来源 | 绩效俱乐部
ID | jxjlb8
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我们分享三个高绩效组织协同的方法,这些方法既是组织要设计的系统,也是员工履行职责,协同工作的工具。如果有信息技术工具帮助的话,这三个方法就很容易落地实施了。
第一、公开计划任务
当每个员工的工作计划都是公开、透明的时候,公司同事相互都知道对方的工作任务和工作重点,无形也会形成了一种你追我赶的氛围,同时也有一种群体监督效用。特别对于多方协同的工作来说,大家都能够了解到成员间的相互的工作要求、工作重点,协作和支持也就更有针对性。
第三、关注协同进度
对于每个员工的协同任务来讲,能够及时了解工作相关的上游和下游同事的工作状态,从而更好地安排自己的工作进度是特别必要的。关注协同进度,还可以打破由职能分工所带来的有可能引起的“深井现象“,所谓”深井现象“就是自己只关注自己的工作,对其他同事、其他部门的工作不问不问、信息也不共享,不主动配合,把自己禁锢在”深井“里,组织里如果“深井”特别多的话,就极其不利于合作,更不利于作为一个大团队的公司目标任务的完成。
第三、越级监督检查
每个月固定一个时间,由更高级的领导(不是直接领导)对下属的员工进行监督检查,这打破了员工绩效首先由直接主管评估的常规做法,破除了领导干部的本位主义,对推动组织绩效、全员工作都积极聚焦绩效特别有帮助。更高级的领导在与员工交流的过程中,同时可以对话员工完成工作任务需要领导支持的具体要求,这也便于下一步的资源匹配(因为更高级的领导肯定拥有更高级的权利来调配资源,有利于下一个阶段的工作绩效推进)。
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