达人开腔:职场中不会说话,不会“来事儿”,总吃亏,怎么办?

你是否有过这样的经历,觉得自己为公司付出了很多,工作没少干,而每次升职加薪都与自己无缘;自己有很好的想法,但因领导不同意而没法实施;不知道如何在同事面前合理的展示自己的能力,而不至于被排挤等等。我们可能会把这定义为领导不会用人,或懊恼自己不会“来事儿”,不知道怎么办才好?

其实,你可知道,

不同的场景,都有它相应的应对措施和思路,面对不同的人,有不同的沟通方式,换一种思维,可能就会有截然不同的结果。

接下来,我们通过三个案例来解锁职场中正确的沟通方式。

(以下内容源于 橙子学院 达人开腔课程笔记整理  分享嘉宾:王奕霖  如果对内容比较感兴趣,可关注老师公众号:王清纯)

1.我为公司付出了那么多,工作没少干,可为什么每次升职加薪都与自己无缘?

在分析这个问题之前,我们先来了解一个关键词——职业化

职业化,指在工作中,我们需要明确的知道自己的岗位职责是什么,并且为自己在工作中行为承担责任,以及能明确地执行工作中的流程和清楚处理事情的方法,有自己的态度和定见。

其次,做出职位关系层级图。

为什么这两点很重要?

因为它能让我们清楚自己的岗位职责和定位,清楚谁才是你的直接上司,你的工作应该由谁来分配,需要向谁汇报你的工作内容及结果。只要站准了你的岗位,明确了你是谁的下属,你的工作对谁负责,向谁汇报,才能明确体现你在工作及团队中的价值。你的工作是在完成上司交待的任务及完成任务反馈(记得发邮件汇报及备份),才算工作结束,而非做了很多任务之外的事。

职业化处理方式

明确岗位职责,职责内的事情认真完成

明确工作流程,流程中明确规则的,认真完成

多个领导管理,邮件抄送报备处理办法

2.跟领导意见不合怎么办?(分领导安排的事或自己争取的事)

(1)明确事实(看清真相)

a.公司的组织层级架构决定了你的上司就是来任命来管理你的,你就是要听领导的话。领导并没有义务给你安排和你意见一致的工作。

b.要清楚一个事实,世界上没有第二个人会和我们的意见完全一致,遇见意见不合是非常正常的事,不会因为他是你上司而有所不同,意见不合始终存在。遇到意见不合,心态要平衡,因为这是非常正常的现象。

(2)应对策略

a.找到共同需求点,运用的工具为交流共生环(需求环)

列出你关于这件事的需求点,你所有的想法、步骤、设想,及做这件事给你带来哪些价值,完成它你需要哪些资源,你需要领导给你哪些支持。

其次,你还需要列出领导的需求点:他需要地位稳固,不希望你给他捅什么娄子;他需要用管理成本低的人去做他认为重要或正确的事;他需要了解这件事要怎么做,做到什么程度才合适;如果没成功,他如何向上级交待,责任是否需要承担等。

然后,找到双方都认可的部分,在都认可的前提下做成一些事情,再慢慢开始争取下一步动作,而不要想着一步从领导那里获得所有的认可,把事情做到完美。也就是求同存异的处理方法:

列双方需求和资源

找到共同认可的工作点

把共同认可的部分做好,以此为基础再做进一步的沟通

b.避免落入对错之争,绕开差异点。我们需要改掉争对错的习惯,职场中没有对错,只是站在不同的角度去考虑。我们需要做的,是把关注点放在资源有限的情况下,把事情做好。

3.领导向我征求意见,该不该说,说了会得罪人,不说又对不起领导的信任?

(1)明确事实(看清真相)

我们都会对跟自己平级,能力却比自己强的人心怀嫉妒。(推荐阅读《自私的基因》,里面谈到,人的本能注定是自私自利的。看似我们所有无私的举动都掺杂着自私的动机。因为我们是基因制造的机器,我们都是基因的奴隶,我们的肉身会衰亡,基因却可以世代不朽。)

(2)从内向外思考

a.我为什么要给别人提意见?我的动机和需求是什么?

即通过提问,了解自己的价值观(领导的认可、争取以后做相关事情的机会,同事间的关系、能力展示机会等),排出一个优先级。

b.事情的本质是什么?可能只是领导想通过此,了解大家的意见,而并不是因为对你的特别信任。

c.用什么方式去说,说到什么程度合适?提建议的关键点:

提一个意见,是有建设性意见;连续提多个就会被认为是攻击

尽量避免太具体的指导性建议,最好不要告诉对方怎么做,只提哪里不太好就行了

尝试性问句——不知道对方当时是xxx的,所以我觉得xxx,不知道可不可以这样...

到这里,你可能要问了,那我如何才能得体的展示自己的专业能力呢?

就在领导给你指定任务时,完成工作的过程中,把你的工作做精、做好、做细、做完美的时候来体现吧。

最后,给大家提个人际交往的小建议:在表扬别人的时要具体,让对方更好的感受到;而给别人提意见时,就不要具体到行为层次,提一些框架类或感觉类的,这样对方会比较容易接受。

(以上内容源于 橙子学院 达人开腔课程笔记整理  分享嘉宾:王奕霖  如果对以上内容比较感兴趣,可关注老师公众号:王清纯)

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