一、出发前准备流程及注意事项
1、接受任务,从公司计调(维维)拿到活动行程单;客人名单、联系电话;车牌号、司机电话;以及其他一些相关需要的物品
2、首先和司机师傅对接车位数、出发时间和地点,后通知客人领队电话+车牌号+司机电话+上车地点时间+坐次号(注:如短信群发一定注明“收到请回复”,未回复的一定电话通知一下)
3、一般大巴车包车分为净车价,小包、大包三种情况。大包就是活动中任何的车辆花费不需要支出;小包是只需要负责路桥费和停车费就可;净车价中路桥费、停车费、油费都是领队支出!一般一日游活动多采用小包和大包的方式,长线中大多数采用的是净车价。净车价中的油费有两种方式,第一是拍下出发点和回来结束点的里程表;第二时出发时司机加油站加满油,即验枪,路途中的加油和回程结束点加满油需领队付。
4、对行程中的不明确的问题及时联系计调或负责人对接好
二、活动中相关流程及注意事项
领队的工作要有责任心、细心、爱心、热心、耐心。要学会换位思考。要把团友当作朋友。领队的用心才会换来客人的信任和包容,在如下的工作中才能得心应手。
1、出发接人:请提前10分钟到位,对于先到的客人热情问好核实名单并提示座号,请记得,你的笑容是最厉害的融合距离的武器。出发最关键一环是,能最快速度、有秩序的统筹安排大家上车,最大程度的避免接站耽搁时间。座次的安排按照接到的报名座次表,先上车,路途中调整。(切记,2人同时报名一定要安排坐一起,勿死板教条)
2、行车路途:一般长线上车后大家先坐好休息,第一个服务区后上车开始主持工作。自我介绍-行程安排-注意事项-开展相关的娱乐游戏互动活动-核实住宿情况,收费(门票+住宿),并与宾馆或地接联系核实。
第一,首先是安全。行车安全(顺便请大家鼓掌表示对保驾护航的司机师傅表示感谢),行车中不要在过道中站立,系好安全带,尤其是小朋友,如有事情过道中行走一定要扶好抓牢,组织车内活动站立一定要背部靠好护板;下车先看右侧有无车辆通行,遵守交通规则。人身及财产安全……
第二,时间观念。短短几天,我们的目的之一是多看风景,服务区一定都要“统一”“快速”去厕所,减少路途中服务区的频次及时间;活动中的集合时间请勿迟到。
第三,团队精神。乐途有一句经常说的话“走在一起是缘分,一起再走是幸福”。相互照顾,相互关爱,彼此包容。
第四,爱护环境及其他
第五,住宿安排。分房几大原则,老人和儿童优先照顾楼层;一起出游的房号尽量挨在一起;最后分单间房的团友;切忌死板。
第六,门票情况。核实景区门票的收费情况,提前给客人分类并核实具体人数。
第七,娱乐游戏互动环节:这是一个融冰的过程,即可以达到缓解旅途疲劳、无聊,又可以增加客人们之间相互认识和了解。我大多采用的方式是“寻找有缘人”的游戏,规则如下:第一个表演完后(一般第一个就是领队,所以自己要准备一个节目)有权利指定同车的一位做自己的“有缘人”,被指定的需上来问好、自我介绍、表演节目,依次循环!
3、活动过程
第一,一定要按照俱乐部的行程安排活动,勿自行更改!活动时间、行程安排明确传递大家,集合时间、地点一定要提前明确告知。
第二,活动中遇到迟到的情况,首先电话联系,建议下车离车50米左右的地方迎接,即避免了听车上客人不停的牢骚,又能让车上客人觉得领队负责,同时迟到的人更加羞愧。此时不宜过多指责客人。
第三,乐途的活动大多是半自助半自由行,当前大家最喜欢的旅行模式就是自由行,但自由行有以下弊端,首先花费过高,其次是容易浪费时间。乐途的半自助半自由行模式恰恰弥补了这些缺陷,用车、门票、住宿大家资源共享后都是团队价,有专门的司机和领队以及专业的行程设计,避免时间浪费。半自助的几个建议:学会运营现在的信息传播平台,首先景区的地图、介绍都可以从百度上查到,学会运用高德地图,不管是宾馆还是集合地点,都可以定位后导航;要多看多问,多看景区的路标,多问景区管理人员或其他的遇到的导游;学会蹭听,景区中随处可见导游讲解,感兴趣的话可以驻足倾听,不感兴趣就可以自由出发。
4、回程过程
第一,与客人的费用结算。
第二,适时的活动总结。
5、报账及其他
第一,请在两天内完成填写领队报表,提交财务并完成财务结算!
第二,做好自己的领队工作统计以及工作总结!