听说动态销售仪表盘制作很难,以我的接受能力,一下子肯定学不会,做好了切割开来学习的准备。先学习一小部分。
在家电行业,数据量非常大,不同产品、不同部门会对应不同的销售额、利润,对于这样大量的数据,我们要怎样去做分析。大所数人会用多个表格来呈现。实际上只要用一个销售业绩分析仪表盘,就可以快速呈现销售业绩趋势,而且可以根据不同的产品类型,不同的部门来快速筛选。仪表盘里有KPI,销售业绩情况,销售业绩的占比,销售业绩的变化情况以及订单情况等。
如何制作:
1,先画一个草稿图- 决定了最终呈现的样式
首先要有一个标题、内容、核心的分析点:
销售业绩达成、销售总额、优秀销售经理、销售冠军(数据多,可以用条形图),各部门销售业绩占比(可以用饼状图),销售业绩变化趋势(可以用折线图),订单分布情况(用柱状图),人员能力分析(用雷达图呈现),主营产品分析(用柱状图结合折线图),再结合切片器做一个筛选以及日程表等,做出销售业绩仪表盘。
首先,新建一个表格,名称:销售业绩仪表盘。打开草稿图,然后把已经设计好的草稿图粘贴上。命名为草稿图。
第二步是,合并明细数据,我们这里所用的明细数据是已经提供的2015年,2016年,2017年的销售数据,分布在不同的表格。使用Power query,点击数据-新建查询-从文件夹路径,点击商务数据分析-销售明细-确定。
点击组合选择合并和编辑-点击表5-确定,然后改名称,双击,改为年份,把xlsx去掉,选中-拆分列-点击分隔符-自定义-选择高级选项-选择列,选择一列,确定,然后修改日期格式,改为文本格式,替换成当前转换,关闭并上载-确定,然后稍微等候3到5秒钟,合并完成,确认,然后改名称“销售明细表”。
制作标题栏,CTRL加n,新建,复制仪表盘,去掉网格线,在单元格G1录入,"销售业绩分析仪表盘"的名称,然后美化,加粗,居中,选择双底框线。
制作销售业绩达成情况,选择明细表,插入数据透视表,点击现有工作表。确定,选择字段,销售员拖到行标签,销售额拖动到值区域,然后降序排列,设置单元格格式,货币,小数位数:0位,选择货币符号:¥,确定。更改后数字格式再排序,选中求和项:销售额下的数字任意单元格,右键,值显示方式,降序。数字居中显示,然后改标题,修改标题,把销售额改成销售额加空格。
把销售额再次拖动到值区域,右键找到值显示方式-降序-业务人员
把销售额再次拖动到值区域,右键找到值显示方式-降序-条件格式-图标集-交通灯
管理规则-编辑格式规则-反转图标次序-仅显示图标(值可以进行修改)改名为KPI
数据透视表选项-更新时自动调整列宽(把它取消掉)
把透视表名称改为业绩KPI
这样,销售业绩的达成情况就完成了
销售总额的动态引用
用GETPIVOTDATA()
分析-选项-生成GETPIVOTDATA(勾选)
插入-文本框(销售总额),美化
按住Ctrl键往下拖动,选中文本框,输入=动态引用的值,美化
优秀经理
创建数据透视表,ctrl+v,复制原表,将负责人拖动到行标签,降序排列,修改名称为优秀经理
复制两个文本框,改名为优秀经理
销售冠军
未完待续
有点云里雾里,准备一步步慢慢学着操作。E战接近尾声了,这个仪表盘的制作可把我难住了,继续学习。
1队-逆风战队-金晓雯