10本书,让你从职场新人变身老司机

又到了一年毕业季,众多大学生步入职场,至此,身份从学生转变成职场新人。不由得想起当年找工作投简历的时候,最让人灰心的就是看到“要求2年以上工作经验”这几个字,不过好在还有很多单位指明了要应届毕业生,不然就要刚毕业即失业了。

现在作为一位有着7年工作经验的老司机,想想当年初入职场时走过的弯路和踩过的坑,才发现其实毕业之后你的学习才刚刚开始,因为阅读是你获得专用技能、经验技巧的一个最好方法。

一本好书,凝聚了作者至少二三十年的经验、智慧与教训,而你,将从这些书中吸收到这些精华,就好像虚竹吸收了三位前辈几十年的内力一样,但是光有内力还不够,他还需要内化成为自己的,将三股内力合而为一,否则无法运用自如。读书也是一样,要思考,要学以致用,还要将所学知识融会贯通,使你自己变得更强更好,这样才能练就一身过硬的看家本事,成为职场上不可取代的人才。

这份书单是从工作阅读技巧、工作技能和时间管理三个方面来分别推荐的。俗话说磨刀不误砍柴工,我们就先从阅读技巧开始说起,因为“读书力”也是职场中非常重要的一门技能。

一、阅读技巧

1. 《如何阅读一本书》

这本书可以说是一部经典之作,值得我们反复地研读。书中讨论了阅读的四个层次,即基础阅读、检视阅读、分析阅读和主题阅读,这四个层次是累积渐进的,并重点阐述了较高层次的阅读。作者强调良好的阅读基础在于主动的阅读,也就是能提出问题来,对于不同类型的书籍,书中给出了不同阅读方法,以及怎样回答这些问题。目标在于让我们读的更好,永远更好。

阅读这本书时需要你集中精力,静下心来,一边阅读,一边体会。

好的阅读,也就是主动的阅读,不只是对阅读本身有用,也不只是对我们的工作或事业有帮助,更能帮助我们的心智保持活力与成长。

2. 《如何有效阅读一本书:超实用笔记读书法》

这本书介绍了一种非常有效的记笔记的方法,教你如何通过记笔记来实现有效的读书,用笔记这种有形的东西来促进无形的思想上的提高。作者提出的“葱鲔火锅式”笔记法简单、易操作,重点在于书籍的基本信息格式要统一,可自成一体;另外摘抄和评论一定要交替进行,并用符号区分。只要按照这种方法来做,并定时回顾与输出,形成自己的知识体系,就能够把书中的知识转化为“智慧”,灵活地应用,从阅读中真正的受益。

“认真选择每一本能满足自己需求的书,然后真挚地与每一本书对话,努力从书中学到知识吧。”

3.《深阅读》

在信息碎片化时代,其实我们需要的是真正意义上的阅读。这本书从如何选书、到如何养成持续阅读的习惯、再到如何做到十倍增强读书能力,都有详细的介绍。另外还强调你需要有意识地输出,这样才能使书中的内容变成你自己的东西。此外,作者还提到了阅读的一个非常重要的作用—只要能用读书填满独处的时间,就能减轻内心的孤独感,对于这一点我非常认同。

如此一本本地积累,终将在内心形成由其他人组成的郁郁葱葱的贤者森林。

二、工作技能

4. 《深度工作》

这本书的目的在于引导你围绕深度工作重塑工作和生活,提高你的个人竞争力,成为职场上不可取代的人。这就要求你把关注点放到极端重要的事情上,即那些能够带来实实在在职业收益的事情。如果你不想在毕业几年后被同学远远落下,那么你应该好好读一读《深度工作》这本书,根据你是事业类型选择深度工作模式,减小浮浅工作在工作日的比例,保证你每日的深度工作时间。无疑,从浮浅到深度,这是一种困难的转变,需要从根本上改变你的习惯。如果你愿意跨过这些舒适区,将自己的头脑发挥到极致,你将会发现深度能造就一种更加优质的生活。

我将活出专注的人生,因为这是最好的选择。

5.《零秒工作》

作者赤羽雄二曾在麦肯锡工作长达14年,学习并实践了各种提高工作效率的方法,辞职后创业,持续改进工作方法,不断精进,并通过此书毫无保留的向我们介绍了高效率工作的秘诀。

对于如何提高工作效率,作者认为“速度能够解决一切”,速度如何获得的呢?作者从原则、方法和技巧三个方面分别阐述,只要实践,就一定会有收获。行之有效的方法主要有多次运用PDCA管理循环、A4纸笔记法,零基础思考。此外,如果你想有针对性的解决某项问题,比如开会时间长但无效果、上下级之间的沟通障碍、在邮件上花费的时间太长,甚至是如何高效学习英语,你都可以在本书中找到相应的主题,来消除你的疑惑。

作者在这里介绍的零基础思考是侧重于告诉我们每个人应该怎么做,在工作中,我们都身处在或大或小的团队之中,为完成一项目标,需要成员之间通力合作,就好比接力比赛,你的队伍中不能只有一个博尔特,还要有其他三位与之速度相当的选手才能取胜,四位选手只能跑完自己的那一棒,你速度再快也不可能替别人跑他的那段距离。因为我们每个人的精力是有限的,效率再高的人也不可能24小时工作。因此,提高团队的整体速度及效率至关重要。至少,现在,你的团队中应该有一个人学习一下《零秒工作:速度解决一切的麦肯锡工作术》这本书的内容并与其它成员分享。因为一个好的团队应该是高速高效、相互信赖、乐于分享并追求进步的。

