自写手账以来就比较关注笔记相关的书籍,偶然看到这本《记事本圆梦计划》,作者是日本上市公司创业家熊谷正寿,他通过笔记本从一无所有到开创一家上市公司,记事本对于他实现梦想起着决定性的作用,可以说没有使用记事本就不会有他事业上的成功,研究表明无论是读书还是工作,笔记用的好的人通常都有优秀的成绩,而我的偶像女神王潇也是从使用笔记本开始掌控自己的人生,完成了一个又一个人生目标,自2016年使用记事本记录以来,到看完这本书,我发现自己并没有使用好笔记本的功能,只是将其作为一个简易的生活流水账记录本,相信有不少记笔记的人和我一样,处于不知道如何正确的开启实用笔记本之旅的状态,那么,这本书将会告诉我们用笔记本实现梦想的正确打开方式。
作者熊谷正寿的记事本要涵盖梦想记事本、行动记事本、思考记事本这三部分,并交其融入一本活页式A6圣经大小的活页式笔记本中,并无时无刻随身携带,并每天翻阅,他强调一定要用笔纸写下自己的梦想,这种通过情感传达的梦想才会在心底有烙印,而用电脑打出来的字迹更容易忘记,写下梦想并用行动一步一步去实现,再通过思考复盘总结修正,让梦想照进现实。使用记事本的好处就是可以将记忆落实在纸上,减小脑容量从而让大脑运转速度更快。
画出梦想是美梦成真的第一步
利用记事本来计划人生之前,首先得让「梦想」或是「人生目标」具体化才行,否则梦想没成形,就算有记事本也不过是拥有个空壳子而已。所以,将「梦想」、「目标」、「想做的事情」做长远的思考,并以「想做的事情清单」列出来吧,或许想做的事情特别多,看到什么幻想自己也能拥有,那就把它全部写进你的「梦想清单」,不论浮现怎样的想法,都可以成为你的梦想之一,梦想清单是给自己看的,也正是跟现实不符的梦想,才存在着身为一个人活着的喜悦。
如何写下梦想清单?
我们经常说要将每一天当做最后一天活,然而当我们处在安逸的环境当中,就会常常忘记提醒自己,觉得一生还漫长着呢,如果一想到「明天就要离开人世」,想做的事就会多得如山一样高,问问自己:如果明天就要离开人世的话,现在你想做什么?或者是当你知道明天就要离开人世间了,有什么事情没做是会让你感到后悔莫及的?如果人生重新来过,在新的人生里你想做什么?
梦想不分大小,不管怎样的梦都可以,比如说:
「想要试试写小说。」
「希望可以再一次回到学校去,学习专业科目。」
「希望可以盖一栋跟父母同住的房子。」
「退休后想要回到故乡,过过宁静的田园生活。」
将那些曾令你感到怀疑、却步的梦想一个也不剩地全都写在纸上,也是实现梦想的重点之一。
人无法超越理想中的自己,就这是为什么梦想对于人类如此重要,就像奥运金牌选手肯定是心中有拿金牌的梦想,而不是随便练习参加个比赛就赢得金牌的人。人生也是如此,若是只想着「虽然讨厌贫穷的生活,但是若可以吃得饱、有点闲钱就可以了」,不论再怎么努力,也只能达成这种程度的梦想而已。因此要多接触不同的人,才会触发很多梦想,并且让梦想越来越膨胀。
制作「梦想清单」的好处就是你可以从列表的过程中让浮动的心变得沉稳。不论现实多么艰苦,人都将因为梦想而得到救赎。且不可思议的是,透过文字将梦想具体化,让梦想仿佛有了归宿,你的心情会更加踏实。
在「梦想.人生金字塔」中写下所有终极目标
这些梦想可以分为「健康」、「修养.知识」、「心灵.精神」、「社会.工作」、「个人.家庭」、「经济.物质.金钱」等六大类。所谓的「梦想.人生金字塔」就是将这六大类型的梦想分成三层,分别为「基础阶段」、「实现阶段」、「结果阶段」。
人生金字塔的解读是「健康比任何事情都来得重要,接下来则必须培养自己达到可以与各个领域的专家畅谈的修养,以及拥有没有半点阴暗的开放心胸。能够实现这三个基本领域的梦想,自然就能够实现工作上、家庭上的梦想,最终也能在经济上获得成果」
谈到各个项目之中的「终极目标」,举例来说,可以达到下面几项目标也不错:
「健康」:一直到离开人世之前都能不看医生,能够健康地做目前在做的事。
「修养.知识」:不论是外国人或名人,希望可以拥有跟这些距离自己的世界很遥远的人交往的修养。
「心灵.精神」:希望可以变成让所有人都喜欢的人
「社会.工作」:活用自己的工作能力及人脉,经营自己的公司。
「个人.家庭」:希望能够建造一个舒适、笑声不绝的家庭。
「经济.物质.金钱」:退休后,可以不用担心生活费,拥有得以不用烦恼金钱问题而度过余生的经济能力。
为何要将想做的事情分成六大类呢?因为若要达成梦想,就必须成为不偏重金字塔中的任何一方面,在完美的情况下实现梦想的全能之人才行。
