如果说是表达信息的主要方式,那么听则是接收信息的重要来源,也是交流中特别重要的环节。
在日常工作和生活中,听是了解和把握对方观点与立场的基本手段和途径,也是人们制定目标和进行行动的依据。我们与家人、朋友、同事沟通需要听,与对手、伙伴交谈也需要听。我们通过倾听来了解对方的观点与立场之后,才能准确地接收对方的信息。同时,当我们专注地倾听,表示对讲话者的观点很感兴趣或很重视时,可以给对方以一种满足感,并有助于增进双方之间的信任。
听是存在障碍的。有研究表明,即使是积极的听,也仅仅能记住不到50%的讲话内容,而且只有1/3的讲话内容按原意听取了,1/3被曲解了,另外1/3则丝毫没有听进去。此外,不同的人对于自己听取的1/3的理解也是不同的。尤其当你无法接受一个人的观点时,心中就会筑起一道封闭的墙,刻意不听对方的话,左耳进右耳出,更是成为倾听的障碍。因此,要保证听的质量,就必须了解听的过程中存在的障碍,并掌握积极的倾听技巧。以下为常见的四种障碍。
第一,注意力不集中,思路跟不上。一般成年人注意力高度集中只能持续20~30分钟,时间越长,出错的几率越大。不仅如此,当外界有干扰或者自身有心事等,甚有时候过于关注分析、研究对方讲话的内容都会造成注意力的分散,集中注意力的时间往往是少于20分钟的。对此,我们通常采用记笔记的方式来解决。因为要记笔记,我们会加倍集中注意力地去听,会取得更好的倾听效果。同时,记录的笔记还能帮助我们进行事后回忆,也是对表达者的重视。
第二,主观判断,急于表达。我们在倾听时都会带着自己的立场进行判断,有时甚至会忍不住表达出来。这种判断和表达,也是对倾听的严重障碍。若判断是积极的、认可的,就会有一种不需要再听下去了的感觉;若是负面的、反对的,就会产生不想听的情绪。这两种情况都是对倾听的干扰,不但影响自己,也影响其他听众。对此,我们可以采用白纸原则、事后交流的方法去克服。所谓白纸原则,在听别人说话的时候,大脑要像一张上面什么内容都没有的白纸一样,不带倾向性、不做判断。做不到白纸原则,则可以把对方说的观点记录下来,并在旁边记上自己的观点。事后或互动环节再交流。
第三,带着偏见,易受刺激。偏见通常包括三种情况:对表达者本身;对表达讲的主题或内容;对表达者的语音或现场环境。不管是哪种偏见,都会对倾听产生负面影响。对于偏见,我们唯一能做的就是提高自己的修养,养成开放、包容和接纳的心态。己所不欲,勿施于人,尊重他人,也是尊重自己。
第四,自身不足,难以听懂。通常来说,自身不足包括专业知识不了解、语言听不懂、对方所说内容的文化或背景不清楚等多个方面。对因自身不足而造成的倾听障碍,我们只能提前做好准备。如语言听不懂,就需要请翻译;文化背景不清楚,就需要预先阅读了解相关资料。
解决了障碍,还要会倾听。要把信息听全、听懂,理解对方的主题内容、中心思想和观点,这需要一些倾听的技巧。一是听关键词明确时间或逻辑顺序。关键之后,往往是事件发展的先后顺序或表达的要点,如“第一”、“第二”。紧跟关键词,有助于理解对方表达的内容和要点。二是听连词了解逻辑关系。在表达中,连词通常反映信息的逻辑关系,或者是表达的重点,在听的过程中要特别注意。三是听关键词区分事实和观点。很多时候,事实和观点是混合的,需要听者去分辨哪些是事实,哪些是观点。一般情况下,我们可以通过姓名、地点、日期、时间、数据、事件、科学规律和基本定理等关键词来区分事实,而观点则分为价值判断、品味或偏好、信念、态度、情感或感觉这五种类型,每种类型的关键词数量多且有差别,如价值判断有“好的”、“重要的”,情感或感觉有“喜欢”、“讨厌”、“开心”等。因此,在听的时候要特别注意关键词,事实可能有对错,而观点则没有绝对的对错之别。听明白了关键词,一般场景中离内容理解也就不远了。