1.
效率手册是时间管理工具,它是一个本子,包含从开始计划,到实施计划、总结复盘,再到评估以及再次计划的整个过程。
2.
拿出一张白纸,在中间画一条竖线,从上到下标出从早到晚的时间轴,在纸的左半边列时间计划,纸的右半边暂时不填写,等待第二天列时间的总结。每天最好设置3个主要目标事件,在时间轴上标出计划对应的时间段。
3.
按照计划,有序开展自己的一天行动。接着,第二天,仔细填写右半部分。按照前一天的实际情形,在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。
4.
对照右侧的记录和左侧的计划,标出实际与计划不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及与预估时间不一致的部分。
5.
对标出的各项异动进行逐一分析。什么导致了计划未完成?是起床太晚,情绪太差,还是效率太低?多出计划的部分是怎样出现的?这一步的复盘与反思是时间管理中最重要,也是人们最容易缺失的部分。时间管理能力能否提高,直接取决于这一环节进行的质量。
6.
再次计划,吸取前次计划的经验,调整细节,提高计划的精准度,尽可能地减少失败再次发生的概率。
7.
时间管理中最重要的法则是目标性法则,即任务是具体的、合理的、有时间限制的。
8.
我们任何人都可以尝试早起,运用目标性法则,每天列出三个计划,利用早起的时间实施,以修炼自己的关键技能。
9.
效率低下是导致计划失败的罪魁祸首。
10.
提高抗干扰力可以极大提高效率。