Zotero 5.0使用教程

这几天为了整理手头收集的文献资料，发现了zotero这个强大且免费的神器，但是由于目前网上的教程都比较老旧，导致在使用过程中走了不少弯路，希望这篇教程可以帮大家节省时间。

使用zotero的初衷，一是不满足于文件夹单一的分类方式，我们知道同一篇文献有很多key words，这就给文件夹分类这种方式造成困难，同一篇文献可能要多次复制放在不同的文件夹内，造成资源浪费。第二个原因是对每次都要对下载来的文件进行重命名感到烦躁，zotfile插件成功的解决了这一问题，可以全部按照“作者年份题目”的方式自动重命名，这个后在后面讲到。第三个原因是制作reference的便利。

大家一定要在上传文件之前把各选项设置好！发现设置错误再把上百篇文献挨个修改一遍真的很心累。。。

本教程基于win10系统，用到软件：

zotero 5.0

Google chrome

papership（iOS移动端）

一、Zotero 5.0的安装和注册

1.先要到官网Zotero | Home下载，在首页可以看到一个大大的“Dwnload Now"，选择下图左边这个现在独立版，该独立版包括右边的chrome插件，后期会自动安装。

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2.按照提示一路安装完成即可。

3.然后回到zotero官网进行注册，要记住注册的信息，后面要在软件端登陆。

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4.注册完之后，打开软件：编辑——首选项——同步——设置，输入用户名和密码进行登陆。

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5.配置PDF索引，首选项——搜索——安装即可。

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二、Zotero的附件同步

Zotero的存储空间只有100M，使用起肯定是不够用的，土豪可以直接付费升级存储空间。目前主流的免费扩存的方法有两种,(1)是坚果云的webDAV功能，该功能一个好处是，在iOS移动端的papership也可以通过webDAV读取资料库，我目前使用的也是这种方式。（2）是通过软连接的方式，网上的教程例如zotero配合百度云同步的方法是以百度同步盘为例说的，可是目前百度的同步盘官方貌似已经停止了这项服务，所以软连接的方式也以坚果云来说明。

（一）折腾坚果云的这个功能出现了各种各样的错误，一度想放弃这种方式，最后还是解决了问题。

1.首先你得有个坚果云账号，注册过程不再细说。注册之后，想要连接Zotero的话，得开启坚果云的第三方应用管理。具体步骤如下：

（1）登录网页端坚果云账号，点击右上角的账号名称——账户信息——安全选项——第三方应用管理——添加应用密码。应用名称我写的zotero，之后会自己生成一个应用密码。如下图所示：

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（2）打开zotero,编辑——首选项——同步——文件同步，使用zotero改成WebDAV，然后复制刚才坚果云内第三方应用管理的服务器地址、账户和密码，密码点击下面zotero对应的”显示“复制即可。全部填入后点击下面”Verify Server“按钮。

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这个时候顺利的话一次一次成功，不顺利的话会出现各种各样的问题，我就属于非常不顺利的。。。我根据网上的方法一一进行了尝试：①在坚果云网页端手动建立一个zotero根目录，或者建立works/zotero目录，与zotero填的地址对应即可，不要在”我的坚果云“文件夹下建立！这是为了避免软件不支持中文。②可能是网络不好，等网速好的时候重试。③重新授权第三方密码重试④换了个坚果云账号重试⑤结果以上方法都不行，哭，最后我换了台电脑，重新下载安装，竟然可以了！可能是我的电脑太烂了，再次哭。

（二）软连接的方式，可以先参考这篇文章zotero配合百度云同步的方法。

1.坚果云根目录下建立个storage目录，假设坚果云同步文件夹放在F盘即F:\我的坚果云\storage。zotero是默认安装在C盘的，storage的地址是C:\Users\user\Zotero\storage；

2.剪切C:\Users\user\Zotero\storage的storage目录到F:\我的坚果云下 (这时zotero下面没有storage目录了)

3.运行cmd（命令提示符）输入：mklink /j "C:\Users\user\Zotero\storage" " F:\我的坚果云\storage" 现在zotero里面出现了storage目录

完成之后，原来C盘出现storage文件夹是下图这样的，表示软连接成功。这样zotero存储的只是一个链接，附件就不会占用那可怜的100M了，但是这样做一个缺点就是无法在移动端查看，也无法跨平台查看，只是在两台PC上同步方便些。

