55【反思】培养每周检视的习惯

【金句】

周检视最重要的三件事——查看日历,查看清单,清空收件箱。

我们的视角永远活在未来三个月,这个习惯让我们未雨绸缪。

【理论】

按时间的维度来做反思,有周检视、月检视、年度检视。

周检视选择周五、周日、周一。周检视不仅仅是对过去的反思,也是对未来一周的计划。我们有大量的事务写在收件箱里,还有日程表和清单。这些都建立在我们已经学习了易效能系统的基础上。

叶老师在做周检视时,先看日历和清单,了解过去未来一周所做的,还有晨间日记,那些总结下来的经验,同时会看日历未来一个月到三个月的事情。就像开车,看到比较远的视角,做到心里有数,很踏实,这些确定的事带来未来一周很清晰的路径。接着看看清单,写着越快做越好的事情,也会有掌控。收件箱里也有事情,没有来得及做处理,那周检视里可以重复“清空收件箱”的约定,要逐一排到日程、清单里去,或者放在将来也许的文件夹里。人生不在于做多少事,而在于把重要的事情做到极致,所以要删除那些不重要的,选择出重要,尤其重要紧急、确定日期的事情。

周检视最重要的三件事——查看日历,查看清单,清空收件箱。还有时间的话,可以看看梦想版,人生五万米高空。当然,这个前提是,已经做了梦想版,或者写出了人生的五万米高空。

每周养成反思计划的习惯,维度、视角与每天不太一样。叶老师公司的员工,每天都会做周检视,他也会带领大家,利用周一早上开晨会的机会进行团队周检视,总结和分享过去一周的成果、得失和经验,更重要的是会检视未来一个月的日程和重大项目。当我们对一个月掌控的时候,我们的视角就会移到未来三个月。易效能能在一个月时间开办7至10期的课程,这也是一个小小的了不起的成绩。这是因为我们的视角永远活在未来三个月,这个习惯让我们未雨绸缪。至于能做好团队周检视,也是公司每个人建立在掌握易效能系统的基础上,你可以带领你的团队一起来学习。

【感悟】

检视是连接过去与未来的纽带。过去看似平凡的日子,因为时间的力量、空间的变化、心境的改变、自己的成长,回头看的时候,就产生了新的意义。这种检视过去的做法,能够更好地理解当时的自己、现在的自己,更重要的是給未来的自己予以启发。

尤其是周检视,关注在审视问题解决思路,也就是关键目标的实现情况。周检视时我们要考虑——

1本周的目标与期望是什么?对照上周制定的本周的计划。

2实际完成情况如何?比计划好还是不好?

3为什么?

做得好的原因是什么?做得不好的原因是什么?如果重新做,将会如何改进?

而我也将周检视根据内容分类——健康(睡眠、运动、饮食)、学习(阅读、课程、电影)、工作、社交等等。更加细致、清晰。

在学习目标管理时,叶老师也说过,目标不要定得太多,但我总觉得定得多才踏实,可是定得任务、目标太多了,就很难完成,于是就会焦虑,对目标产生抵抗情绪,对于周检视也觉得很难受,因为没有完成计划,没有成就感,所以后来我学会了控制,“少就是多”,不断减少目标,最重要的是先保证好睡眠质量、饮食健康、规律运动,把基本的精力管理保持好,才有劲头完成工作、学习任务。其次是根据自己的长期、短期目标,做好工作、学习、生活安排,并执行,这里要注意的是做好时间预估,因为人总是会过高地估计自己的能力,所以如果预计自己2小时完成的任务,最好留4小时,这样给予自己足够的时间,才会更加从容、轻松、扎实,而不是囫囵吞枣、解决一些表浅问题。再次,一定要进行回顾,每天进行时间开销分析、写晨间日记都是好习惯,因为用大脑记忆实在是靠不住,人也很累,及时用工具写下来,才能更好地为周检视、月检视提供基础数据和记录。

明天是周日,大家开始做周检视和下周计划吧。你会觉得人生越来越充实、精彩的。

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