两年前,我这样提升工作效率

这是一篇两年前写下的文章……

数码产品可能在大多数人看来是娱乐消遣的代名词,是打发时间的良好替代品。其实,它们更是强大的生产力工具,能够轻松的帮你提升工作效率。

最近,陆续有小伙伴购入乔老爷子的各种产品,iPhone、iPad、MacBook,然而,除了使用微信、微博、企鹅等几个社交IM应用,剩下的基本只是用来游戏了。我并未有任何程度的贬低使用者,因为每个人的认识不同,追求不同,使用情况不同。

正如迪拜皇族可以用黄金做马桶,北欧王子可以用无数台iPad当墙纸,而我可能捧着过时的设备还依旧当宝。

分享数码产品带给我的工作便利,介绍一些简单好用的APP,以及告知大家数码产品是非常好的生产力工具是我写本文的初衷。

你所使用的设备?

一台iPhone 5主力机,安装着各种提高工作效率的软件;
一台iPad Air,用来同步来自iPhone的工作信息,阅读与整理;
一台Lenovo Y470(升级了SSD和内存,又是一条好汉!—你知道我上面“口水”的原因了……)主要用来码字、编辑和修图;
好吧我还有一台Hisense电信合约机(宽带捆绑)

你最常用的应用有哪些?

所谓“工作之道”的“道”,最核心的就是来自那些天才开发者们设计的应用了,那些再完美的设备,只是皮囊介质而已,没有这些美丽的应用,一切都只是虚无。

个人所使用的APP,大抵可以用几个关键字来概括:
#GTD #阅读 #整理 #同步 #社交

#GTD(Getting Things Done)

Clear

To-do List应用一直是我最重视的APP,为此我尝试过不下10款,Wunderlist、Any.do、tick tock task、Catch Notes等等,反反复复之间,我选择抛开那些臃肿的附加功能,回归单一,意识到最根本的用途才是我所需要的,所以,我选择了Clear。精美的UI,全手势操作,下拉增加待办事项,右划完成事项——简单。

大抵因为年纪逐渐增长,我开始觉得自己有了健忘症,一些琐碎的事情总会忘记,但正如你我所知:细节决定成败。一件小事可能关系到重要的运营状况,马虎不得。于是,从最初的纸质便签,到后来IOS的自带备忘录,再到现在的Clear,每一个我都会详尽记录细碎琐事,确保自己的记忆碎片重新组合,来完成这每一件待办事项。渐渐的,打开Clear,查看那一行行的待办事项,已经成为我每天到办公室坐下后的第一个动作。Clear的高效率,是我离不开它的原因。

#阅读

Documents

自从来到银行,工作环境和工作方式跟以前相差很大,就连文字档案的介质都变得很陌生,以前清一色的word文档,现在绝大多数的制度文件最终会采用PDF格式发布,大抵是因为PDF的稳定性和不可修改性与银行业的需求息息相关吧。原先Office类的主力战将WPS Office已经不能胜任PDF这项重任了,于是乎,Documents开始吸引着我的眼球。简洁的界面,强大的PDF文件阅读体验,以及对所有Office软件的支持,这一切的一切让我分分钟卸载了WPS。

身为办公室的一员,领导经常教导我们要多学习银行的规章制度,Documents作为移动终端上PDF阅读的解决方案,着实帮了我不少忙。

#整理

Evernote

最初,为了提升逼格,我放弃了Evernote而使用Wiz,但因为其强大的可扩展性需求远远超过了我对容量的要求,最后还是转投Evernote的怀抱。

随着科技的发达与普及,每天产生的信息量是难以计数的,按需获取并加以整理消化就显得异常重要。通过移动终端上RSS的订阅,工作时从别人身上学到的知识,生活中自己领悟的心得体会,我都会一一记录并用Evernote进行归类和整理。

用EverMemo记录后推送至Evernote,并对结果进行整理,归档后比对前几次的检查结果,总能分析出一些所以然,加以消化吸收,工作自然能顺心不少;对着摊开着纯白色的word文件,我不知如何下手,半小时憋出一行字,而通过Evernote,平日整理的心得、知识都成为了写作素材,虽然一一拼凑耗费不少时间,但至少能有一个新颖的文体和勉强能看过去的内容——本文亦诞生于此。

#同步

OneDrive(原SkyDrvie)/DropBox/百度云

也许你会好奇为什么会有三个APP,其实这哥仨各有所长,各司其职,待我一一道来。

OneDrive:依靠其纯正的微软血统,有着与Office系列软件的良好契合度,成为我同步与存储文档类文件的不二选择。其最强大的功力莫过于购买正版Office365账号之后与各Office软件之间的无缝衔接,即开即用,即修改即同步。(曾经满怀好奇购买过正版服务,但每年如此高昂的费用让人望而却步……)

DropBox:个人体会其拥有最好的接入环境,一些常用的软件都能找到与它的接口,无需中转便能直接分享到DropBox中。正因如此,我那些与工作相关的文件全部塞在里面,需要查看时直接通过第三方软件调用即可(比如上面的Documents直接查看里面的PDF文件)真正做到随取随用,无奈需要翻墙则是该软件的一大劣势。

百度云:作为国内最土壕的公司,个人存储空间的容量真是毫不吝啬,达到恐怖的3T!用来做照片的同步盘真是再合适不过了。平日的工作中,不免需要用照片做记录的,百度云强大的自动同步和空间存储优势便显现无疑了。

#社交

微信/MailBox/Lofter

我承认,这些社交软件也是我最离不开的应用。面对面的交谈增进人与人之间的感情,而社交软件则身担维系人们云端情感的重任。现在很多工作方面的交流都能通过微信来实现,口头告知、照片转发等。

微信:这个APP大概所有人都比我熟,就不细说了。重点介绍一下里面的一个小功能插件:通讯录安全助手(位于我-设置-功能-通用,这货隐藏的较深- -!)通过这一个小小的插件,可以帮助大家解决如:手机丢了,请大家发号码到130********等此类尴尬事件。求人不如求己,何乐而不为呢?

MailBox:一个很棒的邮件客户端,因为微信的普及,可能专心写邮件交流的很少了,但有些工作上面正式的信息还是需要通过邮件发送已经做记录的,所以一款好用的邮箱类应用肯定会占据我手机的一席之地。

Lofter:最后这个纯粹是个人喜好了,Lofter是网易的轻微博,主要用来交流分享摄影作品,作为一个摄影爱好者的人,自然是不免俗的参与其中。


坐在新搭的墙上桌边,沐浴在新购的美式灯光下,陆陆续续花了两个多小时写完这篇“四不像”的文章,难免苦笑自己拙计的文笔。却也由衷希望本文对读者能有些许启发。

生活依旧继续,工作依旧充满未知与挑战,感谢这些数码产品和最美应用带给我的帮助,且用且珍惜……

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