多人烦开会,拖沓冗长,又没什么成效,纯属浪费大家时间。那到底怎么开会才会事半功倍呢?看看一些高效互联网公司的开会妙招。
最狠的是亚马逊,坚决不许用PPT,所有文档打印在6页纸以内,开会头30分钟,大家抱着文档默读理解,然后再开始,亚马逊这么做,是因为听PPT做单方面介绍费时间,集体讨论效率高。
李想的“汽车之家”,他有一招,叫避免争论。很多公司会开得又臭又长,核心问题是大家立场不同,很容易就某个细节问题展开争论,会议变成了彼此说服。所以汽车之家的方法是,不争论,所有人都把想法写上去,写完马上说,说完后归类,紧接着大家排个序投个票。智商差不多的人,看到同样的内容,很容易得出相同的判断。这样一来,免去了说服的麻烦,又让大家都有参与感,一箭双雕。
最后是极简主义的代表——谷歌和Facebook,他们的主张是:会,能不开就不开,能三个人谈的问题就绝不叫第四个人来。Facebook的扎克伯格甚至规定:开会只能定一张Pizza,什么意思啊?开会少叫人,人多你就饿着呗。
你看,开会是有方法的,下回开会,你不妨试一下。