非常荣幸自己有机会担任G160-161第三次大班会的主持人工作,在整个会议前期准备、现场主持及会后总结过程中,自己得到很大的收获和成长,深刻感受到易效能环境的美好。虽然是第一次担任主持工作,但是教练和同学们都反馈说主持的很好不像是第一次,让我有些受宠若惊,不禁自问“真的有那么好吗” ?回头看整个过程,确实发现有很多可能继续不断继承、发扬光大的好经验,同时也想到可能会对现有运行方式一些补充之处。
下面就分别从经验、建议及收获三个方面进行说明:
(1) 经验
1. 角色提前选定
提前2-3天确认角色人选,明确角色工作内容,提前进行相关准备。
2. 会前教练指导、沟通
就角色相关工作内容,与教练沟通,了解要求、经验、注意事项,多吸取前期会议经验、亮点。
3. 会议锦囊
按会议锦囊准备相关工作,准备相应素材,对于主持人来说要提前确认参会名单、并对参会人员有一定的了解、并整理思路为中间串场、上下环节衔接做好准备。
4. 提前演练
提前在YY语音会议室提前预演班会过程,进行时间预估及控制、明确各角色间的相互配合方式。
5. 总结分享
会议结束后,所有会议筹备组成员进行会后会,梳理当天会议中存在的不足及改进措施,后续进行不断完善。
这些经验让班会的前期准备、召开、总结各个环节都非常高效、并且效果很有保证。给教练们都辛苦付出大大的点个赞。
(2) 建议
1. 筹备过程的消息通知机制可以固化,明确班会筹备工作组与160、161两班的接口联系人:
因是两班合办,但承办单位仅为一个班的成员,分享人员涉及两个班,所以涉及两个班的对接。
建议:确定会议筹备工作组成员后,在通知环节,将两个班的班委负责人加进来,明确会议议程的同时,各自班级班长可作为班内消息传达及分享人员名单确认的接口人,确认后将名单直接反馈给工作组的接口人(如:主持人),再由工作组接口人内部进行互通。
班长负责两件事:
1)把会议议程下发到各班,保证学员及时了解会议信息;
2)提前确认分享人员名单,反馈给会议筹备组。
2. 线上会议进行中,预定分享人员务必保证到位
建议:班长熟悉会议流程,并落实到分享学员,根据会议议程确认分享大概时间,确保分享人员当时在线。
(3) 收获
这次线上班会,万晖教练给我们带来了行动三角形和小确幸的分享,虽然作为主持人稍微有一些些分心,但在万教练的分享环节中,还是被教练的分享内容所吸引,“只有开始行动才会有结果”、事件收集三字真经“快狠准”、检视≠检讨等等,让人印象深刻、同时也对行动三角形的实践操作更深入理解。
一次大胆的承担和尝试,个人收获非常大。其中一个感受:会议锦囊真的太棒了,不会让没有当过主持人的我发蒙,一切都感觉非常有序,有条理,可以考虑将这样的方式也应用到小组会议中,严谨而又灵活,非常高效。
作为主持人,现场的临场应变真的非常关键,比如这次会上,有确定的分享成员没有到位,当时有些无所适从,但优先考虑到时间问题,所以决定先按流程往下进行,事后人员到位再在合适的时间补充,感觉效果还不错,只不过会议的整体连贯性会稍微差一点点,所以分享人员还是要保证按时就位比较好。
经过这次会议,自己的自信心又提升了,原来我也可以做主持啦,哈哈。能有这样的结果,要非常非常感谢在这次会议筹备过程中,一直给予我耐心指导的张琳助教、还有用幽默诙谐方式排除我紧张情绪的马添翼主教练、还有连续两天晚上辛苦陪我一起提前预演的余抒静助教、160期1组组长李正霞(记录大臣)、3组副组长王振(时间大臣)、4组崔颖(排麦大臣),真的谢谢大家,是我们大家共同的付出和努力保证了这次线上班会的圆满成功,没有完美的个人,只有完美的团队,相信在易效能的环境中,我们还会不断进步和成长,不断再创佳绩。