00 引言
作为一个项目经理或者一个项目管理层的人员,你会经常参与到一些展会或者宣传会议,这个时候,你需要抓住任何可能的机会去推销自己或者展示自己公司的外在形象,下面有5点提示可以让你提前做一点思考和规划,让你从这些会议中受益。
01 带上有你姓名的徽章
如果想让人们在会议上和你轻松的开始对话,那么你要带上有你姓名的徽章,名字尽可能大一些,如果是女性的话,可以放在胸前。当然更多的可能是一个胸牌挂在身上或者是个纸贴贴在衣服上,你要让你的姓名放在显眼的位置,让别人一眼就能看到,这样有利于让对方直呼姓名展开对话。
02 可以编辑你的徽章
你可以给你的徽章增加一些特色,比如写一些格言,或者添加部门名称及岗位名称,不一定非要和名字一样大,但可以让对方看得清楚,这样做的目的是为了方便人们开始聊天,并让他们看看是否与你有任何共同语言,由于会议是非正式的社交场所,这可以让你不用显得那么正式。
03 小心使用你的名片
其实现在已经很少有人使用名片了,但是名片仍然还是存在于各种正式或非正式的场合中,所以有可能的话,尽量还是准备一些名片,当对方需要你的联系方式的时候,可以提供给对方。现在可能更多的是使用手机,可以拍摄对方的名字徽章的图片,然后通过网络查找到对方的相关信息,如对方的微博、博客、微信号等等。
04 对收到的名片做好注释
如果你收到过多的名片,多一段时间你会很容易忘记掉这些名片,所以建议在收到的名片背面写上一些识别功能,如记下你所说的话,以及这个人的主要特征,这样当你回家后对名片进行整理的时候,能够快速的回忆起对方的形象。
当然,如果你对对方有过承诺的什么事情,比如和对方联系,提供相关材料等等,你也要记下来,这是和新联系人建立可信度的基础,你也可以主动的发送你的一些材料给对方,比如你之前和他谈论的你写过的某些文章。
05 做好会议任务的优先级列表
你应该已经列出了你想在离开家之前看到的会议参加厂家名单,这可以节省你宝贵的时间,当你到达会场的时候,如果会展中心很大,你是时候去参观你所重点关注的公司的会场。
首先检查他们是不是已经完成了布置,然后你可以根据计划倒推,运用你会议计划中的平面图来依次参观你感兴趣的厂家的会场,如果你安排在会议上见到你可能认识的人,和他们沟通或给他们发短信,让他们知道你在做什么,并和对方确认展会中的细节,并保持不断的联系,便于让对方随时找到你。
其实,在会议的的最后演讲阶段,当演讲者开始的时候,你可能不会去学习任何东西,但是你可以找到另一个不感兴趣的人,然后走出去,和对方寒暄并交谈。
通过上面的几点提示,可以让你在展会中抓住任何机会,建立自己的联系网络来推销自己。