数据源,也叫数据表单,原始记录单。
数据透视表希望的数据源是这样的:
一、最好是一维表
如果不是一维表,请尽量整理成接近一维表,千万不要使用多维表。
二、字段名称(列名称)
1.不能重复
2.字段名不能为空
3.忌用分节标题
什么是分节标题?就是在数据记录中间插入的标题,为了打印或阅读方便的章节标题
4.直观易懂
三、数据类型前后必须一致
每一列数据一种数据类型,即同一维度(属性、类别)下的数据类型必须一致。
例:日期列,下面的数据必须是日期型数据;分公司列,下面的数据必须是文本型数据;数量列,下面的数据必须是数值型数据等
四、不允许有空行、空列及其无效数据
1.空行
2.空列
3.多余字符或者空字符
4.错误值
五、不允许有带小计和分类汇总的数据行或列
六、不允许有合并单元格
以上就是数据透视表希望的数据源。
如何保证数据源的质量?关于如何设计一维表,如何保证数据质量,我在之前的文章里有介绍,请移步到之前文章学习,《一维表和二维表真的很好区分,不信你看!》,《正确设计报表的姿势》,《数据验证,是优质数据资源的保证》,《EXCEL快速入门》等。