<figure style="overflow-wrap: break-word; user-select: text !important; box-sizing: inherit; margin: 24px 0px; color: rgb(51, 51, 51); font-family: -apple-system, blinkmacsystemfont, "helvetica neue", "pingfang sc", "microsoft yahei", "source han sans sc", "noto sans cjk sc", "wenquanyi micro hei", sans-serif; font-size: medium; line-height: 27.2px; widows: 1; background-color: rgb(255, 255, 255);">[图片上传失败...(image-911b7-1545397468628)]

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三、安装插件zotfile

1.首先进入ZotFile的github主页，将最新版本的zip源码包下载下来，并解压。

2.进入解压出的文件目录内，将目录内的文件重新打成zip包，并将扩展名zip改为xpi。

3.进入Zotero插件管理页面，选择从文件安装插件，安装上面的xpi文件，重启Zotero即可。

4.接下来我们还需要进入插件的管理页面，对Zotfile进行一些设置，工具——zotfile proferences——General Settings，首先将Source Folder for Attaching new Files中的目录设置为浏览器默认的下载文件目录，之后将Location of Files中的目录设置为第一个Attach stored copy of files，一定要选择这个才能与前面的WebDAV设置配合使用！否则在云端保存的只是一个链接而已。下面的”/%F“代表（author_year_title.pdf）其他命名方式自行百度。

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完成以上操作后，当我们在浏览器中点击网址旁边的文章图标时，软件就会自动将下载下来的pdf文件拷贝到云盘的目录中，并将它的目录链接保存到对应的文献条目下

四、移动iOS端神器——papership

这个软件真心好用，支持zotero账号登陆，并支持登入WebDAV云存储，虽然界面是全英文，但是不影响使用，内购目前68元支持PDF批注功能。具体的登陆注册很简单，可以参考这篇百度经验：zotero的云服务与移动应用程序。

五、文献下载和导入

软件已经设置完毕，终于可以进行导入文献了！

1.首先我们来熟悉一下软件的操作界面：

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左上方：文件的结构安排，可以创建新文件夹对文献进行分类、能够显示重复条目帮助快速找出删除、我的出版物功能；

左下方：标签初始来源于文章的关键字，后期可以根据自己的需要自行设置标签及标签颜色；

中间：文献条目，可以根据不同的标准排序；

右边：显示文章的详细信息，这些信息在谷歌学术下载文献时会自动添加。

2.有几个必备条件需要你自行百度：①你的chrome要能上谷歌学术，插件什么的我才不会说~②对于外国文献下载的权限问题，我只能告诉你一串神秘的符号sci-hub，等少年亲自动手去发现。

3.打开sci-hub插件并进入谷歌学术搜索一篇文章，zotero插件变成文件夹形状，点击插件，进入下载窗口进行选择即可。

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这时会出现两种情况：①PDF和文件信息一起保存，这时zotfile也会自动把文件名字改成设置好的格式，这是最理想的一种下载方式，一套操作下来顺滑无比！

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②只保存了文件信息，PDF没有一起保存，而是返回软件后提示保存文件到本地。这个时候保存到默认下载的位置，不要随意更改保存的位置！

<figure style="overflow-wrap: break-word; user-select: text !important; box-sizing: inherit; margin: 24px 0px; color: rgb(51, 51, 51); font-family: -apple-system, blinkmacsystemfont, "helvetica neue", "pingfang sc", "microsoft yahei", "source han sans sc", "noto sans cjk sc", "wenquanyi micro hei", sans-serif; font-size: medium; line-height: 27.2px; widows: 1; background-color: rgb(255, 255, 255);">[图片上传失败...(image-a1deff-1545397468626)]

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保存完毕之后返回到软件界面，右击刚才下载的文章，选择Attach New File，刚才下载好的PDF文件就会自动被放在这个目录下，并且zotfile自动启动将文件名改好，整个自动化过程，让人充满幸福感O(∩_∩)O

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此外，如果zotfile突然抽风，没有帮我们自动改名字，可以通过下面这个步骤进行更改：右击需要改名字的PDF文件——Manage Attachments——Rename Attachments。

<figure style="overflow-wrap: break-word; user-select: text !important; box-sizing: inherit; margin: 24px 0px; color: rgb(51, 51, 51); font-family: -apple-system, blinkmacsystemfont, "helvetica neue", "pingfang sc", "microsoft yahei", "source han sans sc", "noto sans cjk sc", "wenquanyi micro hei", sans-serif; font-size: medium; line-height: 27.2px; widows: 1; background-color: rgb(255, 255, 255);">[图片上传失败...(image-3d4b1-1545397468626)]

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到此，第一篇文献导入完毕就是下面这个样子，snapshot是对网页的截图。设置好WebDAV后，这些文件都会被同步到云端，可以通过移动端的papership同步查看。

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原文转载自李兴旺科学网博客