系规第5章 IT服务部署实施 2024-07-20 周六

IT服务部署实施要素

口诀:机智过人

人员要素(人)

  1. 外部招聘和内部调岗。
  2. 建立培训教材库及知识转移方法。

速记:招聘,培训

资源要素(智)

口诀:背负职工

1. 知识库内容初始化(职)

(1)来源(来)

  • 由支持工程师提供
  • 从过往的事件和问题的处理日中提炼

(2)审核(审)
(3)发布(发)

口诀:来审发

2. 工具部署、使用手册与相关制度(工)

(1)工具部署前做好工具的测试,以测试结果作为重要的部署决策依据。
(2)规划好工具上线后的试运行阶段,包括试运行的周期、目标和结束标准。
(3)依据风险级别与影响度范围,决策工具部署上线是否采用阶段式部署。
(4)与工具相关的知识应从开发团队或工具厂商处有效转移给工具的IT服务团队,包括各类工具的使用手册、使用说明与服务管理制度。

速记:测试,试运行,阶段式,转移

3. 备件库建立与可用性测试(背)

4. 服务台管理制度初始化(负)

(1)服务台中各岗位的角色与职责。
(2)服务台的主要工作流程
(3)记录事件与服务请求的具体要求。
(4)事件与服务请求分派的原则。
(5)事件回访的相关规定与要求。
(6)服务台的绩效考核指标。

速记:角色,流程,记录,分派,回访,考核

技术要素(机)

口诀:只因手表大

1. 知识转移(只)

(1)历史运维资料
(2)基础架构资料
(3)应用系统资料
(4)业务资料

2. 应急响应预案的制订与演练(因)

应急演练的原则

(1)结合实际、合理定位
(2)着眼实战、讲求实效
(3)精心组织、确保安全
(4)统筹规划、厉行节约

突发事件等级

  • 一级:特别重大突发事件:
    (1)20%~60%,24小时
    (2)60%以上,12小时

  • 二级:重大突发事件:
    20%~60%,12小时

  • 三级:较大突发事件:
    6~12小时

  • 其他:
    小于6小时

应急响应演练过程

(1)演练启动
(2)演练执行
(3)演练结束与终止
(4)应急演练评估与总结
(5)成果运用
(6)文件归档与备案
(7)考核与奖惩

速记:启动,执行,结束,(4个多余的)评估,运用,归档,考核

3. SOP标准操作规范(表)

SOP的编写通常需要遵循的原则:
(1)在人力、物力、财力等资源允许的范围内可以做到。
(2)IT服务人员都能看懂,且每个人的理解都相同。
(3)效率最高和成本最低,并识别出关键风险点。
(4)SOP正式发布前要经过测试与评价环节。
(5)可以根据业务与技术发展需求,实现快速迭代

速记:资源,看懂,效率,测试,迭代

4. 技术手册发布(手)

(1)审核(审)
(2)存档(存)
(1)发放(发)

口诀:审存发

5. 搭建测试环境(大)

过程要素(过)

口诀:不出事

  1. 过程与制度发布(不)
  2. 过程电子化管理和数据初始化(出)
  3. 体系试运行(事)

速记:发布,初始化,试运行,

IT服务部署实施方法

口诀:几支烟

IT服务部署实施计划阶段(几)

活动

  1. 计划沟通
  2. 计划制订
  3. 计划评估
  4. 计划确认
  5. 计划修订

速记:沟通,制订,评估,确认,修订

关键成功因素

口诀:人物预报

  1. 明确IT服务部署实施阶段的责任人。(人)
  2. 明确IT服务部署实施范围、里程碑、交付物,以及交付物的验收标准。(物)
  3. 对IT服务能力和资源合理准确的预测。(预)
  4. IT服务连续性的保障。(报)

速记:责任人,交付物,预测,保障

IT服务部署实施执行阶段(支)

活动

  1. 按规划开展活动,以晒西安项目目标,创造项目的可交付成果。
  2. 管理、培训、配置运维团队成员。
  3. 验证、获取、使用和管理资源。
  4. 执行已经计划好的过程、方法、标准。
  5. 可信赖的发布管理机制。
  6. IT服务连续性管理机制。
  7. IT服务回顾机制。
  8. 满意度管理机制。
  9. 标准操作程序。
  10. IT服务质量计划。
  11. 特有的过程、专有的规范。

关键成功因素

  1. 分配项目任务。
  2. 评估项目进展。
  3. 发现项目问题。
  4. 检查项目问题。
  5. 评估项目阶段状况。
  6. 纠正项目问题。
  7. 汇报项目问题。
  8. 控制项目变更。
  9. 管理项目交付物。
  10. 服务目标清晰化、全面化。
  11. 标准操作程序标准化、规范化。
  12. IT服务运营培训有效性、及时性。
  13. 过程绩效指标--SMART
  14. 管理项目资源。

IT服务部署实施验证阶段(烟)

活动

  1. IT服务部署实施期报告。
  2. IT服务部署实施回顾。
  3. 交付物验收。

关键成功因素

  1. 客户的满意度。
  2. 客户对服务质量的直观感知。
  3. 服务级别协议的完成情况。
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