每年的年初、年末都是我工作上最忙的时候,每当此时我都顾此失彼,脑容量似乎也出现严重不够的状态。2016年末,忙到最后同事笑称我不用吃饭,能有时间呼吸就已然不错了。当所有事情失去掌控以后,工作和家庭就会在最后关头让我焦头烂额,代价常常是失去关注的儿子以生病或是调皮的状况引起我的注意。
每年的这个时段我会特别焦虑,对工作充满抱怨,认为它鸡肋,认为自己付出太多,对周围的人不可一世,随意发泄。经过几次三番,当我遇到《小强升职记》,当我被最开始地内容吸引时,我开始问自己,我真的很忙吗?
记录时间日志,发现自己的时间黑洞
时间黑洞的共同特点是提供很多相关的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀。当我们觉得烦躁苦闷,求放松的时候,想法的前后时段和集中注意力开始另外一件事情的时段,也都被黑洞占据。时间黑洞不仅将“无意义”的时间吞噬,还将“集中精力”的时间破坏
按照时间日志提供的方法,在两天的工作时段进行每小时记录,我发现了自己的时间黑洞,首先我的专注工作时间和高效工作时段太少,同时因为公司氛围宽松,同事间关系融洽,坐在大办公室里养成了侃大山的习惯,经常不由自主的参与到闲话家常中去,一个话题一个话题的延伸,最后办公室是热火朝天,可工作却处于无意义的工作状态下,即使我看起来花费了很多时间,最终还是特别忙碌。加之信息爆炸时代,任何资讯都能引起我们的兴趣,有时我拿起手机准备回复一个电话或是一则短信,嘿,此时跳出的广告瞬间将我的注意拉走。。。
通过记录帮我很直观地找到了丢失的一部分时间去了哪里。当我发现时间日志的神奇时,找到了原因,立刻开始调整,每时段不停的记录,既提醒了我要珍惜时间,又使我不得不面对自己在无意识状态下浪费的时间,充满愧疚,再次努力调试。
正好五月份有考试计划,加上查找出的时间黑洞,我把工作时间和备考进行了综合整理,最好的黄金时段是在早上送孩子上学后公司同事又还没来公司的时段,下午将接孩子放学的工作交给了奶奶,无形中一下子多出了两个小时可以利用。白天认真计划,躲开黑洞,尽量当日事当日毕。
建立工作任务篮,脑袋里一次只装一件事
脑袋只装一件事的好处,更专注。当我们集中注意力于某一件事的时候,我们会放下和忘记其他的事情,同时大脑会努力搜集和当前这件事相关的任何信息,这将大大提高我们的创造力。
这也是我在工作中经常遇到的状况,就如同小强一样,琐事不断。面对一些事务性的紧急情况,桌面杂乱无章,事情多的时候反而会陷入无从下手的境地,通过这种分析让我抓住事情的本质,如果每个人都对我说很忙的时候,我亦不可能对每份工作即刻完成,我的此刻状态只可能保证一个主题,一件事情。我开始把周围的人抛过来的任务建立电子收集篮,当我手头正在进行一项工作时,接下来的任务如果超过两分钟,就丢入电子收集篮,这样既不会打扰我当前的思路,又不会因为忘记事情而导致工作出错。
有了工作任务收集篮后,计划跃然电脑之上,针对暂时还无法开展或者比较大的项目,等到合适的时机再进行项目孵化,列出每个步骤,逐步实施。目前来说,实践起来简单易行,可操作性强。
构建核心,找到生活与工作的平衡,制定目标
人与人之间的竞争是成熟度的竞争,谁开窍早,谁就会占取先机。你有没有考虑过,你的机遇都到哪里去了?是谁获得了更多升迁的机会?是谁拥有更平和的心态?是谁更加左右逢源?
这段话我试着进行回答时,答案都很明显。古话说得好:机会都是留给有准备的人。2017年以前的生活,我从来没有试过给自己一个年度计划和远期目标,正因为过着漫无目的的生活,所以才会不知道时间去了哪里,常常一整年无所事事。虽然我心里一直对自己说我的底线是工作之余绝对不会影响到孩子的生活和作息,但常常会因为我工作的原因,造成吃饭时间不规律,作息时间不规律。
这两天细想来,工作真的很忙,项目接踵而至,虽然项目不同,但工作类性高,可是到底是哪个环节出了问题呢?一个岗位的工作却还要出现各种不同的问题呢?
针对这个问题我还在思考和列计划中。
2017,跟着圈妈一起逼自己一把。