完成「梦想.人生金字塔」之后,紧接着以此为蓝图,制作「未来年表」
所谓的「未来年表」是为了成为理想的自己、依照理想去实现人生的一种工具。这是在决定终点往前冲之前,不可或缺的工具。
应该有人会这么想:「连这个月的计划都没有,何况更远以后的事情了,没必要大费周章设立计划而浪费时间 了」老实说,要制作一张十五年分的「未来年表」,只要花上二到三天的时间就已经很足够了。刚开始会以为需要很多的作业,但一开始做,就会停不下来。会渐渐发现埋首在年表中的项目里是件很快乐的事情,而且会一个接一个地写出来。
制作未来年表的工程大致可分成下面三个阶段:
1、列举出梦想或是目标,并设下达成终点(达成时间)
2、衡量现状与梦想的差距
3、将距达成时间为止所需拉近的距离,以年或月为单位分配进度
其中,在制作未来年表时应特别注意阶段2。换言之,就是要仔细地去观察目前的状况。只有正视自己与梦想的差距,才会好好发掘自己的重要性。
制作未来年表时,有一件很重要的事情,就是要打从心里摒除「这个目标我想是不可能达成」的忧虑。有些目标可以说是需要花一辈子去执行的。像我对于「维持健康」等目标,便会考虑要如何将动作变成习惯,将这些目标当成永远的课题。
以一年为单位的梦想或目标通常效果不彰
对于从未思考长远计划的人来说,光想到要设立「一辈子的计划」,说不定就够令人头痛了。或许有人会说:「既然是第一次试验,就以一年或半年的目标开始吧」但是所谓的「未来年表」,还是以五年、十 年、二十年、三十年等长远的时间来考量才有意义。「总之先完成一年计划,之后再视情况而定」的态度,是永远也没有办法到达最终目标的。
为何要以五年、十年、二十年、三十年等长远时间来做「未来年表」,而不是一年的目标,这是因为看不到「终极目标」,每年设立的目标都只是陷于眼前的利益,很容易就会弄错努力的方向。若只考虑眼前的目标,却欠缺要实现怎样的人生而去努力的长远目光,因而大大降低认真实行的动机。若能以十年、二十年的「终极目标」为考量,今年的目标可以更加明确,也就可以更加怀抱著充实感及挑战心去面对今年该做的事情。
作者这一路都是按照自己规划的「十五年年表」追着梦想而走来的。不论是设立自己的公司,或让公司股票上市等与「社会·工作」相关的梦想,已实现了大部分。不过,当然也有尚未实现的梦想及未来。而它们的共通点,就是都是模糊不明确的梦想或未来。
反过来想,实现梦想需要具备下面几项条件:
1、写在纸上
2、强烈地相信
3、不断地维持动力
4、不断不断地努力
梦想记事本就是落实「写在纸上」、「强烈地相信」、「不断地维持动力」的地方。虽说有梦想不代表一定会实现,但是具有强烈的意识就能化成行动,就能一步步、确实地去接近梦想。而具有这种指南的功能,同时在记事本中占有最重要位置的就是「梦想记事本」。
还有一点很重要的就是,要时常将梦想记事本带在身边。 因为将梦想记事本放在角落,不知不觉就会忘记「梦想」、「想做的事清单」的存在,好不容易才找到表演舞台的梦想恐怕就跟死去没两样。
为了要激励自己以实际行动去实现梦想,必须时时打开梦 想记事本,随时确认:「我的梦想是什么?」、「距离完成这 个梦想还有多远的路途?」就好比王潇《时间看得见》这本书中所说的:
你是谁?——认识自己
你要去哪儿?——你的梦想是什么
你要怎么去?——通过什么途径来实现
你将以多快的速度到达?——你与梦想的差距
这四句话就概括了梦想笔记本的用法。
看得见、摸得到的梦想才容易实现
将梦想描述得详细具体一点,比如想要在哪里有个什么样的房子,具体位置怎么样?或者直接将照片拍下来打印贴在随身携带的笔记本上,让梦想可视化,同时将自己置入其中,比如想出书,那就将一本书的图片放在笔记本中,想有车就假装拥有这台车的样子跟它合照,然后将照片贴在梦想记事本里,如此一来,就增加了一个更加视觉化、真实化的梦想。对于梦想,若只是写著「我想做~」的话,效果就会减半。若能将梦想化成图像或是详细地描述,彷佛用手就可以摸得到的方式,梦想才容易实现。王潇的偶像是梁凤仪,梁凤仪是香港著名的上市公司女企业家,并且出版过多本小说,王瀟说每当她坐在办公桌上时就想像着自己是梁凤仪上身了,她的亲身实践也证明了上身法对于实现梦想是有效的。
著手收集梦想,梦想将不断浮现
当你开始使用「梦想记事本」时,把与梦想有关的资料全都收集、剪贴在记事本里会变成一种习惯。看报纸时若对某篇文章感到有趣,就把它写下、贴在记事本的其中一页。在杂志上看到某家餐厅的介绍时,若想到「真希望有一天可以变成上流人士在这家餐厅用餐」,就可以把这家餐厅的照片剪下来,贴在记事本里。或是读书时,看到一句让你感动的句子,也可以用便利贴写下句子,贴进记事本里。
