如何一天比别人过得更高效

时间能管理吗?


也许你每天闹钟响起了迟迟离开不了温暖的床,也许你拿着早餐边挤地铁边吃,也许你每天都淹没在一切待办事项中,也许你的工作甚至占用了你的生活,让你每天都感觉时间不够用,恨不得多出三头六臂让自己从中解脱出来。

但有时候我们往往对着手机一刷朋友圈就是半个小时,做事情做到一半就跑去和同事聊八卦去了,用手机看着电子书,微信消息一提醒,看书的兴致就全无了。

其实看来,时间我们是没法管理的,因为时间始终在流逝。我们最终能管理的只能是自己,我们可以把时间利用得更好,过得更高效。

时间一直不会停下


高效自我管理的基础是什么?


高效能工作方式下需要消耗非常多的精力,精力的储存则是我们实现高效自我管理的前提,我们先来看一张节选于洛尔,施瓦茨《精力管理》的精力金字塔


精力金字塔

由图中所知精力层面我们必须要在体能、情感、思维、意志几个层面同时训练,身体才提供旺盛的精力支撑我们高效的工作

体能

这是精力管理的基础,试想下自己在学生时代,感冒发烧了还继续上课的情景,基本上一节课下来几乎没听进什么内容吧。

所以我们管理好自己的身体,这是我们高效工作学习的基础。如:每周进行三次以上的锻炼以及多吃些低糖但具有营养价值的类的食物。像我为了准备半程马拉松,持续的锻炼以及控制饮食,让经常出差的我也保持了旺盛的精力。

情感

毫无疑问,当你和你的恋人进行吵架的时候,你的情绪是否会异常烦躁,让自己无心安心工作? 所以,我们保持积极愉悦的心情才能保证我们的精力不会被负面情绪过度损耗。

思维

让自己用乐观的心态去思考,如通过晨间日记让自己做更好的总结,让自己脑子定期放空,如冥想、出去旅游等,让脑部充分获得休息,更容易专注和提升创造力。

意志

简单来说,意志力就像是我们的肌肉一样,我们可以慢慢对其进行训练,如果一开始你就超越了你意志力所承受的强度,就相当于你没经过训练就一次性想举起100kg的举重,注定会失败,而且让你信心备受打击。

那我们应该如何开始锻炼意志肌肉呢?比如从每天做一个俯卧撑,每天跑5分钟开始,慢慢的去锻炼我们的意志力,逐渐的让它更强壮!

高效自我管理的工具有哪些?


当我们有了好的精力的时候我们可以用哪些工具帮助我们在繁忙的事务中解脱出来呢?

记录时间

在《奇特一生》当中,柳比歇夫通过记录自己一生中所有每一天做的事情花费的时间,不断的调整自己的做事方式。我们不需要每一样事情都进行记录,我们重点需要记录得是消耗我们较多时间的事情,我们需要明白自己的时间都去哪儿了,然后不断修整,才会更好的利用好时间。

我下载了个软件监控自己一整天下来看手机的时间,不看不知道,看了才知道自己浪费了那么多时间,后来就有意识的克制自己刷手机的时间了。

推荐APP:IHour、aTimelogger、小容(记录手机使用时间)

清空大脑

在《搞定》中,人的脑子是不擅长记忆的,当事情太多时我们需要不停地去回想哪些事情会遗漏,这样不停的搜索不仅会导致我们的精力下降,并且一旦我们想不起来事情就会异常焦虑。

所以我们可以把所有的大事小事都进行罗列成为清单,大到环球旅游,小到买狗粮,一一罗列出来,并且进行分类排序,分为:重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要依次进行处理。我们尽量让自己多去做重要不紧急的事,比如说:学好英语、培养自己可转化技能等。


时间管理四象限

我平常在早上花10分钟左右时间进行事件分类排序,趁着早上精力好的时候就把清单上重要的三件事先搞定了,第一感觉会轻松很多,第二感觉就是自己上午就提前把重要的事搞定,自己更加认可自己!

推荐APP:奇妙清单(清单管理)、潮汐日历(日程管理)

专注处理

《番茄工作法》中提到的用番茄钟来提高自己的专注度,工作时长为:25分钟+5分钟休息,4个番茄钟就需要进行15-30分钟的休息,在使用番茄钟前记得先准备好一杯水,提前上好厕所,这样会让自己能够有更好的专注力。

部分番茄钟APP带有白噪音,会让使用者更专注,自从我用了,强迫自己专注时间长了很多。(处理事情记得一次只处理一件事,人脑不是电脑无法多线程工作)

番茄工作法还可以让我们对某些固定工作完成有很好的预估,那么我们会更灵活的制定我们的计划。

推荐APP:Forest(付费)、各种免费番茄钟

自我反思

《晨间日记的奇迹》里有句话:没有反思的人生不值得而活。

每天的自我反思就像是一面镜子,能让自己能够更深刻的看到自己所经历的一切。只有不停地觉察自己所经历的,不停地改进自己做得不够好的,保持自我反省,不断修正。

记得自己参加拆书帮赋能班建立了一个互助群,每天记录自己的生活工作心得进行总结分享,渐渐的发现,平淡的生活也有很多值得回忆的事情呢,而且大家都觉得小事情也做出了成就感!

推荐APP:印象笔记

自律给人自由


时间虽然是不能够管理的,但是我们可以把自己给管理好。就像每个人都有一个瓶颈,有的人时间流过瓶颈会快些,有些则慢些;流得慢的,相当于把时间更好的利用起来,人和人的差距慢慢就会出现。如果流逝的每一分每一秒我们都好好利用,貌似这看起来很变态,但当我们高效的解决了工作上的问题,那我们就有更多的时间享受生活,陪伴家人,做自己想做的事。

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