记录时间,分析时间,改善时间,这是时间的三部曲。
前面我们已经说了,如何真实的时间,现在来看如何分析时间。只记录不分析,不仅不会改善自己与时间的关系,反而会使自己产生焦虑。
主要从以下七点来分析:
第一点,分析时间,找出时间的黑洞,对黑洞进行详细的标记。
黑洞发生的时间
黑洞发生的地点
黑洞发生的背景事件(受什么事影响)
也就是说,什么情境,什么事情下?会产生了什么样的黑洞?我们要做的就是特定的时间空间背景下,避免这些黑洞。
细细体会,如果做事之前有预期并且追求预期的结果,这可能就会避免一些黑洞。如果被动的被时间牵着走。就可能不知不觉产生一些时间的黑洞。
比如说是微信黑洞,每天晚上临睡前的那段时间,总是会不知不觉地玩微信,喝鸡汤,导致晚睡,这就是微信黑洞,如何解决睡觉前这段时间呢?一个很简单的方法就是不带手机上床。
从每日的青蛙来时分析:
按照计划完成的
延迟完成的
未完成的,各自的原因是什么?
第二点,分析一周或者更长时间的时间纪录,找出固定重复事件,计算平均时间。这些事情可以是每天/每周/每月。这样做的好处是:将来安排每天的日程计划时,对时间的估算很准确,进而减少碎片等待时间。
第三点,就是找出每日固定的日常事件,所需要的平均时间。比如吃饭,上厕所,洗漱,出门前的那段时间等等。
第四点,对于每日时间进行分析,找出运用时间的主要问题,这些问题包括:
优先问题:优先给简单的事?优先给重要的事?
碎片问题:自己的等待时间的次数与等待的时间
突发事件:突发事件的处理
专注的问题
情境问题
第五点,日计划与当天记录的时间对照找出问题。
分析出一天计划内的时间有多少,其反映出对时间掌控的能力,估算计划和执行。
实际时间<日计划时间,说明效率高,需要分析高效率的原因是什么?
实际的时间>计划时间,那么就是被其他事情所绑架,抢占了计划内的时间,需要分析原因所在。
第六点,阶段性的时间纪录,找出自己的高效时间段,高效时间是出场率最高的时间,最重要的事情要放在高效时间里面来做。
根据每个人不同,有的人有一个也有的是多个,要分析出这些高效时间的具体因素。
第七点,分析每日的时间,关注时间的平衡,是否符合了自己的八大关注?对时间作出合理的预算和分配,尽可能的保证生活工作学习达到平衡。
达到一种高效率慢生活的状态,身心舒适的状态。先有高效率才会有慢生活。如果长期缺乏慢生活就会造成生活没有动力,很容易感到疲惫。
不要焦虑。记录时间,记录时间,记录时间,重要的事情说三遍。
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