时间都去哪了?之答案篇——时间分配法

生命有限,时间单向流动:无法储存、无法代替、无法停止、无法再来一次。逝者如斯夫,不舍昼夜!有些人把一天活出了超越24小时的精彩,而大部分人也只是徒留一句感叹,无力的看着日子溜走。

时间都去哪了?

每个人的答案不一样,但毋庸置疑的是,除却寿命的限制,每人每天都拥有24小时。你是卓尔不群还是泯然众人,取决于能否科学分配自己的时间。

王健林的一天

时间不够用的病因有三:

1、拖延症。拖延症是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。形成拖延症的原因往往是禁不住诱惑、对手头事情有畏难情绪及懒惰。把本来能够顺手处理的小事拖到deadline,慌乱之中的处理往往不如人意,甚至积压到最后,变成不可能完成的任务。

 2、陷入无意义琐事之中。这类人忙忙碌碌,片刻不得闲,杂七杂八的事情一大堆,看起来很充实,实际是乱。东一榔锤、西一棒槌,每件事情都开了个头,却又都留了个尾。如果看一下他们的DO 清单,里面大多都是无意义的事。当时间和精力被浪费,真正的机遇就会悄然溜走。

 3、找借口推脱。为自己找借口开脱,最容易心安理得,不过欺骗自己的代价也是蛮重的。自助者,天必助之。反过来讲,一个装睡的人,谁都叫不醒。整天活在自己编织的童话里,也就越来越脱离现实的世界。不敢承担起应负的责任,也就再不会有谁敢把任务交付。终究只能在碌碌无为中悔恨。

找到了病因,对症施药,方可药到病除。药方如下:

1、要有明确的目标。做正确的事,然后才是正确的做事。快节奏的生活,使每个人都忙忙碌碌,甚至“没空”变成口头禅。同样是忙碌,每个人的价值却逐渐有了区分,出现差异的原因,就在于做事情是否有方向性。明确方向是前提,不然南辕北辙,越努力离目标越远。而在繁杂的事务中,甄别重要性的一条准则就是,和目标的相关性。和目标关系越大的,就越重要,反之,越不重要。做正确的事,避免陷入无意义的琐碎之中,这是效能。而通常我们说的正确的做事,这是效率。以目标为导向,发挥创造性,做正确的事,正确的做事。“条条大路通罗马”。

2、先要有一个开始,专注于在做的事情,并且一次性做好。面对宏大的目标,时常有畏难情绪,如果只是想想,通常一个头两个大迟迟不敢开始。而破题的办法,就是首先要有一个开始。把大目标分解为一个一个可操作的小目标。要写文章,那就坐下来,从敲击第一个字开始,先有100字,然后是500字,逐渐便会如黄河泛滥一发不可收拾。要健身,从第一个动作开始坚持,每天增加时长,不日便会突破自己以前认为的极限。而开始一项任务的时候,专注于当下,“专注”有利于集中一切可以调动的思维与脑力,甚至吸引到所有相关的资源帮助。有研究表明,当任务突然中断,要花费数倍的时间才能重新集中到开始。所以,每次只做一件事,一次做好,既保证质量也节约时间。

3、学会拒绝,不纠结于无意义之事。你得明白,你的时间很宝贵。所以,面对别人的要求,该拒绝的时候一定要说不。比如,超出你的能力范围。比如,手头活很多,超负荷运转。比如,明明对方自己也可以做到,而他没认识到自己的潜能。对上,可以列出工作清单,让领导掌握你的工作量。对下,可以充分授权,激发个人潜能。不当“滥好人”,好钢用在刀刃上,集中时间和精力在真正重要的事情上。

4、分清轻重缓急,运用好二八定律。事有轻重,有缓急,颠三倒四本末倒置,就导致事倍功半。而我们要考虑的是如何事半功倍。根据帕累托原理,即二八定律,也被称为“犹太法则”,当你能够集中精力处理好较为重要的20%工作时,就已经解决了工作中80%的任务量。而根据四象限原则,无论什么事情,按属性都可以分为以下四种类型:


《麦肯锡时间分配法》


重要并且紧急。这类事情无论从事情本上和性质上来说,都是必须马上着手去做的事。

重要但不紧急。这类工作能否安排好、处理得当,决定着是否会有更多的工作滞留下来,被迫转移到“重要且紧急”的象限里。需要高度重视,有计划的解决。

不重要但紧急。这类事情有欺骗性,潜意识通常认为紧急的事情非常重要。但这种事情最好交给别人去做,或是通过委婉的方式拒绝。

不重要且不紧急。通常是一些琐事,不要在这类事情上浪费过多的精力,从而浪费生命。

5、留出休闲娱乐的时间,不当工作狂。除了工作,我们还要预留出基本生理需求和休闲娱乐需要的时间,比如,吃饭,睡觉,运动,阅读等。该放松的时候放松,是一个人拥有健康身心的基础。劳逸结合,才能使身体机能和精神状态都得到强有力的恢复,才能保持旺盛的精力,维持高效的工作。那种离开工作,找不到任何成就感和乐趣的人,其实是病态的,绝不是真正意义上的成功。人之为人,要不断丰富自己的维度,平衡好方方面面,弹好钢琴,才是高手。

总结合理的时间分配方法的几个核心点就是:明确目标、排除干扰、分清轻重缓急、克服拖延症。

你,get 到了么?

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