所谓知己知彼,百战不殆,审前准备是实施审计项目的基石。那么,如何做好审前准备呢,提供以下参考
1、资料收集
审前资料收集的目的主要是为了建立对审计对象的初步认识,简单说就是,知道对方是干什么的,经营的情况怎样,有哪些制度流程,需要审计的业务模块的宏观情况是怎样的等等。
在此需注意,提前告知要收集的资料,可能会让对方可以地对一些资料进行处理,因为,在发资料清单前,需要进行一个评估,如果觉得某些信息或者资料在进场后获取的效果更好,那就进场后再要求对方提供。下面列举一些事前可以提前获取的信息,具体如下:
1)被审计单位的组织结构
2)相关制度、流程
3)业务数据
4)业务形态
2、资料分析
在获取数据后,建议对相关的数据先进行一个初步的分析,主要目的是为了了解相关业务的开展情况。如发生的频率,业务量,具有深恶规律,是否存在明显异常的情形等,在此阶段可以初步选择一些异常的样本或者是区域,然后,再根据现场审计的情况对样本进行调整,以提高审计的效率,举例如下:
1)财务数据分析:费用、收入、成本、往来款项的月度分析等
2)采购数据分析:主材、辅材、紧急采购、零星采购等月度或者年度采购量分析,单一供应商情况等。
3、编制审计方案
根据初步掌握的情况,结合以往年度发现的风险、管理层的关注领域、外部环境的变化等信息,进行综合评估,确定本次审计的范围、重点关注的区域、审计期间、人力安排、经费预算等。
下面举一个例子供大家参考:
Xx项目审计方案
一、审计对象:
XX公司
二、审计期间:
2018年10月-2019年9月
三、审计目标:
通过对内控体系进行风险评估及相应的测试程序,及时发现内控中存在的潜在风险和不足,提出相应的改善建议,增强企业的风险防范能力,提高经营的效率,保证企业有序高效的运行。
四、审计范围及重点
财务、销售、物流、采购
五、审计方法:
主要采用访谈、符合性测试、实质性测试等方法
六、审计项目具体执行
1、审前准备
2、现场审计
1)财务管理
获取财务管理相关的制度、流程,财务报表、序时账;进场前根据事前取得的数据,对成本、费用、收入等数据进行分析,观察其中的异常趋势,初步查找可能存在的原因,选择异常样本,以备现场检查;进场后,与相关财务人员进行访谈,了解资金、费用的管理执行情况,收入、成本的确认方法,对于其中数据异常的月份,询问原因;现场进行抽样测试
重点关注:费用是否超标、支付是否合规,合同的规定、支持性资料的完整性,发票,审批等;收入的确认,成本的分摊是否符合规定,是否存在故意调节利润的情况;货币资金的安全等。
2)销售管理
熟悉相关的制度流程,与相关人员进行访谈,了解销售业务的管理运行情况。获取相关的业务数据,并进行初步分析,抽取相应的销售样本进行检查,重点关注:销售价格的制定、变更、审批,销售推广计划的制度及执行情况,费用预算的控制,折扣审批,纠纷处理,退换货管理等。
七、审计时间安排
1、准备时间:2019年10月8日-2019年10月14日
2、现场时间:2019年10月17日-2019年10月21日
3、报告时间:2019年11月20日之前
八、审计人员安排
1、组长:甲
2、小组成员:乙、丙、丁
3、人员分工:
甲负责项目的整体把控,包括但不限于项目的前期准备、重点范围的确认、方案的编制,审计过程中对其余小组成员审计程序的复核、现场应急事项的处理,审计报告的编写;负责人事行政业务的审计。
乙负责采购与付款业务的循环
丙负责销售与收款业务的循环
丁负责物流业务循环
九、费用预算
差旅费、人员补贴,第三方机构费用等,具体根据实际情况确定。