以前高中上历史课时,老师讲到封建社会统治阶层实施的休养生息政策,我印象深刻。“休养生息”政策是什么意思呢?其指在战争或者其他原因引起社会大动荡之后,统治阶层所采取的安定社会秩序、恢复生产、增加人口的一系列措施的总称。一般这些措施都属于宽松管理的措施。
其实企事业单位的管理,也应讲究“休养生息”。
你想想,如果企事业单位的管理各部门每天都无比地充实与繁忙——每个职能部门都有诸多的策划、推行、督查的项目、内容或活动,那么下面的被管理者的生活简直就是暗无天日!这就像很多高中任课老师布置的作业一样——化学老师布置一张试卷,数学老师布置一张试卷,语文老师布置一张试卷,英语老师布置一张试卷,物理老师布置一张试卷……一天时间内布置这么多的作业给学生做,学生做得来吗?就算做得来,那学生又消化得了吗?学生每天疲于应付各种试卷,他还有时间去总结、去消化自己原来不会的内容吗?这种被动的学习,不仅不利于学生对知识的消化、吸收,其所产生的巨大的学习压力反而会大大地消耗掉学生学习的热情、激情!
很多东西,主动去做跟被动去做,效果往往是不太一样的。主动去做,效果往往比被动去做的效果好。想别人主动去做,那就得留给别人自己可以支配的时间,不要把别人的时间挤占完了。
管理过程中该如何“休养生息”呢?首先要分清那些是必须做的,那些是可以不做的。必须做的东西,哪些是目前一定要做的,哪些是可以往后拖延的?目前要做的东西,哪些是重点中的重点,哪些是指端末节?搞清楚这些问题后,就知道目前该抓什么,不该抓什么;抓时也就知道该严抓什么,不该严抓什么。若不这样,任何阶段的监管工作都全面铺开且事无巨细,那下面连喘口气的机会都没有。
分阶段地、选择性地、适当地放松某些方面的监管力度,其实就是企事业单位管理工作中的“休养生息”策略。