Excel中相当考验逻辑思维的函数—IF函数用法介绍(亮点在最后!)

单身汪小李一直暗恋着小美,有一天,小美对小李说:如果你不再沉迷游戏,我就做你女朋友,否则免谈。小李说,没问题。小美让他重复一遍,小李说:=IF(我继续沉迷游戏,继续做单身狗,和小美谈恋爱)……

开个玩笑,今天给大家介绍Excel中的IF函数用法:=IF(条件X,A,B),如果满足条件X,就执行A,否则就执行B。(也欢迎大家关注我的微信公众号:职场小不点)

一、使用场景

在学校,老师经常要根据学生的考试成绩,打出对应的优良中差;算工资时,经常要根据业务人员的销售额,计算出对应的提成基数。如果人数少,我们还可以一个一个对照着填,如果人数多,那就太浪费时间了,这个时候就要用到我们的IF函数了。

二、使用方法

比如下图中,左侧是某公司的销售提成基数,右侧是业务人员的当月销售额,假如公司有100个业务人员,你怎么快速填写对应的提成基数呢?

我们就不卖关子了,直奔主题!输入:

=IF(H4<10000,"1%",IF(H4<20000,"2%",IF(H4<30000,"3%","5%"))),我们来分析一下, 这个函数里边嵌套了3次判断,即咖啡色判断1、蓝色判断2、橙色判断3。

判断1的意思是,如果H4单元格里的销售额小于10000,那么提成基数填1%,否则执行判断2;判断2的意思是,如果H4单元格里的销售额小于20000,那么提成基数填2%,否则执行判断3;判断3的意思是,如果H4单元格里的销售额小于30000,那么提成基数填3%,否则填写5%。

输入完函数,我们直接下拉快速填充,所有业务人员的提成基数就都计算完毕啦。需要注意的是,想要填充的内容,必须要加上英文状态下的双引号哦,另外,括号可不要少输了。请看下图输入动画:

三、延伸学习

上边举得例子中,层级只有4个,那如果某企业的提成基数有10个层级,怎么办呢?

如果你还能用if函数,一个一个敲出来,我只能送你一个大写的服!这个时候其实可以用我们的vlookup函数哦,“炒鸡”简单,如下图:

这里用到的是vlookup中的近似匹配,一般情况下,vlookup函数中第4个参数我们填写0(精确匹配)或者不填,这次我们填写的是1,代表近似匹配,小伙伴们,“冻”手练一练吧?

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