跟波波羊学习《时间管理:每天多出2小时》总结复盘

学习波波羊大叔的时间管理课程已经半个多月了,跟着训练营里老师的步伐,一步步改进,从做待办事项到制定目标,再升级成计划,最大的感受就是,不管学到了多少东西,亲身实践认真去做,才能真正体会掌控时间的快乐。下文是半个月以来的复盘总结,与大家共勉。

1.回顾目标         

目标:认真完成28天打卡任务,保证在每天8:00之前提交当日打卡,并在晚21:00之前提交当日总结,至少获得10次精选,3次周复盘奖。今后养成每日8点前做计划的习惯,每周末21:00前作总结的习惯,争取每天多出两小时!(经过了掌门和玉面小达摩两位高人的指点优化成这样。再次特别感谢掌门让我知道了8点之前打卡的好处。建议各位好好听老师分享,好好做目标,目标越具体,越有行动的动力!)

2.评估结果           

优点:每天的作业打卡都按时上交,每节老师分享都有认真听;初步养成了每天7点起床以及晚上做总结回顾的习惯;工作效率有了明显提升,前一周A类事项有时候完不成,如今每天的A类都能做完。

缺点:拖延症还是没有根治,舍不得让自己工作,周计划里面总有事情完不成。

3.分析原因           

▲因为有各位老师的督促和鼓励,才能好好的坚持打卡和听课,如果光靠我自己的自控力真的做不到,以后的奋斗目标就是:争取脱离老师的监督也能自觉完成每日8点前做计划,晚上20:00写今日总结,每周末21:00前写周总结。

▲拖延症的问题原因其实是,意识和潜意识的冲突,每次脑海中那个小人儿都叫我拖延,我不争气的总是听了他的话。

4.总结经验,如何改正           

▲未来一周,保证在每天8:00之前提交当日打卡,越早越好,并在晚21:00之前提交当日总结,一件事情重复做直到养成习惯。

▲如果遇到玩游戏,看朋友圈,刷微博类似事件,严格规定时间,每次不超过20分钟,并设定闹钟,钟响即停。

▲遇到想拖延的事情,多思考拖延带来的后果,每次战胜拖延都要记录下来,完成10次胜利,奖励自己吃顿大餐。(噢耶~)

5.学习收获总结                 

待办事项要点和感想:

▲日待办三步走:

1.收集:重要√,费时√,惯性×

2.分析:轻重缓急,执行策略,评估时间

3.排序:ABC大法,123象限

▲两个分类法怎么选用?

四象限(重要不?紧急不?)适合于长期的

ABC(不完成行不?)适合日待办

▲养成习惯:每天早中晚看三遍待办事项,聚焦AB类事项。

▲周待办:重要事项,不写C类。明确时间,持续重要,惯性重要。和日待办写在一起。不超过10项(哦呵呵,完全做不到10项~~  做到10项是超人吧)。可以适当加上目标。

▲周待办分类:学习、工作、生活(更有条理)

▲最大收获:高手就是每天在处理重要不紧急的事儿,不要把事儿拖成紧急,这是我目前最需要注意的。

▲感想:本来觉得分类其实不重要,经过自己的试验和听老师讲解,觉得事情还真得分个轻重缓急,用几分钟去把待办事项分分类,能更好的提高效率。另外每日总结我认为也非常重要,反思自己的不足才能更进一步,希望能提高效率迅速的把手头上积攒的活儿做完,早日留出时间来为自己学习,自我提升。听到长老践行侠的分享,有很深感悟,做待办的时候(我认为不仅限于周待办),需要把自己摆在不同的角色(女儿、闺蜜、合作伙伴、学员)去思考自己应该做些什么,第二天就跟闺蜜和合作伙伴微信或者电话交流了一下,又迸发了新的思考和想法,非常开熏。

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目标要点和感想:

▲明确目标的法则:

S:具体性

M:衡量性(S:范围 T:时间 Q:质量 C:成本)

A:实现性 

R:相关性 ---考虑相关要素/资源(人、物、制度)

T:时限性

  最后截止时间:用于控制执行结果

  中间时间节点:用于控制执行进程

  惯例时间节点:用于建立执行习惯

▲如何制定明确目标?

1.量化:STQC

2.分解:确定大目标--熟悉的事情直接分解阶段小目标

                            --不熟悉只确定第一步

3.检查:是否有弹性?(设置保底目标)

          是否有支持?(检查人、物、制度)

▲感想:有了明确的目标才能更好的指导行动,我一直以来定的目标不够具体,而且完全没有质量考核,并且经常盲目自信,定一些完不成的目标,这是以后需要改正的问题。

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计划思维导图和感想:


▲感想:计划是待办+目标+截止时间的综合体,更清晰更全面,但是计划最大的作用就是--提醒,要经常拿出来看和检查。真正需要我们做的其实是--执行,一份好的计划没有好的执行就是一纸空谈。


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战胜拖延症思维导图和感想:

▲感想:拖延症才是阻碍我们好好掌控时间的最大绊脚石,就算设定好了计划,但还是想拖延。所以从小事开始拒绝拖延,真的很有效。另外,SAD大法好,尤其是A-问自己不做有什么后果,每次一这样想,就不得不赶紧做完。

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