同样做一件事,为什么有的人可以完成的得体、高效、让人感觉到特别舒服?
职场上,工作干得是否漂亮,除了所必需的专业技能之外,还需要具备一定的软技能。正如装修一个房子一样,除了基本的硬件设施:水电地板吊顶以外,还需要有家具、电器和一些装饰性的摆件。
这里所说的”软技能“,指一些通用技能,它们虽然不会纳入你的工作绩效里进行考核,但拥有这些技能之后,会让你的职场更加从容,做事更加得体,行动更加高效。
一、行动学习
初入职场的新人,首先完成的是身份角色的转变,由学生转变成为一名劳动者。在这个过程中,”学历“成为初入社会的第一个敲门砖。无论是重点大学还是野鸡大学,”学历“只是代表着过去特定的时间内学习和应试能力。作为企业而言,更加看重的是工作以后持续学习和高效率做事的态度和能力。
”20岁看体力;30岁看学历;40岁以后看经历......"说的是20岁的时候,我们还年轻,这就是资本,虽然无房无车,但也无牵无挂,也是精力最为旺盛的时候,可以用大部分时间用来打拼;30岁而立之年,大多数人都已经离开了学校,我们所取得了学历成就奠定了以后职场生涯的基础,即使这个时候没有功成名就,但至少要找到未来人生”立“的方向;30—40岁,经过近10年的专业领域的沉淀,见过的人、走过的路,都让你在所从事的行业做到游刃有余。
要做到上述这一切,都要取决于持续的学习,高效的行动和足够的自律,初入职场的前五年,也是奠定职业生涯最关键的时期,这个阶段,所有的习惯养成、学习能力、做事能力都会凸显出来。
哪个公司会拒绝一个积极向上,热爱学习又做事高效的人呢?
二、阅读能力
学生阶段,只是在老师的带领下,完成特定内容的学习,达成特定的目标。
进入职场以后,你就会发现,需要掌握的东西实在太多,这个时候就需要通过读书来获取这方面的知识进行查漏补缺,那么阅读能力就显得大为重要了。
在《如何快速解锁一门技能》这篇文章中,主要讲了如何通过主题阅读,快速地进阶一个新的领域。具体采取的做法:
1.主题阅读,构建知识体系。
选基础书籍建立框架,用经典和新书补充。
2.找到这个领域的大神,深度模仿。
——关注大神的书籍,看书,写书评勾搭
——微博,微信公众号的推送,交作业,求指点。
——学而不同,要有自己的东西
3.在实践中检查完善。
除了通过主题阅读的方法,我们还有很多阅读技巧,比如通读法、图读法、框读法、炼读法、抄读法、诵读法、再读法、写读法、仿读法、助读法、RIA便签读书法和闲读法等等。
针对不同类型的书,采取不同的阅读方法,读书最重要的是将知识化为己用,所以”学而不同“”学以致用“才是关键。掌握必要的读书方法,有目的地运用到生活和工作中,提升单位时间的阅读能力,让你更有效地用20%的精力消化80%的知识。
三、沟通能力
工作中,更多时候是团队之间的分工协作,拥有良好的沟通能力能够帮助你更好地上传下达,人际关系也会更加融洽。
比如遇到棘手的难题时,最好的办法就是寻求组织上的帮助。作为初入职场的新人来说,你遇到的问题,老司机一定遇到过,并且已经有了比较合理的解决办法,所以完善你的沟通能力,能够让别人更好地帮助你解决问题。
在领导布置一项比较繁重的工作任务时,不妨把任务进行拆解,阶段性地汇报,告知工作进度并预见一些问题,跟进工作进程。即便最后完成的不是那么完美,那也会让别人觉得你是尽职尽责的。最后汇报总结工作时,你也可以试试给出两套不同的解决方案,让领导或者客户来拍板,方案和执行由你来做,而决策权留给老板和客户。
礼多人不怪,沟通也是一个道理。沟通的越勤快,解决问题越彻底。关于沟通的技巧和方法,可以参看往期的这篇文章《四种沟通技巧,让你和任何人都聊得来》。
四、使用工具的能力
现代社会,不会用电脑等于不认字,不会开车等于不会走路,不会英语等于不会说话。这话说的或许有些绝对,信息更新和淘汰的速度过快,导致在过去几十年中,人们可以一辈子从事的工作,现代人可以短时间身兼数职,这也就意味着时代赋予现代人更多更高的要求。
既然无处逃避,那为什么不能学好它呢?
正所谓”技多不压身“,这里的”工具“不仅指的是职场所需要的ppt、excel、word办公软件、简单的PS平面设计、英语、开车、电脑操作等,更重要的是对于一个新的领域,你是否能够通过学习在短时间内上手操作。
你可以选择使用一些手机APP工具来协调工作:
比如,信息灵感搜集类的工具:印象笔记、有道、为知笔记等;
清单类管理工具:奇妙清单、滴答清单、爱今天(限安卓系统)、Doit之类的等等;
这些APP能够帮助我们快速地记录待办事项,并将大脑清空,用于记一些重要的事。学会恰到好处地运用手机APP协调工作,可以帮助我们短时间内快速地解决问题。
五、视觉呈现
工作中,学会用手绘、思维导图等视觉化呈现方式,会让我们的大脑更加轻松愉快地接受任务,有效减缓了工作的烦躁无趣和压力山大。
而且这种视觉呈现的方式更主要的是使得复杂的问题能够直观形象地展现出来,由于是经过大脑风暴之后整理出来的成果,所以相对于传统的白纸黑字来说,可以瞬间抓住关键信息和核心内容。
不论是汇报工作还是进行总结输出、日后查阅都是比较好的一种记录方式。
比如听一次微课或者会议报告,我们都可以采取下面的视觉笔记进行复盘。
梳理一本书的重要内容也是非常合适的。
关于视觉呈现方面的内容,可以参看我的往期文章:
六、情商
不论是在职场还是在生活中,说话让人喜欢,做事让人感动是需要修炼的。高情商的人在人际交往中能够创造出温暖感和亲近感,一脸死相,看谁都像欠自己的钱一样,是人际关系的大忌。
做人要把情商做得高一点,高职高新永远都有,关键问题你要拿你拥有的东西去交换。这个世界上,不劳而获的只有年龄,在想得到任何东西之前,首先问问自己有什么,在向别人提出要求时,先想想自己有没有做过贡献。
打个比方来说,一把锁对应一把钥匙,铁锹撬了半天也撬不开门,因为钥匙最知道锁心需要什么。同样的道理,我们只有站在对方的角度去理解和思考,把问题想得超前一些,看事情才能看得远,想问题才能想得更加深入,这样去解决问题,才能做到共赢。
记住,无论在什么时候,宁愿做一个清醒的俗人,也别做聪明的傻瓜!
希望今天的内容能对你有所启发,我们下次聊!