一、我的岗位职责
(一)、财务管理部日常工作(申宝)
1、流转合同时,审核合同并签字确认。与经营管理部交接合同、决算单,并将合同、决算单整理归档,购买印花税,保证合同的完整性。将贴完印花税的合同进行扫描并保存入电脑。
2、认真审阅每张原始单据,在确保单据合法有效,财务审核审批手续完整后仔细完成网银支付审核。
3、负责购买、开具、整理、归档发票等事宜。
4、开票后,对于项目所在地进行分类,月末至各所在区税务局进行跨区预缴工作。
5、《跨区域涉税事项报告》申领、签收和核销工作,为异地项目交税准备资料,明确核销日期,避免逾期核销。
6、完成日常的会计核算,成本核算、资金核算、资产核算、利润核算等,做到及时入账,保证数据的及时性、明晰性、准确性。
7、每月与公司综合管理部核对社保基金及公积金的金额及所对应项目;核对个调税的应缴金额。
8、月底对于公司各类税收(增值税、个人调节税、企业所得税、印花税、房产税及各类税种)的申报、缴纳和清算工作。由于营改增,根据每个项目的性质不同,要分清税收情况,譬如是否能抵扣,预缴率是多少、有无分包等等,这些都影响缴税实际情况,因此我做了相应的台账,有进项税金明细表和销项税金明细表,月底根据明细表拉出数据透视表,对增值税进行分析及申报。
9、负责建立往来对账机制,落实内外往来定期对账,确保往来账务准确。
10、销项项目的流转审核、整理及账务清零工作。
11、每月在凭证录入完毕后,负责按时完成各类财务会计报表,进行“账表审核”,确保账账相符、账表相符、账实相符和账据相符。
(二)、全年财务管理部年度事务(申宝)
1、每年12月完成全面预算的编制工作。
2、每年两次编制、收集并整理申宝继宝经济活动分析表。
3、每年完成申宝公司国资决算各报表。
4、每年完成申宝公司财政决算各报表。
5、完成申宝公司企业返税优惠政策年报的填写。
(三)、财务部管理性事务
1、财务管理部操作流程的编写,并组织项目部参加培训讲解,共通知项目部13个,实到11个。
2、修订了公司财务管理制度,如税收管理办法中发票的购买、纳税申报管理中异地项目缴税的操作等等。
3、依法合规的检查,根据检查事项一一修改。
(1)资金支付申请单已编制完成
(2)建立项目检查台账
(3)建立固定资产管理台账,交由综合管理部李建忠负责登记,每半年一次与财务管理部对账,确保账账相符、账实相符
(4)外出交通费报销,已根据通知落实综合管理部建立台账
(5)继宝凭证摘要编写已和姚青沟通,并做相应调整,凭证摘要做到统一规范
4、编写申宝公司资金管控情况专项调研报告。
5、通州路项目的深入检查,往来账务的实时核对。
6、配合经营部完善合同及经济责任书的编制。
7、编制票据备查簿,便于票据管理工作。
二、本月工作具体数据
1、开票情况,详见下表:
网上申请购买发票共13次。
2、申宝12月凭证494张,本年共录入4253张;继宝12月凭证285张,本年共录入2241张。
3、申宝完成12月认证进项发票333张。
4、完成每月财务报表的申报。申宝2018年下半年房产税及土地使用税已完成申报。
5、增值税跨区预缴有条不紊的进行,每月都按时顺利完成预缴工作。
6、每月根据新进合同购买印花税,并将已贴印花税的合同扫描归档。
7、单慧英完成日常收付款及登现金银行日记账,本年申宝收付款约4117笔,继宝收付款约2159笔;完成申宝继宝所有凭证及附件装订工作,本年申宝装订凭证75册,继宝装订凭证102册;完成每月和银行对帐,如有未达帐做好余额调节表。
8、财务管理部配合审计完成两家公司的预审工作。
9、2018年度申宝销项61个,继宝销项83个。
三、下月工作思考
年前结算量很大,工作量也翻番,之前做了工作预案,做好加班加点准备,争取出色完成工作。
卞洁倩
2019年元月