2组1队 李慧敏 12.11《高效能人士的七个习惯》P138-P143

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【I:拆书家讲解引导】

帕累托(pareto)原则:20%的行动能够取得80%的成果。

时间管理最根本的是自我管理,自我规划,自我要求。第四代时间管理工具是维持产出和产能之间的平衡。它分为四个想想:I 象限,重要且紧急;II象限,  重要不紧急;III 象限,不重要紧急 ;IV象限,不重要不紧急。

第II象限是提前预知问题,做到未雨绸摸,防患于未然,这里有明确清晰的目标,方向;并对重要的人际关系做出维护;对于健康的身体做管理;对于问题的提前预估和安排更完善,从而减少手忙脚乱的状态,更易于达成目标。第II象限对于高效能人事来说:预示着更多的机会,而非更复杂的问题。

高效能人士把时间花在第II象限越多,你的第I象限,重要而紧急的事情就会相对减少,才不会被紧急的事情牵着鼻子走,疲于奔命.如果把时间的比重过多放在第III象限和第IV象限,最终的结果是忙忙碌碌,毫无结果产出,所谓的人机关系也非常薄弱,在职业生涯当中等待的将是被炒,因为这些是不负责任的工作状态。

重要紧急矩阵的表述:

I 象限,重要且紧急;

定义:危机事件,时间迫切,需要在限定的时间内完成

时间比重过高:疲于本命,被危机事件牵着鼻子走,且一直忙率,成效低,采取的解决方法并非最完善。

II象限,  重要不紧急;

定义:明确的新发展机会,建立与目标相关的强关系,有预防性措施,有明确清晰的目标,方向以及规划

时间比重高:能够很好的减少I象限的事件发生率,能够更好的推进结果的达成,用20%的时间能够产出80%结果的最重要的一环。

III 象限,不重要紧急 ;

定义:日常邮件,电话,会议,迫切需要解决的事情但与结果达成关系不大,参加公共活动等。

时间比重高:目标不清晰不重视;认为自己很累很辛苦很烦,却产出较少;容易被危机事件牵着鼻子走;所谓的人际关机薄弱,易破裂;易急功近利,巧言令色。

IV象限,不重要不紧急。

定义:处理日常电话,邮件等琐碎的工作,消磨时间,或者做些令人愉快的活动,但结果产出少。

时间比重高:完全不负责任的工作状态,易被炒鱿鱼,或者依赖他人生活。

【A1:联系过往经验】

重要紧急矩阵,不仅适合于工作,针对生活也非常实用。针对这个问题,我个人认为在生活方面,自己是缺乏时间管理,缺乏自控能力的。

周末在家休息,我的很多时间花费到了第IV象限,早上睡到10:00后,扣扣手机,刷刷屏就中午了,下午本来带孩子出去玩,是家庭亲子活动高效陪伴的时刻,又总会刷屏看些没营养的小说,晚上回家看个电影。整体的时间都是在愉悦自我当中度过的,对于目标的关注和重视度非常低。针对周末的时光做过规划,例如每周要看一章书(最近的目标是关于教练技术核心能力学习的书)目标是在一年内自学这些核心能力并加以练习,三年内考一个PCC认证。可是没有详细的制定计划,只有目标,却总是不自律导致目标退后延时。针对孩子教育,自己希望通过高效的陪伴,来建立孩子的自信,独立,和世界观,但又总是在陪伴中做其他的事情。

【A2:规划今后运用】

针对于自己生活中的两个目标,重要而不紧急的事件,在这用SMART原则,做一个详细的规划:

看书学习:

1.每个月拆一本书,只要是晚上不加班,需要给自己1小时番茄时间,从晚上(21:30-22:30)拆书。周末上午早起拆书,时间(7:30-9:00),一周最少拆4天。

2.把拆书计划列表,做出清单,贴在床头,每天起床睡觉前都要看到。每天给自己写一个,番茄时间标签,提醒自己做拆书时,不要做其他事情影响进度。把手机放在离自己较远的地方或者客厅,调成静音,防止刷屏。

3.可以每次拆完书发简书里,来增加自己的成就感,同时结束后可以发微信朋友圈,就算是暂时的虚荣心来驱动自己读书,也好过不做。每月看完一本书做一个思维导图,发朋友圈。

4.针对看完的书籍,可以找身边的朋友,一起讨论或者讲解分享书中的内容,以便学以致用。

5.每三个月针对自己最有感触的一本书,做一个PPT进行分享给内训师,直播,或者曾经的培训师朋友。

高效陪伴孩子:

1.每周一次半天时间(3个小时),手机放老公身边,自己不拿。

2.周末带孩子玩之前,想安排玩的大概内容和主题,是游乐场陪她一

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