这样的场景大家应该不陌生,早上到单位打开电脑,就开始一封一封回邮件,还没有做完,老板电话来了,让你准备会议资料,还没完成,同事小张请求你帮他修改报告…到下班时发现自己负责推进的项目工作还没完成,只能加班?忙碌一整天,那些更重要、高价值的工作反倒没做。碎片化时代很容易制造 “虚假的勤奋” 。
碎片化时代,“打扰”也应该是时间的一部分,时间并不是自己可控制的资源——那么,如何防止计划被打乱?
古典老师说,你没法防止,不如学习与干扰共处。下面是古典老师与干扰共存的5个技巧。
1.做时间记录
记录 “每天三件事” 。我也记录过,一开始觉得只有三件事是不是太少了,我们每天要做很多的事情啊,开始记录就发现一天做好3件事非常花时间,甚至不能完成。古典老师说正确地评估自己的时间效能很重要,应该尝试下时间记录法 。
记录每天每隔1小时做的事情,然后分类(例如:开会、刷朋友圈、工作等),持续一周。
一周以后分析下,你到底多久能做成什么事?哪些是重要的干扰源?
逐渐理解自己的效能与外界不确定程度,制定一个包容不确定性的计划。
2.80%法则
按照80%的时间设计工作量。我往往对自己的工作效率过高估计,所以留有余地比较主动。
3.主动干扰
没法抗拒干扰,就变被动为主动,提前预约是个方法。提前把任务分解,让团队一起工作,提高效率也减少被打扰的机会。主动关掉干扰的信息、通知,主动创造无干扰环境,主动把控邀约的时间计划,主动调整他人对自己回应的期待,主动掌控所有与外界的链接。
4.创造环境
断网:手机调成静音、飞行或者关机状态;
用10分钟统一关掉各种app的通知功能
工作时戴上耳机,减少噪音干扰,一方面也让别人打扰你有点不好意思;
带上笔记本去会议室、咖啡馆躲上一两小时……
5.管理老板?呵呵
老板的干扰就有点像视频插播广告,不能关掉,因而理解老板意图,分清轻重缓急,工作第一,用相对延缓的方式回复他的碎片化指令(负强化),并对于他整合的需求迅猛回答(正强化),也要学会委婉地拒绝。
【今日精进】
碎片化时代,“打扰”也应该是时间的一部分,需要学习与干扰共处,拒绝“虚假的勤奋”。最有感触的是正确地评估自己的时间效能很重要。以前总是过于乐观地估计自己的工作效率,最后没有完成,造成拖延。目前在记录每日三件事,准备尝试下时间记录法 。在安排工作时按照80%原则。其次就是创造环境减少打扰。最后学会拒绝,给自己做减法。
#利器#
还在寻找和试用时间管理工具。番茄钟,FOREST,准备试试,很期待明天古典老师的推荐。