今天编写一份部门内部培训活动的通知。让我抓耳挠腮,也让自己有所警醒。具体是什么事呢,办公室主任计划在今年搞一场内部人员讲课活动,将大家好的工作经验和知识通过讲课的形式给广大审计人员讲讲,实现提高审计人员素质,提高审计质量,互相学习,相互促进的目标。这是一个好事,有效促进部门内部的学习风气,让大家有效交流,同时也为一些有想法的老师提供渠道,展示自己的才能。
而我自己恰好在2017年设定了构建【师徒制】培训体系的目标,原来打算自己通过学习建立知识库和知识体系,随后在推动培训体系的建设,没曾想新上任的领导已经开始推行这件事了,并让我来负责这件事的推进,由领导支持和引导,做起来也有劲头,也有方向,这是我所喜欢看到的,这个工作与自己的目标并不冲突,经过简单的沟通,要在近期开一次碰头会,找有意向讲课的老师坐在一起相互交流下,各自讲什么主题,采用什么形式。
有过领导经验的人思维就是不一样,领导直接安排我起草一份通知,约定一下我们讲课的目的和时间节点,我也认为这件事挺简单的,不就是写一下我们要干什么事,目的是什么,总共分为几个阶段,每个阶段的时间约束是什么,参与人员有谁,等等。像前面说的组织这个活动,就是为了提高审计人员素质,提高审计质量,相互切磋,相互学习。
然而在我编写通知,书写本项目的目的时,有些发蒙了,自认为想的很清楚,真到写的时候反而没词,无从下手。想想什么都能写,也要写一写高大上的语言,引经据典,也要按照一定的结构,来阐述下内部培训活动的目的与意义。想的都很好,开始落笔时,才知道自己的素材和语言是多么的匮乏,相好的词语都写不出来。只好在本子上想到什么写什么,划拉半天,才写出来一个目的,自己都感觉不是很简练,也说得不精准。
在思考内部培训这件事如何跟集团的战略目标关联,怎样向大家传递此活动的作用?也许是自己想的太多了,简单的列出几个点也许是比较好的做法。
1.提升审计工作质量
2.提高审计人员现场工作技能和基础素质
3.形成良好的互相促进,互相学习的风气
4.有助于部门知识沉淀与培养新人
这是自己想到的几个点,但是写出来后感觉干巴巴的,没什么味道。最后自己编写了一段,先交差了,随后根据反馈在修改,同时再找些资料,看看能不能写的更加润滑一些。
通过这个事情,让自己反思到几点:
1.集团相关发展政策和常备语言没有仔细学习和体会,到用时找不到合适的素材
2.在自己用语言说不清楚的时候,就说明自己对这件事认识的不够清晰,虽然目标有了,但是具体要达到什么目的,有着怎样的意义,最终达到什么成果,思考的不清晰,不能用简练的语言有效的表达,在对外宣讲时很容易词不达意,不能真正表达自己的想法,不能争取到外部的理解与支持。(仅仅有了目标,还是自嗨的阶段,总是自嗨,无法有效形成价值)
3.要用积极主动的心态推动自己的目标,凡事有利于目标达成的事都要主动思考,主动沟通,分配资源,去践行,去实践。2017年1月开始了,但是自己在目标推进上面并没有太好的效果,被日常琐事占据精力和时间,自己心中没有太好的策略与资源投入,证明自己思考的并不是很清楚。不过还好,起码有了一个方向。
4.要想让自己显得毫不费力讲清楚一件事,一定是自己在这件事上费过力,自己要有全面的思考,并将其形成文字,不断的思考和修正,这样才能促进自己不断想清楚,而不是放在那里任由其在大脑中发酵,不能有效推进。