《卓有成效的管理者》第6章笔记
决策的五个要素
1. 要确实了解问题的心智,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决。当面临一个问题需要决策时,要想想这个问题是不是经常性的,不要追求临时的解决方案。
2. 要确实找出解决问题时必须要满足的界限,换言之,应该找出问题的“边界条件“。我理解边界条件的意思,是哪些原则可以改变,哪些不能改变,这一项是最难的。比如当你负责一个新部门,那么部门里哪些原有的规矩是能改的,哪些是不能改的呢?这就是边界。
3. 仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足哪些条件,然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接受。一项决策肯定有各种人会拒绝,想想哪些是可以妥协的,哪些是不可以的呢?
4. 决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。决策的时候必须要考虑决策能不能被落实,落实的时候会碰到什么样的困难,这样才能真正有效。
5. 在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。决策了要保持跟进,否则如果决策带来了不良后果,就无法及时纠正了。
问题的分类:
1. 真正经常性的问题。
2. 虽然某一情况下偶然发生,但其实是经常性问题。比如你们公司被合并了,虽然对你们公司来讲是偶然的,但是在行业里,经常有各种公司被合并,所以也是经常性的问题。
3. 真正偶然的特殊事件,比如大地震、海啸这种。
4. 首次出现的”经常性事件“,这种类型的问题最需要重视,也需要很好地甄别。
以上除了3,其他的都应该从长远计,建立经常性的制度来应对。
决策错误的类型:
1. 将”经常性问题“视为”偶然性问题“,不设立制度;
2. 将”新问题“视为”老问题“,用老的方法来应对;
3. 对某些根本性问题的界定似是而非,判断错误;
4. 对问题只看到一部分,无法看到全貌,导致解决方法错误。
如何做有效的决策?
1. 从最高层次的观念方面去寻求解决方法,不是碰见问题就解决问题;
2. 确实了解决策应遵循的规范。最低限度决策要达到什么目的?满足什么条件?决策的目的是什么?边界是什么?
3. 研究“正确”的决策是什么,而不是“能被人接受的”决策是什么;
4. 化决策为行动!列举出行动方案,明确行动负责人。