硬件设备包括：舞台、LED背景、音响、灯光、桌椅等。
硬件设备的筹备，是很大的一块物料成本，怎么来筹备，活动策划人员根据活动的经费来选择不同的方案：
1、一般都是找广告公司租用。因为用的次数不多，而且这些硬件东西有些贵，购买也不太现实，所以选择找广告公司，在选择之前一定要记得货比三家。
2、在寻找场地的时候，把这个硬件成本考虑进去。举办活动有些时候需要租用场地，比如租用酒店，基础设施比较完善，音响、LED背景、桌椅这些都已经完备，在租用场地的时候这些硬件设施会一起打包在价格里，会便宜很多。如果找广告公司单独租用，酒店打包的报价绝对下不来。
3、迫于成本压力寻找替代方案。必须使用的还是去租一个吧，例如音响设备，其他的可以使用替代方案，LED没有的话弄一个灯布，把活动时间改为白天进行。舞台不搭了，直接铺红地毯，旁边摆两个X展架，气质一下提上来了。
选择好后，接下来就是怎么来安排。
安排流程：
物料准备——确定架设机器地点——设备安装调试——现场问题及预案——结束后物料清点
按照区域划分，把活动现场可以划分为硬件设备区，然后安排一个负责人来做这项工作。
活动前需要准备的东西列个清单，是一个很好的工作习惯。例如一次活动音响设备区需要准备的物料清单：
如果对这些硬件设备不熟悉，最好能够提前找人指导一下。新人上手，旁边安排一个懂设备的人，以防活动中途出问题不知所措。
