时间管理课第一期——为什么要进行时间管理?

大家好,我是橙子,欢迎来到时间管理课。在本档栏目中,我将带领你跟随美国著名时间管理专家博恩·崔西,去打开时间管理的大门,探寻时间管理的奥秘。

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为什么你总困惑,听过那么多道理,却依然过不好这一生?为什么你总是今天立志要发奋图强,明天就把梦想抛诸脑后了?为什么领导安排的任务,你总是拖到最后一天才潦草交差?这些问题都可以用一个答案来回答:因为你不会管理时间。如果说,人生是一场远行,时间管理就是一驾马车,它可以载着你去往任何你想去的地方。时间管理是一种工具,一旦掌握,你便可拥有能力,去完成那一个个小目标。接受了时间管理训练,你将彻底摆脱杂乱无章的人生,继而离成功越来越近。这本书是基于作者25年来为超过500家企业所做的销售、市场、管理和咨询等方面工作的经验总结,并汇集了“个人效率”领域20年的研究和教学成果,是一本足以让你表现出色的指导手册。

作者在序言中说,现代心理学之父西格蒙德·弗洛伊德认为人类行为的原始动机就是“快乐原则”。的确,每个人都渴望快乐,人们不断追求的一切东西:工作,金钱,爱情等等,都是为了获得人生的快乐。那么如何在有限的人生中获得最大限度的快乐和幸福呢?那就是好好珍惜时间这份最珍贵的礼物。有句话说的好,你想要的,时间都会给你。”因此,在你学习管理时间的同时,你也在掌握着人生,掌控着未来。

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首先让我们来谈一谈时间管理的心理学。你有没有过这样的体验:小时候,爸妈逼着你去学跳舞,学钢琴,你心里一边堵着气,一边跟老师叫着劲,总想着,什么时候可以摆脱这种束缚,那你一定学不好。同样,精通时间管理,起点是你的意愿。没有动力就没有行动,而管理时间动力的关键在于“动机”。为了拥有足够强大的意愿来培养时间管理能力,你必须要认识到它的好处,才能克服自己的惰性。博恩·崔西列举了四条激励我们学习时间管理的动力。

第一,你将每天获得额外两个小时。可能你觉得两个小时嘛,吃顿饭的时间而已。那我们来算一笔账,如果每天多出两个小时,乘以一周5天,等于一周多出10个小时,按照一年50周计算,相当于你每年多出500个小时可以利用的时间,也就是3个月。所以说,管理好时间,你就可以比别人多活三分之一的人生。

第二,提高产量和质量。你的工作、表现和收入将在未来的一年中提高至少25%,因为每天多出的2个小时,在每个8小时工作日中占的比例,相当于25%的富余。试想,如果你能提升25%甚至更高的生产率,你必将收获额外的回报。假使你的老板不愿为你的出色买单,定会有人接踵而至地为你的高效和高质投资。这样时间管理就会带来经济效益。而这只是刚刚开始。

第三,提升掌控感。很多人焦虑的原因都是因为自己掌控不了自己的生活,总感觉自己每天在被孩子,被工作,被时间推着走,每天都忙忙碌碌,却每天都没有什么收获,进而焦虑不安。多年来,心理学家在“心理控制点”领域做过大量研究,发现人们对自己和生活的积极态度取决于他们能在多大程度上掌控自己的生活。如果你仔细观察身边有能力,又每天都神采奕奕的人,你会发现,他一定是一个会管理自己时间的人。当你拥有了控制时间的优势,你将体验到对自己的工作和个人生活更强的控制感。比如,你想象有两个你,第一个你不进行时间管理,睡觉睡到自然醒,一看时间,七点多了,然后慌慌张张起床,送完孩子上学然后气喘吁吁地卡着最后一分钟跑到公司打卡,拿出路边买的早餐匆匆吃几口;第二个你,早晨在优美的音乐声中苏醒,虽然只是早起了一会儿,你先用半小时梳理一下今天的工作重点,做好准备。然后一边给孩子准备早饭一边洗漱化妆,在七点多的时候把孩子叫起来,一起吃过早饭,送他上学。到公司时间还不晚,你泡了一杯咖啡开始进入高效的工作状态。你看,同样是一个早晨,两个你对生活的掌控感不一样,心情和工作效率自然就不一样。能管理好时间,你将感受到自己成为生活的指挥者和命运的主宰,并在生活的各个方面感受到与日俱增的积极心态和充沛精神。

4.拥有更多陪伴家人的时间。当你将时间和生活置于自己的掌控中时,你将拥有更多的时间陪伴家人。同时,也为朋友往来、休闲娱乐、个人及专业发展以及其他任何你想要做的事提供了机会。

总之,当你成为时间的主人,你可以每天额外利用这个时间去跑马拉松,进修一个学位,写一本书,做一单生意等等,你可以做一切你想做的事,做一切可以创造财富的事,做一切能使你快乐的事,这样你便可以将生活和事业置于快车道上,以你从未想过的速度开始前行,创造一个卓越的人生。

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