最近进行了一次关于职场工作效率提升的主题分享！针对大家普遍存在的效率难题，利用项目管理思维进行了拆解，课程中与同学们进行了充分的互动交流与场景练习，最终效果显著。课程结束后也颇有感悟，本文将结合本次主题分享课程，基于项目管理知识体系来聊聊职场人如何通过项目管理思维有效提升效率。、

1.精准需求分析-搞清楚领导安排工作的真实需求

工作中常见的一种情形是很多同学辛辛苦苦的干完了工作，在喜气洋洋的向领导会报的时候得到的反馈却是截然相反的。领导甚至会说“我当时不是这么说的啊，你怎么理解成这样？”或者说“我当时只是举个例子啊，你就不能再继续思考下吗？”这样的场景是不是很熟悉？如果认同记得在本文下方点赞哦！

成功不可以复制，失败却可以借鉴。之前看过一个分析报告，据分析目前世界上大型项目的成功比例不到20%。多么可怕的一个数字。如果你认真分析每一个失败的项目，导致项目失败的原因都或多或少都和项目的需求分析有关。没有搞清楚项目的真实需求就盲目上马，就好像南辕北辙的寓言故事一样，如果需求不准，那么有可能越努力越失败，最后你还很委屈！

那么在工作中我们应该怎么改变这样的情况呢？我们在项目管理实战微学习系列微分享中给大家分享了5W法，即多问几个为什么，一直问到双方都理解一致了。在接受任务时多向领导确认几次：「你想要的是什么？你的目的是什么？我这样理解对不对？」这样你就可以站在领导的角度有效的帮他解决问题了。

2.精确目标管理-没有精确目标的工作往往不会有结果

在工作中我们经常看到一种现象，在向领导汇报项目过程中有的人说起来是滔滔不绝，但是领导却听得云里雾里，不明所以。有的人却能三言两语搞定领导。还有有很多工作做着做着然后就没有然后了。你是不是也有过这样的经历呢？这里面很大部分原因就是项目目标的准确性。

没有目标的工作都不能叫工作，没有量化的目标都不能叫目标。所以你在接受一项工作时，先问目标是什么。在布置一项工作时，先交代目标是什么。除了清楚的知道自己的目标外，还得知道你的部门、你的公司的目标。最关键的你需要知道你的工作在总体目标中处在什么地位、扮演什么角色。如果你发现你工作的目标和总体目标关系很小、甚至没有关系，那么就意味着你在公司其实是可有可无的！

在具体项目目标的制定过程中，给大家分享一个管理学中比较常见的工具：smart原则。简单说就是指一个项目目标必须是明确的、可度量的、可达到的，具备相关性的和时间性的。根据这个原则，我们就很容易制定手中工作的目标了。

3.高效进度管理-不要让领导催你的工作进度

在工作中领导把任务分配下去后一般就不会时时关注，毕竟领导手中的事情比团队成员还要多！但是作为推进具体事务的同学以为领导不关注了就可以慢慢推进就大错特错了。也许在某一处和领导偶遇的瞬间，或者在某一次沟通会议上，领导突然问起来你就尴尬了！这样的会议我是开过很多，自己也这样被领导“难为”了很多次！

有句老话叫「干活不由东，累死也无功」，这里的东是指东家的意思！谁是「东」呢？你的直属领导就是「东」。领导给你的工作，你得按时完成并且汇报总结。如果这个工作要持续较长时间，那么你需要阶段性的给领导反馈。如果你等他问你的时候才汇报他就已经在心里给你写上了标签：「不靠谱」，而一个「不靠谱」往往需要用多个「靠谱」来扭转。

高效项目进度管理我们总结以下四点，包括任务分解清晰、进度安排合理、任务责任唯一和设定重要的里程碑。

任务分解清晰目的就是为了不出现遗留的空白部分导致无人负责或者进度出现偏差。

进度安排合理要求项目经理整体安排项目进度，千万不要有这事往后拖一拖、还有时间先干点别的或者毕其功于一役这样的想法。

任务责任唯一这一点尤其重要，尤其是在我们东方国家，项目的问题最终还是人的问题。为了避免项目中的人事冲突，一定要提前确定责任人。

进度表规划还有一点就是设定重要的里程碑，里程碑大家很容易理解，就是高速公路上的一个又一个的计数点。方便驾驶者计算历程。在项目推进过程中也是一样，在一些重要的项目环节设置里程碑，让所有的项目相关方都有明确的认识，制定自己在项目推进过程的重要节点在哪里？而自己也可以参考重要的里程碑灵活的安排项目执行计划。这样也方便向领导汇报项目过程。

