《解密无印良品》,看MUJI是如何制定SOP手册?

《解密无印良品》是由MUJI社长松井忠三所写,整本书按照空雨伞模型来分析解释MUJI制定门市店和本部的行动指南(SOP手册)的背景和一些经营理念。

2001年MUJI中期财报显示赤字38亿元,让泡沫时期好不风光的无印奇迹黯然失色,媒体舆论开始怀疑MUJI是否还能坚挺下去。那个时候作者刚上任,他到现场门店考察分析出营收赤字的原因,6大原因中,“由于缺乏积累工作能力和知识的机制,一旦负责人离去,就不得不重新培养能力。”是作者改革的切入点,他希望通过建立巨细靡遗的行动步骤指南,让每家店都给人统一的MUJI风,而不是“有多少店长就有多少种店铺风格”。

作者牵头制定指南(包括MUJIGRAM和业务规范书),并且在本部设立了统一的指南管理部门,通过一系列的机制运作,MUJI几年内营收实现了“V字恢复”。

看本书是为了寻找在医馆SOP制度制定过程中的困惑,领导希望手册具体化,我脑中没有具体细化的标准或者说标杆。像说指南中提到一个细节,指南中明确解释了一些模糊概念,比如说衣服叠整齐,那什么是“整齐”?整齐的标准是怎么样的呢?这在指南中都会有文字和图片的体现。

其他启示:

1、明确行动的目标:何物、何为、何时、何人?这种方式“能够拓展视野,获得新的视角”,指南是行动指引和企业文化氛围的一个桥梁,指南用行动的方式润物细无声地将企业的理念渗透到员工的心中。这是不是我的SOP的意义?我为什么要写这个指南?为了调动大家的积极性,创造宽松的氛围。

2、目前还有一个困扰是团队氛围,对领导怨声载道,有强大的环境在喂食每一个人的小我,抱怨声异常聒噪,听完之后整个人都不好了。“如果有这么一个团队,迟迟无法达成目标。那这个团队的根本问题不在于能力,多数情况下,是由于员工之间缺乏交流和信任。”想想大家的对领导的看法是不信任的,是怀疑的态度,这种缺乏信任的状态是不是缺乏沟通的结果?领导基本很难碰到,碰到了也不会打招呼。

3、《从行动开始》与《解密无印良品》放在一起不能更配,一个是行为理论,小我习性手册。一个是讲在企业里面行为的应用。作者有个信念,管理“不是改变性格,而是改变行动。只要改变行动,就能改变人的意识。”这不是永澄老师说的TMBRT模型吗?信念的一个来源来源于行动。现在学着察觉自己的木马,那怎么改变错误的信念呢?行动,同时做的时候怀有正念,只关注现在(时间角度)和现实(ABC),关注现在,才能不为过去和未来焦虑。关注现实与事实,不去评论他人,也包括自己。

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