如何克服内向,成为优秀的内向型领导者

【主题】如何克服内向,成为优秀的内向型领导者

【片段选自】内向者沟通圣经——P19

【R:原文片段】

什么是4P法

        克服内向并没有什么秘决,但是你可以采取一些实际的步骤来应对挑战,并且将之转化为机会。4P法是一个简单易记的指南,可以用来优化你的表现。准备( Preparation),展示( Presence).推动( Push)、练习( Practice),这四个步骤可以应对内向者面临的四大陷阱:压力;你眼中的自己远逊于別人眼中的你;不懂经营“关系”,职业发展受阻;成为职场隐形人。这些步骤中包含大量工具,可以帮助你成长为一名优秀的内向型领导者。如果你是内向者的领导者,你也可以把4P法当作指导工具。如果你想与内向型同事更好地沟通,4P法会非常有效。

        把4P法当作一个标记,用它记录下你的进步,并且反思成功的和失败的人际互动中的经验教训。它还能帮你规划下次遇到类似情况时,你应该做出哪些改变。


【I:复述原文】

        (why)如果你是一名内向者,你可能经常会感觉被排斥、忽视或者误解,你的沉默寡言可能会被误解为犹豫不决,傲慢无礼,甚至不够聪明;你会因为不善人际交往而严重障碍你的职业发展事业。通常你可能会面临四大陷阱:①压力。不懂说“不”,而让自己超负荷工作;或者由于不善于社交,让自己身心俱疲。②你眼中的自己远逊于別人眼中的你。由于沉默寡言往往给别人留下冷漠,傲慢,愚笨等消极印象。③不懂经营“关系”,职业发展受阻。④成为职场隐形人。被人忽视,甚至应有的权益也得不到保证。

        (what)4P法是一种简单易记的方法,可以帮助内向者有效避开上述陷阱,提高沟通能力,提升自己的认知度和关注度,改善人际关系,成为一名优秀的内向型领导者。(how)具体步骤如下:

        ①准备。不要期望“临时超水准发挥”,要给予足够的重视,拿出一个通盘计划。例如,明确目标,想出具体要问的问题和要说的话,预测可能会被问到的问题,模拟场景,并给出应对答案,这会使你更加自信和应对自如。

        ②展示。明确你的定位,专注于当下,让别人知道你的存在,尽力理解别人的需求并提供合理的指导。同时,你还可以为应对意外做些准备,如:在谈话进行不下去时,使用备用话题;预备几个通用的开放式问题;准备几个好讲的故事;开始之前使用深呼吸等减轻压力的技巧……

        ③推动。可以为自己设定一些场景,如:公开演讲;与上司或客户进行一场艰难的对话;在酒会上收集20张名片……将自己推出舒适区,迫使自己发挥潜能,进入不适应的人际互动领域。

        ④反复练习。不断的刻意练习,根据不同情况调整方案和行为,直至消除各种认知差异,并最终给别人留下你希望留下的印象。

        (where)本片段所说的领导者的界定较为宽泛:如果你认识到你是需要通过与人协作才能取得成就的人;如果你不满足于现状,想要优化流程带来不同;如果你想要帮助他人……,那么你就是个领导者。

        需要注意的是,我们可以先从低风险的场景逐步开始练习,等你具备了一些技巧和应对能力,再逐步推广到高风险的和重要的场景。


【A1:相关经验】

        我平时比较少言寡语,是标准的内向性格的人,职场隐形人用在我身上非常贴切。在工作中特别头疼与厂长沟通,与各部门领导沟通。

        例如,这个月月底,我惯例组织召开绩效领导小组考核会,在分管厂领导都发表完意见后,厂长惯例的询问我的意见,我只说了一句:“没意见”,就结束了!内心其实还是有些想法的,但是不敢说出来,一是怕说了领导不满意,遭到批评;二是担心万一再捅出什么篓子来,多一事不如少一事。事实上,在以往的工作会议中,我一直都是这样的状态。

        反思,长期不表达自己的观点,不展示自己的工作业绩,有什么意见也不提,导致了自己不被关注,虽然活没少干,但是并没有得到领导的关注和认可。而今年主任师评选中,我在资历,工作能力,学历等方面都没有什么问题,没有当选的主要原因就是不善于展现自己,在单位的关注度不够,人际关系上也比较淡泊。

        针对会议发言的问题,如果我可以提前做好发言准备,进行场景预演,迫使自己离开舒适区,主动在领导小组会议上发表观点,并有意识的展示自己的工作亮点和业绩,那一定会赢得领导的关注,就算一开始效果不好,只要我多加练习,时间久了,一定能达到预期的效果,而不至于变成职场隐形人,直接影响我的经济收入。


【A2:目标和规划】

      目标:使用4P法,尝试让自己走出舒适区,在这2天拆书帮年会上,改变以往沉默寡言的状态,刻意展示自己,结交3个以上新朋友,拓宽自己的朋友圈。

        行动:①认真准备。明确目标:主动与陌生人交谈,认识3位以上新朋友,并加微信好友。提前准备一些聊天的问题,如:问他们来自哪里?职业?年龄?在拆书帮几年?晋级情况?有什么心得?如何快速进级的经验等,挖掘共同感兴趣的话题,注意不要把天聊死,看看其他人是如何聊天的。

        ②展示。在年会上,还有饭桌上,尽量让自己表现的落落大方,关注当下自己的状态,提醒自己,要认真关注他人的谈话,并积极的参与交谈,主动积极发表自己的观点,融入圈子。如果对方问我的情况,我要自信的回答,展示自己最好的一面,不要说谦虚或自己不好的话。

        ③推动。 参加cosplay服装秀中,要表现的自信一点,专注于2分钟的表演,想象自己很厉害的样子,说话要大气,声音洪亮,提前一晚要好好背台词,考虑具体的动作和表情。如果忘词了,就说:“哎呀!来年会真是太兴奋了,激动的我都忘词了!”做一个搞笑的表情,让台下以为我是故意的。在表演前,深呼吸,放松自己,不要紧张。

        ④练习。晚上复盘当天的表现,第二天优化后再进行一遍4P法练习。

        ⑤在以后的日子,每月都有特别设计这个新的A2进行刻意练习,直至自己人际交往可以应付自如。

     

       

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