这几天由于集中暴雨,漓江连续停航五天,在封港的时候看到集团的同事们忙得够呛,其中有个别因为没有处理好和客人的关系,不仅让客人不开心,自己窝火,也没能帮公司赚钱,情况不妙。以后遇到这种突发情况一定要做好提前的准备,前辈告诉我以下,三个经验。
首先,不能够擅自更改客人的行程,特别是遇到突发的情况,一定要按照客人的行程走。比如说第一天晚上,本来是安排夜游四湖,但是有个导游,擅自把它更改到第二天,谁知道第二天暴雨,四湖也封航了。客人行程完全被打乱,本来欢天喜地的交钱,反而不能游览,客人立马要求退钱,客人和公司都蒙受了损失。
其次,虽然因为天气原因致使客人的游览中断,导游也没有办法改变,但是客人毕竟远道而来,作为导游,需关心客人,努力作出为客人解决问题的样子,而不是由于管不了就不管了。
最后,公司通知更改行程需要第一时间通知客人,并且按照公司的安排,一定要抓紧时间。毕竟是突发事件,要预留充分的时间,以免耽误行程。客人对整个行程的评价,取决于导游人员在这种关键的时刻发挥的作用。
虽然这一次停航我没有在工作,但是听到其他同事的遭遇,让我心有余悸,如果那时候是我在处理,说不定也很糟糕。希望此次记录能让我积累经验,以后从容应对突发事件。