日计划训练营分享提炼版

0、引言

黄加一老师为日计划训练营做的一次微信分享,活动详情见《第二期活动【日计划训练营】招募啦!!!》http://www.jianshu.com/p/1da4dc08022a?utm_campaign=hugo&utm_medium=reader_share&utm_content=note&utm_source=weixin-friends&from=timeline&isappinstalled=0

图片发自简书App

(手机编辑有些不太习惯,有遗漏和错误欢迎指出。)

一、关于活动

目的:从时间开销出发向构建行动管理系统转变。是第一个时间开销记录训练营的后续升级版。由日计划出发逐渐升级周计划、月计划、年计划,甚至五年计划。

活动内容及安排:

* 分享@黄加一的日计划经验

* 连续三周打卡,8:00前打卡日计划,最少三件事,23:59分前总结打卡

* 三周后重庆线下活动分享;看情况决定周末线上分享

活动规定:

* 时间限制;2-3名助手会统计打卡情况

* 超时打卡、忘记打卡要发8元红包,分8份。

活动征集:

* 招助手一名,统计打卡,福利赠送时间管理大神@黄加一 老师一小时专属咨询服务。

* 私下@黄加一 老师即可。

二、日计划经验分享

* 初期表现:事儿多而杂、无头苍蝇,总忘事、越忙越想放松。

* 情绪:懈怠、消极、慌乱

* 转机:2015年10月参与幸福进化俱乐部“掌控每一天”。30天学习、打卡、总结,全心投入,掌握了doit用法,行动执行上建立了系统,行动管理能力得到提升。

* 持续行动:接着开始60天的抄写GTD的衍化的流程图

* 改变:照着写--默写--思考;精深训练后,能力进一步提升,而且在一个领域提高标准努力训练能让经验可以迁移其他领域。

* 持续行动:180天打卡 见简书

* 改变:形成习惯了,打卡不再是负担,抓手思维成形。见简书抄写流程图60天,具体见《第一次抄写一张流程图六十遍的纪念》

http://www.jianshu.com/p/8c2b499f4e19

三、选择工具

1、进化历程:

课表—手抄本写计划(针对考试)—excel表做工作生活的计划(固定格式限制)—doit.im软件(基于GTD原理)

2、学会分解复杂任务:

原因:* 一天做不完

          * 畏难、易拖延

          * 小任务更易执行

3、设置优先级

* 举例:吃青蛙、每天三件事

* 步骤:在分解任务之后再来设置优先级

* 分配比例:高优先级3件、中优先级6件、其他均低

* 原则:

     3件高优先级的事情必有自己中长期目标相关的任务;(例如:分身术训练营)

     必须当天完成的(例如:利于工作中的一件事情)

4、执行

* 不执行=nothing

* 充分利用早晨时间完成高优先级事情

* 不被情景所限制(例如写作不一定要用电脑,手机也可以)

四、问题解答

1、袁金秀

问:周计划与日计划的区别;能否提供模版?

答:* 日计划是做一天的计划,周计划是做一周的计划;

     * 先做月计划,再做周计划,分解后导入doit待办事宜中,最后从中选择出每天的日计划即可;

    * 日计划模版分享

黄加一老师的模版App

    * 日总结在有道云笔记里

2、冬晴

问:日计划总是延期,没完成的焦虑怎么破?

答:* 复杂任务要分解到自己能掌控的范围之内,一般30分钟搞定即可。

3、柏杨

问:没有大的计划,每日计划随意性大,不懂用什么工具。

答:* 目标感不强需要从价值观出发,找到中长期的目标,然后规划出月计划、周计划、日计划;

     * 工具常用doit,它是基于GTD的原理;还可以用纸笔、滴答清单、从简出发,找到适合自己的工具。

4、秋林

问:每日计划,总结的模板。 日计划和日总结的时间多久。

答:* 每天5分钟搞定,因为都是周计划分解后导入doit中,只要当天选出来,然后加上临时突发事件即可;

      * 日总结在有道云上,模版可以直接使用,还能配图,15分搞定。

      * 《坚持7年日记,我收获了什么》里面有日记模版http://www.jianshu.com/p/70006193a414

5、庆超

问:在boss任务周边做事,计划3件事可能只完成1件事。

答:* 复杂任务不做分解一定会有完不成的情况,因为没有考虑时间成本等因素;

     * 复杂任务转换成项目,再转化为子任务,完成子任务就是完成了复杂任务。

6、曹知

问:工作不饱和的时候做些什么

答:充分利用上班时间、空闲时间完成当日计划。可以融合了工作与生活的事情,以计划为核心把今天的计划完成掉。

7、焦焦、庆超

问:我是奔跑中的焦焦妹,我的问题是不太分得清从任务到目标再到计划的分解怎么办啊?焦灼;

       我是庆超。我的问题是:刚才说到了分解复杂任务,那是不是说复杂任务算是一件事,那分解出来的子任务(可能有两三个子任务)算是什么呢?

答:把大目标解析成小目标,复杂任务分解成子任务、简单任务,完成子任务就完成了阶段目标,一步步递进,进而完成人生愿景。

8、秋林

问:大家好,我是秋林。加一,你觉得在日计划和总结中过程,最有可能导致放弃的原因是什么?谢谢

答:假期精力在休息上,比较容易让系统停滞,只要觉得自己能把握假期不做计划也无所谓,但日总结还是要做,让这些日总结成为自己历史书的一部分吧。(最后这句话特别打动我)

9、代宝

问: 我是代宝 我想问日总结是根据当日日计划的总结吗?那多余做的事情和已完成的突发事件,不在日计划之中的怎么写呢?

答:* 我给出的是最低标准,高标准是有高、中、低三种优先级的事情的总结,全部都有是最好。

      * 对于计划的打卡:根据自己使用的工具来打卡就行。对于执行总结的打卡:格式如下:1.三件重要事情:……;2.执行情况:……;3.自己的感想……

10、袁金秀

问:关于打卡时间可以晚上一次性发了对吗?第二天计划+当天总结

答:可以一次发,能满足打卡规范就好。

11、代宝

问:还想问日计划和总结需要分类吗

答:根据自己的情况来决定是否要分类。

五、其他

* “掌控每一天”是幸福进化俱乐部易仁永澄老师发起的一个活动,有兴趣的人可以扫码进入群,活动开始会在群内通知。

图片发自简书App
最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 201,681评论 5 474
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,710评论 2 377
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 148,623评论 0 334
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,202评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,232评论 5 363
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,368评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,795评论 3 393
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,461评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,647评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,476评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,525评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,226评论 3 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,785评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,857评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,090评论 1 258
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,647评论 2 348
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,215评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容