我相信有不少设计师肯定遇到过下面这些问题，不知道你们是怎么解决的呢？
1.大部分时间都花在了找素材上。
2.随着工作的积累，文件越来越多，找不到自己想找的文件。
3.图层太多了，找不到自己想要修改的图层怎么搞下去啊！！！
4.源文件发到别人那里，为什么频繁出现各种状况。
我对付上面这些困难只有一个方法，但也是很实用有效的方法——文件管理。
针对以上问题，我来为大家分享一下我的解决方法：
1.大部分时间都花在了找素材上。
1)平时需多积累。
2)积累的时候，按照自己的使用习惯命名。
3)按照自己的使用习惯分类存放管理。
2.随着工作的积累，文件越来越多，找不到自己想找的文件。
1)自定一套文件命名规则。
2)文件分类存放。
3)或者使用素材管理工具，如：adobe bridge等
3.图层太多了，找不到自己想要修改的图层怎么搞下去啊！！！
大部分设计软件都是有对内容进行分层管理的功能，只是表现方式有所不同而已，这一功能最大的好处，就是方便了设计师对文件的修改，要利用好图层管理这一点，首先我们就要做到以下几点：
1)图层命名：
图层的命名并不是随便弄个名字就可以了，而是为了方便你以后能够一看到名字，就知道这是什么内容而命名的，比如：LOGO、文字内容、设计字体、底部背景、中部背景等等。当然了，有一些图层由于内容决定，可能会用到相同的名字，那么这时候，就要用到下面要说的方法来区分，就是图层编组。
2)图层编组：
图成编组也是有讲究的，需要注意以下两点：
a)图层是否能编成一组的前提是，编组后不影响图层顺序，不改变文件表现效果。
b)同一模块的共同元素进行编组，再把不同的元素组按模块区分编成一个大组。
比如：一个网站主页，里面存在着多个模块，多个模块里面都有图片、文字内容、合成图案等，这时就不能把几个不同模块里的相同内容都编在同一组，而是要同一模块里的相同元素进行编制，再把同一模块编好的组与一些同一模块不用编组的元素，编成一个大组，这样就能清晰分离管理图层了。
4.源文件发到别人那里，为什么频繁出现各种状况，导致文件不能使用？（通常会出现以下几种状况，问题基本解决）：
1)文件损坏：
这是一个很糟糕的状况，原因有很多种，要解决，就要记得保存多一个备份文件，不过为了不让电脑的硬盘承受过大压力，我的建议是可以上传一份文件到网络云盘，即能解决硬盘压力问题，也能做到以备不时之需。
2)版本问题：
a)使用设计软件的常用版本，比如国内大多数印刷厂都在使用CDR的X4版本，那么我们做文件的时候就要随大流，不能使用过高版本。虽然高版本能保存成低版本，但是有些时候或多或少的会出现一些缺失或者差异的哦，所以版本不是越高越好，最重要的是要合适，如果客户懂得这个问题，在设计前，最好先咨询一下客户所需要的版本。
b)使用通用格式，比如：CDR与AI都能打开EPS格式的文件，不过转换格式后，记得打开文件看看，是否会出现问题，因为转换格式后，有一些功能是不支持的。
3)字体改变：
a)把字体转曲（扩展）再发送，这种方法是最安全的，但是字体部分不能再修改。
b)发给对方源文件的同时，把字体安装文件一并发送。
c)转换成PDF格式。
d)转换成DPI合适，颜色格式合适的JPG图。
4)文件内容丢失：
a)所有文件的存放方式是否正确，如：一个网站的文件，是否存放到正确的链接文件下。
b)多个文件发送时，下载时数据错误、对方保存方式不对等状况都会导致文件内容丢失。
c)如果文件不只有一个的时候，建议把所有文件都压缩到一个压缩包里再发送。
d)低版本软件打开高版本软件时也会造成内容缺失。
5)颜色改变：
a)显示器或显卡问题。
b)颜色格式CMYK与RGB的转换问题：给客户效果图让对方用电脑对色应用RGB格式，给印刷厂印刷或者喷绘应用CMYK格式。同一文件导出的CMYK格式的文件和RGB文件在电脑上看色时会有很大差别，但是印刷出来的颜色是和电脑看RGB的颜色很接近的。
c)印刷出来的颜色和电脑上看到的有差别：印刷出来的产品在颜色上只能是和电脑看到的颜色很接近，如果要完全一模一样，那是基本做不到的，因为印刷时会受到很多因素的影响，如纸张、油墨、机械、人为、空气湿度等。
6)文件混乱（这一状况通常是命名不合理导致的，以平面印刷为例，文件命名通常需要有以下几点）：
a)文件设计内容名称
b)印刷实际尺寸，注意不要用A4、A5等代替，比如A4就有210X297和210X285两个尺寸，其他也是一样的有两个尺寸，所以要用精确数据表示。
c)文字是否转曲。
d)出血尺寸，通常为3mm。
e)文件颜色格式（CMYK或RGB）。
f)日期。
g)针对以上几点举例，如：天琥设计单张-210mmX285mm-已转曲-出血3mm-CMYK-20150803。
7)模糊不清
a)如果是喷画，文件保存时品质设置为最佳，DPI根据实际情况调整，调整完后，文件的内存大小按以下标准为安全范围，文件不会模糊不清：
户外喷绘：
i.10平方米以下，大约为40M
ii.50平方米以下，大约为70M
iii.100—150平方米，大约为150M
iv.150—200平方米，大约为200M
室内喷绘：
i.1平方米内，大约为30—40M比较好
b)如果是印刷，在实际尺寸时，文件内容DPI必须最小为300，可把图片导出放进PS里，安100%浏览来检验，如果没有模糊，就说明印刷出来也是清晰的。
c)如果是电脑效果图，在实际尺寸时，文件内容DPI为72是最清晰的。