4.快速问题解决-让问题在你手中结束

我们在向职场人送祝福的时候经常说的一句话就是一帆风顺，之所以这样说正是因为在工作中一帆风顺实在是太难的。换个角度想想这也是合理的，要是你的事情总是一帆风顺，那么只能说明要么你屈就了，要么你的工价值太低。

公司请我们来工作是为了解决问题的。如果不能解决问题，我们就没有价值。所以工作推进中遇到困难，无法继续进行，这是很正常的事儿，我们需要做的是主动寻找答案和办法，哪怕你的办法不妥。无论如何不能对你的领导说我不会。解决问题的能力是员工最关键的能力，没有之一。

以上是一些在工作中获得领导支持的策略。综合分析可以看出，在工作中要想获得领导支持，光是嘴上功夫是不行的，最终还是要能够解决问题的能力。在工作中遇到问题，作为项目经理并不是第一时间反馈给领导，而是要快速的分析，制定策略，然后可以让领导来帮你决策，毕竟领导的位置和视野比你要高。一定要记住，给领导选择题而不是问答题。

5.积极项目沟通-别让领导主动找你沟通

咱们东方人比较含蓄，所以很多时候都不主动，甚至很被动。比如在上学的时候不愿意坐第一排，工作中开会培训的时候也不愿意坐第一排，就怕被提问。不少人还愿意躲着老师或者领导走，尽量少跟老师或者领导说话。是不是戳到你的心坎了！别不好意思！说的就是你！

如果你想在工作上取得一些成绩，我建议还是应该主动的多和领导沟通。领导在平时开会时说的多是大面儿上的话，真话、有用的话、有价值的话不一定说。这并不是他不想说，而是没机会说或者是场合不合适说。有心的员工会随时抽时间和领导沟通、增加私人交流的机会。一起吃饭、一起抽烟、一起上下班、甚至一起打球 K 歌等。

很多人会想这有什么，不就是拍马屁吗？但是请记住我们分享过很多次项目管理最终还是人的管理。通过这样的机会，你可以了解领导对于你的看法、对于工作的观点，这些都有益于你调整自己的工作的方式。有朋友担心这样做会引起领导反感，其实完全不会。领导们多是孤独的，如果他发现有一个员工虚心向他请教、积极分享工作的思考，他是非常高兴的。老板也是人，大家用人类的方式沟通，一切会变得简单很多。

6.精诚团队协作-单打独斗往往没有好下场

现在的工作都是项目团队一起来完成的，早过了个人单打独斗的年代了！当你正在忙于某项工作时，有同事来向你「求助」，很多时候我们会很直接、甚至粗暴的拒绝，殊不知这样做正在给你今后的工作种下麻烦的种子。风水轮流转，在一家公司里，大家的工作互相交叉的几率很大。说不定你会用上谁，这些人脉关系需要平时去维护。今天你帮助了人家，说不定明天对方就会成为你的救命稻草，这非常可能。

7.高效项目总结复盘-让工作经历沉淀为工作经验

有一句话我经常给同学们分享，那就是“经历不等于经验，苦劳不等于功劳”。在工作我们经常看到一种现象，同学们工作干的很辛苦，在一些项目中加班加点、带病坚持等等情况经常出现，但是最终老板们不买账不说，甚至还会“找事”，所以自己觉得很委屈！而有些同学工作年限并不长，但是升职加薪却是每一次都有份！慢慢的你就会发现三五年后，原来都是同一起跑线的小伙伴们逐渐的拉开了差距，跑的快的已经之企业中坚力量，跑的慢的逐步边缘化甚至被优化整合！

这就涉及工作中的一个重要话题，那就是工作的有效性！如果你的工作有效，那么一年的工作就等于一年的经验，如果你的工作都是无效的，对未来增值不会提供有价值的输入，那么你的一年工作就只是你人生中的365天的时间经历，没有任何的复利价值，当然老板也不会为此给你价值买单了。所以我们建议大家在工作中要注意项目的总结复盘，让你的工作经历转变为有效的工作经验，实现人生增值！关于总结复盘给大家再次推荐联想的复盘四步法，这里不做详细解析，感兴趣的同学们可以自行百度了解！

结语

以上7条基本项目管理思维在我们的工作中都是经常体现的，你都做到位了吗？正如我们在项目管理课程中所倡导的一样，只有通过学以致用、知行合一才能真正做到项目管理能力的有效提升，才能真正的提高工作效率！以上7条项目管理思维需要我们在日常的工作中不断践行、不断总结！与君共勉！

学以致用 知行合一 刻意练习 总结复盘！

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