小强升职记001——四象限法则

《小强升职记》P44-45

第一象限:重要而且紧急。举例:处理某媒体对公司的负面报道、为孩子填报高考志愿等。这些事情必须马上去做,否则后果将会非常严重。但是在你立即去做的同时应该思考这样一个问题真的有那么多重要而且紧急的事情吗?

第二象限:重要但不紧急。举例:编写公司下季度的工作计划、制定家庭的投资理财策略、参加心理咨询师的培训等。这些事情虽然看起来不紧急,但却不能置之不理。如果你现在不重视它,它堕时都会发展成重要而且紧急的事情,比如说,你已经发现了儿童牙刷这个细分市场还没有被竞争对手占领,但是你将制定针对这个市场的产品策略放在第二象限迟迟不处理,结果某一天你逛超市的时候发现,哇,竞争对手的儿童牙刷已经投放市场了。那么这个时候,制定产品策略的事情就转移到了第一象限,重要而且紧急。可见,对待这个象限的事情,即使不迫切,也要做一份时间计划表,持续推进。你可以思考这样一个问题业旦避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限?

第三象限:不重要但装急。举例客户突然打来电话、临时召开会议等。这个象限里的精力开销是相当无奈的,但包括你在内的很多人都会被假象所迷惑,认为“紧急”的就是“重要”的。其实“紧急”和“重要”一点关系都没有。比如客户突然打来的电话,要你修改某个部分的代码,你不要立即去做,而是评估这件事相对于手头其他事情的重要程度,再做决定。在这个象限,我们应该思考这个问题:我们如何尽量减少第三象限的事物呢?

第四象限:不重要而且不紧急。举例看无聊的电视节目、个人闲逛等。这个象限里的事情都是用来打发时间的,仅仅当作前三个象限的调剂的话还说得过去,如果过多的沉迷于这个象限,我们的产出就会大打折扣。在这个象限,我们应该思考这个问题:我们在工作中是否有必要进入这个象限?

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