【第1周1.3】时间管理的最大误区:仅仅追求效率

进行时间管理的最终目的,并不仅仅在于追求一时的效率和完成事情的数量,而是为了让自己获得一个值得拥有的幸福人生。

一、你不可能完成所有的事

经常有人问我,怎样才能有更多的时间做更多的事情?我说,死了这条心吧。

时间是一种最稀有的资源。

从经济学的角度来分析,有四大特征:

1、供给毫无弹性:

时间的供给量是固定不变的,不会增加、也不会减少,每人每天只有24小时,所以我们无法开源。

2、无法蓄积:

时间不能象人力、财力和物力那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。

3、无法取代:

任何一项活动都有赖于时间的花费,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因而,时间是无法取代的。

4、无法失而复得:

时间无法象丢失物品一样失而复得。它一但消逝,则会永远消逝。花费了金钱,还可赚取,但浪费了时间,任何人都无力挽回。

每件事情都需要花费时间与资源才能做得更好,绝大部分任务都需要有相当多的整块时间。每一次所花的时间若少于这个极限,事情就做不好,有时候还得重新来过,那等于更浪费时间。

诚然,你可以在单位的时间里,提高生产力做更多数量的事情。可惜,这样会往往牺牲做事情的质量。

因为,如果只是简单地通过提高效率来快速解决事情的问题,那只不过解决了皮毛而已,问题的根本没有得到解决。无论把个人生产力提到多高,掌握多少技巧,你都无法在有限的时间内完成所有的事情。

因此,你只有学会放弃,只能做减法。

二、每件事务的价值不等与二八法则

一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理分配的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面。

“如果仔细观察思考你的计划,在10件事务中,完成每件事务需要的时间大致相同,但是在这些事务中的一件或者两件产生的价值是其余任何一件的5倍、甚至10倍。”

因此,你需要做的是跳出原有的要完成所有事情的思维方式,在少做事的基础上,首先应该聚焦对自己的人生产生积极影响的那20%的重点事务,努力深耕它,为它付出尽可能多的时间和精力,以及社会资源,才有可能获得最终的成功。

有两个问句可以暂时帮到大家找出最重要的事情,一种是时间法,一种是数量法。我们可以这样问自己,如果我只能做一件事,哪一件事对我的人生产生积极影响?还有一个方法是时间法,如果今天是我的生命的最后一天,我要做什么?当你有答案的时候,你就可以把时间拉长,问自己如果有三个月的时间,我愿意做什么?如果有一年时间,我愿意做什么?

三、单一领域的成功不是人生赢家。

一个真正意义上的“人生赢家”从来都不是只在某一个领域里获得了单一成功,却失去了更多其他领域里快乐源头的人。

过去人们只能关注重要的人或重要的事,如果曲线来描绘,人们只能关注曲线的“头部”,即所谓的20%,而将处于曲线“尾部”、需要更多的精力和成本才能关注到的大多数人或事忽略,即所谓的80%。

“长尾理论”被认为是对传统的“二八定律”的有效补充甚至是彻底叛逆。在上述理论中被忽略不计的80%就是长尾。

对于时间管理而言,平衡意味没有重点,重点意味着不平衡。这个课程中,你可以学到根植于东方智慧利用互联网科技的易效能时间管理系统,时间与精力做出更合理的配置是,把尽可能多80%的资源聚焦于20%的卓越系统,把少量的20%的资源关注到80%的其他事务,重点聚焦,适度关注全局,做到卓越而平衡。

就像每一科都考100分满分,当然这是一种理想,能实现的时人中龙凤,但我们至少要做卓越而不失衡,一科100分,其他80-90分。

卓越而不失衡的人生才是值得我们拥有的幸福的人生,同时也是我们进行时间管理要实现的最终目标。

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