质量闲谈:论流程、文档、数据、审计等的意义

01 前言

最近,由于工作疲于各类突然的临时事件,整天和流程穿透、文档、数据等打交道,偶尔在与别人闲聊的时候产生了以下几点感悟,记录下来。

02 流程在软件质量体系中的作用

我曾经犯过这么一个错。

17年从就职CMMI 5的公司离开了,去了一家初创公司,当时主要负责研发流程体系的搭建及落地运行。刚接手时,身边的同事对于流程、质量体系这些的概念几乎为0,我心想,上家公司质量体系建设和运营的这么完善,我依葫芦画瓢搬过来就是了呗,然而,现实情况却是另外一番景象!

因为是初创公司,原公司很多流程细节在此处无法复制落地,执行过程中会遇到各种问题,甚至会产生阻碍。

该出现的问题还是会出现,曾经让人引以为傲的CMMI 5质量体系一时间竟有点尴尬了

于是,我回过头来想,流程体系的建立是为了什么?或者说什么样的流程体系才是最合适的。

首先,流程的建立肯定是为了解决某个突出的问题,而不是因为我们建立流程而建立。

一个事情,简单如买菜,绝大部分人都能无纰漏的完成,这样的事就无须再建立流程了,因为众人基本一致的行为已经是最好的流程,且固化在每一个心中

稍微复杂点的事,比如做个清蒸鱼,同样的材料,不同人做出的味道不一样,且存在味道好于坏之分,那做出美味的清蒸鱼的人是怎样的烧菜工序,味道不那么尽然的,是操作步骤混乱了,还是火候把握不到位了,还是配料搭配的原因,想提高,是否可借鉴他人经验?

流程的应运而生也是这个道理。为了解决某个问题而产生。

流程是否越详细越好?并非如此,既然流程是为了解决问题的,那针对问题制定可帮助提高问题的方法,步骤,约定即可,只要解决了既定的问题,流程落地已经成功了。

如果想更进阶,或者发现其他问题,那就是修订的问题了~我觉得在解决当前问题的前提下,越简答越好。比较,胖子也非一朝一夕就能养成的。

另外还有一点,流程生效前务必征得涉及关键人物的一致意见。

03 文档只是应付要求的?

一般技术的同事对于写文档这个操作是比较抵触的,哈哈,毕竟天性使然,尤其是大部分开发小伙伴,心里大概会默认一个念想:明明有敲代码这么高级的操作,为何还要写这些没用的文档?

那文档到底有没有用呢?或者会有啥作用呢?

其实大部分引入了ISO 9001或者CMMI等管理体系的公司,可能都会要求输出很多文档,比如各类计划、各类设计文档、测试文档、问题记录等,那是不是所有的文档都有必要存在呢?

曾经和业内的一个大佬,也是一个比较出名的CMMI咨询师聊过,他提及大部分公司在搭建及运行质量体系或者进行CMMI各级别认证的时候都走篇了,以致于狂要求输出各类文档,甚至会有文档输出越多,对提升项目交付质量越有帮助的误区,然后底下的很多干活的小伙伴就来了:写这些文档都是给QA看的,都是那个啥CMMI惹得祸...

现在仔细一想,CMMI 真是冤大头了,因为误解的人太多了!!!

CMMI规定,要达到相应的级别,需完成对应的过程域,怎么证明完成了,提供证据,注意了这里说的是证据,没有非说是文档,证据的形式可以是文档罢了

所以我们确切需要哪些文档呢?

1、工程技术类文档,如需求分析书、概要设计文档这些应输出几份,就应该按要求按时间输出几份

2、管理类文档:如各类工作计划、资源评估等,尽可能少,能满足大纲要求即可

3、记录类文档:建议用工具或其他方式体现

现在回过来看看必要的工程技术文档,还只是用来提交给QA检查的吗?显然不是,因为我们的软件研发必定是一个协同完成的工作,写文档的同时能帮忙理清思路,明确实现方式,重要控制点,t同时同步给合作伙伴,这么来看,这类的文档没有什么理由省略,因为可发挥的价值太大了

04 成天的分析数据有用吗?

首先,无质量不数据,这句话我一直赞同。

数据中,永远包含着真理及待发现的真理。

首先,要明确要收集拿些数据,想体现什么方面的问题?

其次,如何确保数据收集正确及有效

再之,怎么分析数据,横纵向对比能发现哪些问题?

最后,数据中体现的结果如何转化成可驱动人改进。

所以我觉得,先想想要通过数据反映什么问题,然后再制定数据的收集分析方式,最后找出问题,或奖或惩,让数据开口说话并直入人心。

05 审计就是找茬并扣绩效?

审计的意义是什么?其实这个问题我也在问自己,因为审计的同时,事情已经过去了,还为啥还要去翻旧账呢?

审计是为了保证执行与流程100%符合?发现问题然后跟进解决?我觉得这不是最主要的。

我觉得审计最主要的目的在于向这个世界宣告,某些流程,某些制度,某些规范并不是说着玩的,让执行者心里有一根紧紧的绳子。

其实没有流程是100%符合的,审计人员看到通篇100%合规的结果也许是失败的,因为人都是这样,达标了开始放松,落后了开始绷紧,审计的目的就在于让所有人知道有这么回事,某些事情不是无人管辖的,这其实是个心理战争,让少部分人当“鸡”,大部分人当“猴”,杀鸡儆猴!

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