多任务处理or一次只做一件事

【复盘Day 5】2017.11.13 星期一

文/Gigi

步入职场后,总是听到“Multitask Skill”,在各类培训、分享中,也总强调其重要性,潜移默化中,让人觉得能掌握这样的本领,是一件很酷的事。

于是,在日常的工作中,我常常在同一时间进行多项任务,打算练就这一项技能,却总忙得焦头烂额,应接不暇,最终东不成西不就,或者全都变成将就。我开始反思,“Multitask Skill”真的是一项应该提倡的职场技能吗?还是说, 我会错意?

我在网上搜索了“多任务处理能力”和 “Multitask Skill”,均没有相关的解释,于是我搜“多任务处理”,只有关于电脑操作系统的解释:“多任务处理是指系统可同时运行多个进程,而每个进程也可同时执行多个线程,它在系统指定的时间片中完成特定的功能,系统不停地在多个线程之间切换,由于时间很短,看上去多个线程在同时运行。”简单点说,就是所谓的多任务处理,即使是电脑系统,在特定的时间点也只能处理一项任务,而只有在时间段,才能进行多任务的处理。

因此,我们常说的“Multitask Skill”,其实指的是在某一个时间段,一天、一个月或三个月同时开展多项任务,而在任意一个时间点或者是在较短的时间段里(毕竟绝大多数情况下,人脑运算不如电脑运算快),仍然只能做一件事,两者并不矛盾。

而至于说一次只做一件事,拉瑞 · 金曾说过:“我们的大脑出厂设置并不含有‘多任务处理’这一项。因为我们的大脑被设计为一次只能专注一件事,如果用大量的信息来轰炸我们的大脑,只会减缓它的思考速度。” 而至于科学方面的研究,也有多个神经学家分析过多任务处理的危害,神经科学家Dan Levitan曾提出:“多任务处理的压力可增加肾上腺素的分泌物,并且短期内IQ降低10点。且事实研究,多任务处理的确可能让人的思维为了追求快而忽略了深度思考,从而形成一种思维惯式。”更可怕的是,“由多任务处理带来的认知性损害可能是不可逆的。”

因此,对于多项任务,我们可以在同一个时间段里一起进行,但是需要将这多项任务,拆分成具体可执行的小任务,安排在每日的工作中,在进行小任务的执行过程中,应该遵守“一次只做一件事”的原则。当然,在专心做每一件事的过程中,难免会受其他事情的干扰,附上GTD总体流程图供参考,一起加油~


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