零基础思考,我们必须深刻理解现状并大胆构想,清晰地规划出理想的成果和达到目标的步骤。

6.《在办公室外思考》

作者在开篇即提到本书的受益者将是想在办公室外的环境下提高效率的朋友,包括学生、自由职业者、创业者和开启副业者,读过之后我觉得同样适用普通办公室工作者。目标在于平衡工作和生活的关系,使我们在提高工作效率的同时又能享受生活。

作者详细讲述了提高工作效率的7个核心原理,其中最为关键的内容为每周/每日目标法。书中建议可以采用30日试验法,每个月尝试践行其中一个原理,在7个月内改变自己的工作模式。但我觉得可以根据个人情况进行灵活掌握,力图在短时间内改变旧有习惯,提高效率。

如果,你一反常规,开创了自己的事业(或者将来某天成为创业者),那么这本书便是为你量身定做的。

7. 《故事思维》

作者安妮特·西蒙斯,世界级故事大师,将故事思维应用于商界的第一人,本书是其公认的奠基之作,被誉为在商界推广故事技巧的“圣经”。她将过去数年间见识过的故事的力量以及故事带来的影响力和说服力、使用故事影响他人的所有技巧全部毫无保留的呈现在这本书中。作者用大量的故事将要表达的重要观点贯穿起来:故事的影响力要远远大于事实和数据,当你想影响别人时,故事是最有力的工具。要用故事帮你的听众做出决定,如果你的故事足够好,获取了听众足够的信任,那么他们会自愿得出结论并做出决定。此外,作者用大量篇幅来讲述如何练习,从搜集什么样的故事,到你该做的和不该做的,再到如何用聆听来争夺话语权,以及讲故事者的日常等等全方位指导你如何通过讲故事来提高你的影响力。

你的智慧和影响力在等待着你发现他们,他们就像一袋被你放进抽屉里遗忘了的魔法豆,如果你发现了这袋魔法豆,你将会重新发现人类历史上最古老的影响力工具——一个好故事。

三、时间管理

8.《神奇手账》

初入职场,你至少需要准备一本日程本来安排你的工作。换个更洋气的说法,那就是准备一本工作手账。如果说工作手账能让你尽情享受生活、摆脱文山会海、使工作更快更有效、使你的情绪更积极并且积累更多的人脉,那么是不是对你更有吸引力呢。

这本书可以说是手把手教你如何活用手账来掌控你的工作和生活,从如何挑选手账本、到如何用四色笔记录、再到如何使用九宫格来实现年度目标,全都介绍的非常详细。你可以参照书中的方法并结合自身的特点打造一本专属的“秘籍”,坚持下去必将体会到它的厉害之处。

手账可以规划行程、指引工作流程,就像横渡社会巨浪时的必备的罗盘。有时也能成为盾牌,抵抗接踵而来的预定行程,游刃有余地安排时间,还能在胜负关头,成为你一举得胜的武器。

9. 《番茄工作法图解》

采用番茄钟的倒计时进行深度工作,对于提高工作效率是一个非常有效的方法。番茄工作法要求你每天早上制定计划,从“活动清单”中选出当天要办的事情,写进“今日待办清单”,设置25分钟的闹钟,然后从最重要的事情开始做起,每次只做一件事,此外还要进行每日回顾、控制中断等。作者以自己为例,向我们系统详细地讲解了如何使用番茄工作法,包括如何记录活动、如何挑出最重要的任务等,使你建立可持续的步伐,工作时专注,休息时安心。

番茄钟的时间长度可以根据自己的实际情况进行调整,不过每次调整需要适应2个星期,以免打乱你的工作节奏。

番茄工作法,就是帮你把每一天分成小段,和乘车时间差不多。你只要为自己的小公车确定目的地,并设好闹钟,然后专注在工作上即可。

10.《小强升职记》

初次看到这本书的书名,让我对内容有些摸不到头脑,读完之后才发现这五个字的书名简直不能更贴切了。故事是这样的:小强的上司老付即将升职,暗暗选中了小强作为接班人,但是觉得他在时间管理方面还不够强,于是亲手调教,在老付的带领下,小强一步一步地成长。

作者将时间管理方面的技巧和步骤通过故事的形式表述出来,读起来既不费力,又生动有趣,也许发生在小强身上的故事也正在你的生活中上演,你可以把书中的老付当做你的“精神导师”,跟随小强的脚步,通过记录时间日志去找到你的高效工作时段,运用四象限法则确定任务的优先级,最终的目的是让我们能够充分地利用时间来创造最大价值。

如果你足够幸运的话,你会碰到一位像本书中老付这样的成长导师,他将拽着你去你从来没有去过的地方,带你去领略你从来没有见过的风景,陪你去实践你从来没有用过的方法,直到你从一粒种子成长为一颗大树。但是,这样的幸运难以奢望,所以还是让我们自己来品读这本书吧。

希望大家能够从这些书中学到自己想要的,转化为个人优势,实现自己在工作上的理想和抱负,但最终你会发现,努力工作不仅是为了生存,更是为了生活。

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