你到底应该从做PPT中学到什么?

昨天,我做了一个我工作以来最简单最朴素的PPT,关于新公司公众平台的规划。默认白底黑字,没有任何图片,也没有任何飞来飞去的动画,每一页只有一个标题加上几条关键点。但是,非常简明扼要地把我想表达的都说清楚了,包括渠道、板块、内容、KPI、分工,以及跟进事宜和下月预告等等。收到的人没有一个来问我问题,因为所有都看得懂,而且马上就都分头工作去了。

静下来,我就在思索,我过去十年在企业中所做的那些非常炫的PPT们,究竟有多大意义?

我很认真地先回顾了一下我对PPT的认识。十年前我把PPT仅看做是可以投到屏幕上的放映片,慢慢知道PPT是用于把自己的讲演内容有条理地表达出来,再后来发现PPT能够非常好地理清一根故事线,一直到现在觉得PPT仅仅只是支持工具。一个人站在台上,所有观众的关注点应该在这个演讲者身上,而并非PPT,后者只是画龙点睛,帮助观众更容易理解和记住重要内容。所以如何理清思路,并把复杂的东西简单化呈现,以及配合好演说,这些就是我在这十年间使用PPT最大的收获,也是我个人认为最有价值的地方,受益匪浅!

然而,回到最初那个问题,我之前待过的大公司都有所谓的“PPT文化”,即PPT要做得漂亮,不光是当众演讲所示,还有更多只是作为内部计划、方案、沟通等的那些。每个月光写PPT就会占用很大一部分时间,这是各部门的普遍行为,且越往上,所占比重就越大。事实上,我自己一直认为,与其花时间美化PPT,不如把精力用于思考能够有效驱动公司业务的实际行动上。

甚至,我赞成宁可多花时间盯着指标数据或者处理好关系网络,都远重于个把小时加上众多脑细胞死伤在PPT的图片、动画上。因此,我一直无法理解“PPT文化”究竟价值何在?除非是咨询、广告、企划、文案类公司,PPT是需要销售的,或者说是销售的一个很大要素,因为人家卖的就是创意和设计,这跟直接营收利益相关的当然一定要做到尽善尽美。或者说是公众讲演的PPT,呈现给所有人看,那光思路好是不够的,画面应当有一定质量和美感,不然侮辱了台下人的眼。

而回首曾经,我不知把多少可以用于吃喝玩乐的时间花在了精细一页PPT上,如果是为了战略、思路等调整我觉得值得,但是同志们,只是美化啊!美化!这些能教会我们什么?如何具备创造力?如何更有鉴赏力?如何超越同事的PPT水平?还是如何得到老板的青睐?

如果做精美的PPT是你职业上的追求,那么请继续沿着这条路走下去,因为这是你的发展所需。但如果这不是你的本职工作,那你必须核算清楚,你花在这上面的时间和精力成本究竟值不值!会不会这点时间用于陪伴家人、运动健身会更有意义?!

转而说说我们现在做的公司,没有人会care一个PPT做得美不美,应该说是这根本不会被考虑,大家的焦点只在于通过PPT把故事讲明白,该说的交代清楚,然后据此分头行动,把所有指标落实到位,达成所设定的目标。做一件事情也好,一个项目也罢,哪怕是很大的业务,说到底不就是这么回事儿嘛?你整得再好看,像放电视剧一样夺目,最后业绩是零,有P用!

但是很多人会说,不是我想这么做,而是公司喜欢这样,老板们都说PPT做得好不好是体现你的能力和专业度的。我认为此话一分为二来看,PPT能否把你要表达的立意和思路立竿见影并简单明了地呈现,这个是体现了你的能力和专业度。除此以外,剩下的我认为那不是能力和专业度,而是美工的活!不好意思,我说话比较直接,我不觉得做销售的如果不会做PPT就代表TA业务不能达标或超标,也不代表TA就没有能力带很大的团队或者不具备很好地演说能力。

请记住,PPT就是一个工具,一个可以帮助你整理思路、梳顺脉络、辅助讲演、简洁呈现的工具。如果你每天的工作中有很大一块时间是在把PPT做漂亮,那么我觉得你可以考虑一下,是否去以PPT制作为主业的公司,这样可以提升你的劳动性价比。

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