【每周一本书】24 金字塔原理

金字塔原理

之前写过思考的逻辑,这次接着写“解决问题的逻辑”

问题,是指现状与目标之间存在的差距。

通常,我们面临的问题不外乎下面3种:

  1. 应该做什么?(不知道解决方案)
  2. 应该做吗?(已给出解决方案)
  3. 应该怎么做?(已知并接受方案)

解决问题时,一般会遵循下面的问题顺序寻找答案

  1. 是否可能有问题?
  2. 问题在哪里?
  3. 为什么会出现问题?
  4. 能做什么?
  5. 应该做什么?

问题1,2是为了界定问题,问题3是为了找到问题发生的原因,问题4,5是寻找解决问题的方案。

因此,解决问题的理想流程也就分为了3大步。

1. 界定问题

问题来自现实和目标的差距,这种差距来自一些背景,并在一定的限定条件下产生。条件可能很简单,也可能很复杂,小到想早起却不能,大到国际纠纷,宇宙规律。因此,需要了解并确定差距的性质。

界定问题的框架需要弄清楚:

  1. 问题发生的背景
  2. 困扰/困惑是什么?
  3. 现状是什么?
  4. 期望的目标是什么?

拿书中一个例子来说明框架。假设一家大型包装食品生产商,需要在推出新品前在超市货架上进行试销。超市起初不同意,害怕这个新品打乱现有的货架排列。但是在厂商同意支付一定的试销费用时,超市同意了。过了一段时间,超市规模扩大,试销费用上涨到厂商难以承担,但是费用没有妥协的余地,看来除了拒绝付款,没有其他方法了,那超市也拒绝了试销的合同。

超市合作问题

困扰产生的原因有:

  • 外部原因
  • 内部愿意
  • 其他原因

根据解决问题的框架,问题可能有下列几种表现形式

问题的表现形式

最常见的问题

1.不知道如何从现状到目标

2.知道怎么从现状到目标,但不确定是否正确

3.知道从现状到目标的正确方案,但不知道如何实施

最常见的问题变形

4.知道从现状到目标的解决方案,并且已经实施,但由于某种原因行不通

5.确定了好几个解决方案,但不知道选哪个

可能但不常见的情况

6.知道现状,但不能具体描述目标,所以无法找到解决方案

7.知道目标,但不清楚自己的先赚

界定好问题后,还要实际分析问题产生的原因,并评估解决问题的各种方案。解决问题框架的价值,就在于能指导我们在寻找有效的解决方案时,提高找到问题原因和进行结构化分析的效率。

2. 结构化分析问题

分析问题的标准流程

为了避免过度陷入收集信息的漩涡中,比较好的方法是简历诊断框架和逻辑树指导,来分析和引导思维。

设计诊断框架

结构化的分析只有3种:呈现有形结构、寻找因果关系和归类分组。

呈现有形结构

任何一家企业或行业都有清晰的结构,系统现状图或理想状况图能够帮助找到和分析问题的原因。

例:

寻找因果关系

例:

归类分组

例:

把所有可能的原因安相似性分类,进一步找出可能的原因。分类原则:相互独立,完全穷尽。

3. 寻找解决方案

将各种可能性从逻辑上加以展开之后,就可以评估每种方案的风险,确定一套最终行动方案。

界定问题和结构化分析是非常复杂的工作,问题的原因可能模棱两可甚至错误表述。问题也有大量的相关数据,为了确认问题,甚至会产生多种可能的解决方案。使用良好的分析框架能最大限度的减少干扰,聚焦问题的关键所在。

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