01
周一早会,会议结束后我说小张,你把会议记录整理一下,找产品部和运营部的负责人确认一下分配的任务,然后群发给各个部门负责人实施。
好了, 高潮来了。
快下班的时候,我收到了他群发的邮件。是会议记录没有错,但我只是在附件里看到了一个WORD文档,标题叫做:周一早会会议记录.doc ,邮件正文空白,除了他的邮件签名档以外,没有其他任何内容,哪怕是一个:大家好。我脑子顿时空白。
我不知道该怎么说这件事情了。我把他叫来,我问他,你找大家确认过了吗?他说,确认过了啊,我问了产品部的王总,他说没问题,就按照会议上安排的进度执行就行了。我说你怎么确认的,他说,就在电梯里碰到他,问了一下啊。
我又说,你好歹群发的邮件正文里写点东西啊,你至少写点摘要或者提醒吧,他说,不是有附件嘛,看附件就够了,都在附件里呢。
一声叹气,一口鲜血差点喷在墙上,损伤我半条狗命。
02
公司的微信大群里,需要给各位同事发送工作任务分配表,然后部门小伙伴就打印出来,直接用手机拍个照,顺手咔擦一下就发到微信群里了。
我说你发的时候注意一下,你打印出来的是A4是竖着的,你拍照的时候用的是横图,你发送出来的时候好歹翻转一下,变成竖图再发,发送出来,大家看着就会不累。
然后她来了一句:大家看的时候手机翻转一下不就行了嘛!
哎哟喂,你随手一发,然后大群里的500个人,然后就齐刷刷歪着脖子看你发的这张图,你一个人是方便了,大家不嫌累么?画面太美,我都忍着不敢想象。
03
我让运营部提交上个月的运营数据分析报告,写倒是写了,洋洋洒洒七八页放在了我的桌子上。
我说你好歹订起来,不订的话,标注一下页码,我也好找得到顺序。他哦了一句。
我看了两页,我说里面的一个数据好像有点问题,凭我的感觉不可能这么低的,为什么是这个数字呢?他说,哎呀,我也不知道呢,我看看......我说你不要看了,你的公式错了,回去重新改一改,核对一下。他说好的。
一个小时以后,报告又来了,我看了一下的确是改了,但是关联的数据里面,取得这个值还是以前的数据,之前的那个数据变了,其他数据也变了呢,我说你怎么改了一个地方,其他地方都没有改,他说我忘了......
04
不是说公司里的每一个员工都这样,但是每个人身上多多少少都会出现这样那样的职场慢性病。如果你是一个新人,可以原谅,但你是工作了两三年甚至更久的职场老人,那对得起自己的那份工资么?
当你中午大家都趴在桌子上午休,你唧唧歪歪在高谈阔论的时候,当召集大家开一个会的时候,你却没有把会议准备好,大家也不知道要讨论什么,当交代做的事情到了计划节点的时候,问什么结果,却被告知上周问了某某某说有困难。
在职场中,大家是一个团队,为别人考虑,站在别人的角度思考问题,是我们的工作的出发点,不是说了别人不顾及自己,而是说当你考虑做这一件事情的意义和效果,如果你站在别人的角度上多考虑,你工作的效果和效率不是更好吗?
写一份邮件,标题明确告诉收件人要做的时间和节点,简明扼要,内容提醒,适当的地方加粗标红下划线。打印文档和PPT在页面底部插入页脚页码,让大家知道共几页,第几页。开会提前告诉大家会议的主题,时长,需要准备的内容,会后及时反馈会议纪要,跟踪效果。
这些都是细节,这些细节花费不了你多久的时间,但养成这个习惯,就是为自己的职场加分!
05
职场本身就是一场修行。同样是助理,同样是贴发票,有的人觉得枯燥乏味没意思。有的人整理表格,分析老板的商务数据和支出统计。同样是做行政,有的人玩手机收收快递觉得日子好长好长,有的人事先给各位同事准备会议提醒,电脑投影仪激光笔提前放置妥当,开会前还提醒你不要超时了。
为别人考虑,站在别人的角度去考虑对自己工作内容的接受方式和接受程度,而不是一味以自己的喜好和习惯特立独行,这在很大程度上决定了我们工作的效率和效果。
邮件不是发了就结束了,报告不是打印了就结束了,会议不是开完了就结束了,电话不是打了就结束了。你辛辛苦苦发这么多,写这么多,开这么多,目的呢?效果呢?
你发的邮件别人看了都不知道你发了什么,你写的报告长篇累牍别人看了都不知道你说了什么,你开的推进会继而连三别人参加了都不知道你想要干什么。你做这一切都是为了啥?毕竟大家都这么忙,你何苦要这么浪费别人的时间。
职场无小事,处处看细节。工作岗位没有高低区别,工作方式不同,工作效果却悬差距悬殊。多为别人考虑,你才能走的更好,走的更远。
06
职场就是一场修行,你敷衍了事,草草而过,那必定碌碌无为,原地踏步。你事无巨细,换位思考,那必定有始有终,事半功倍。
不是你做的事情LOW,而是你做事的方式LOW。