前面介绍了三个工具：云笔记、谷歌邮箱和asana。
其中，功能最强大的是asana，它是专业级的工具。它本来的用途是协调团队工作，使团队成员之间可以进行高效的交流。有各种交流要素：摘要、说明、对话、评论和附件。在asana中，我们用项目作清单使用，它里面的一个任务就对应一件事情。由于任务是多级结构，我们可以记录非常复杂的事情。用云笔记和谷歌邮箱处理复杂事情就没有那么方便（当然也可以处理）。
但云笔记也有自己的优势，它的内容有本地副本，可以在断网状态下使用。asana和谷歌邮箱，在断网情况下，就不能用了。
注意，谷歌邮箱之所以可以用作这里的管理工具，是因为它的标签是多级结构，并且兼有文件夹的功能。
多级结构，是这三个工具的共同特点。
无论是哪一个工具，我们的目的都是一个：将事务放到外部存储空间中。工具的作用是将信息条理化、系统化，使我们能很方便地浏览、查找和改动。
我原来用的是云笔记，发现asana后，就改用asana。asana的缺点是断网不可以用，但功能确实要强大得多，综合来看，还是asana要好些。
云笔记用来写日记比较好。
可以每天在云笔记中写一篇日记，这篇日记会在头天就建立，里面写上根据对各清单，特别是确定行动清单的浏览，得出第二天要做的非规律性的事情。第二天可以根据实际情况继续写，可以写完成情况和其它内容。
注意，个人事务管理，管理的是无规律的事。规律性的事情（比如学生上学，职员上班等等），会自然记住，不需要这个系统来管理。这里有无规律的区分标准是能不能自然地记住。
扰乱我们的是无规律的事情。通过结合asana和云笔记，我们会自然地每天浏览清单，对第二天要做的事了如指掌，从而杜绝无规律的事对我们产生的干扰。