只要是让你感觉到「这真是一个梦想呀」的单纯欲望,都可以把它当成让自己的梦想具体实现的情报,将它收集起来。不用说,这些剪报当然可以大大激励你朝梦想前进的心情。将自己的梦想世界更加具体化,在你的「想做的事清单」 里所写下的文字将更加有力。我想没有比这个更能加强自我意识的事了,而且是任谁都可以简单办到的事情。
关于收集梦想的事,文案天后李欣频老师在她书中也多次提到会将所有看到的资料用剪刀剪下来分类装进资料库,所以她的家里就像有一个图书馆,每次写新的文案总是能找到灵感,创意也从未枯竭,反而像是不断涌出泉水般源源不绝。
不可思议的是,一旦决定了梦想或是目标,相关的资料就会自动靠近,被吸引过来。从收集而来的许多情报资料中选取只对自己有用的东西,因为目标已经决定,就无须再烦恼了。在记事本之中收集情报就等于是在收集梦想,只要试过一次,任谁都会感受到收集梦想的魅力,而沉醉在其中。
列出实现梦想所必要做的事情
为了实现梦想,就必须具体地去思考:「那么我应该为此做些什么?」所以我们还需要 「日周月年·执行清单」及「今年的重点目标」。接下来就依次介绍这两种在每年年底所需完成的作业。
将未来年表的横、纵轴分解之后,依照日、周、月、年为单位分解梦想,列出「应做事项」清单,将需要做的事情具体地写出来。
制作「日周月年·执行清单」时,先以年为单位,将应做事项之中与人际关系相关举例,简单来说就是某人的生日、结婚纪念日等等一口气写下来,这是第一个重点,这些日期都是已确定的,就先写下来,如此一来,才不会忘记这些重要的日子,而影响了你的人际关系。
接下来,将为了达到这一年许多目标所需做的努力一一表列出来,为了达成目的,在那一个月(或是每一个月)该做什么事情、该周(或是每一周)该做什么事情,该日(或是每一天)该做什么事情分别写下来,只要写下计划,为了实现梦想或是目标,该做些什么事情就会变得一目了然。
检验去年未能达成的目标,反省未能成功的原因,是今后不论过多久,为了要朝梦想前进而不可欠缺的。所以作者甚至特别将梦想或是目标的达成率图表化,制作一张「进度确认表」,来检验达成率。完成了「日周月年·执行清单」及「今年的重点目标」之后,接下来就可以利用这两项作业在「行动记事本」中具体写下进度了。
这所谓的「行动记事本」的核心部分就是「中长期计划行程表」及「短期计划行程表」,前者是写下以一个月为单位的计划,后者则是写下以一日为单位的计划。
作者都是利用过年期间的休假,调整未来年表并制作「今年的重点目标」及「日周月年·执行清单」。同时也将「中长期计划行程表」及「短期计划行程表」做好。接著把每月、每日需做的事情做分配,可以一口气让自己的行动更具体化。在制定短期计划行程表时可以在空白处写下自己看到的有用的「训诫、名言、行动准则」。
作者每个星期都会整理行动记事本,换上完整的「中长期计划行程表」及每周的「短期计划行程表」,并时常带在身边。当然,过期的计划行程表换下来后,便收集在家里的记事本中。
收集你觉得重要的句子
同样也收纳在行动记事本中的重要项目是「训诫、名言、行动 准则」,不论是与谁碰面时,或是在书本、报纸、杂志上看到 的,让你十分有感觉的句子或情报,都可以收集在这个项目之中。收集「这个很重要」的事情,如「一天睡六到七个半小时」等只有对我个人而言有用的句子,而非那些中看却未必中用的名人名句或是引人注意的广告词等。听到什么好句子,马上记下来,不要等到下一刻,否则会被忘记。那些好句可以当成每日的训诫。
执行清单中所有该做的事情都要先确认前后顺序
制作「执行清单」不只是为了要避免有些事该做而忘了做,还要让什么事情该优先、什么事情该延后的先后顺序变得清楚。如果没有这个清单,就会觉得「啊~要做的事情怎么这么多呀」。一旦把该做的事情做成表单,就可以衡量事情的轻重缓急。为了不遗漏该做的事情,而且可以更有效率地去解决,执行清单是不可或缺的好帮手。
碰到比想像中更大的困难而无法按照计划去做那些「该做的事情」,也不需要太过在意。因为「将目标记录下来、反覆翻阅也是一件有意义的事」。不论是梦想或是目标,只要写下来就绝对不会被遗忘,而且还可以时常提醒自己距离目标还差多远。
光想著「要去做哦!」却只是三天打鱼、两天晒网,就会永远都只是在原地打转。若在记事本里写下你的梦想,它会时常提醒你,目标还有多远,激起你「要去做!」的心情。从结果来看,虽然无法按照预定的时程去进行,但仍然是确实地更接近目标。尤其对于很多事情没有持久性的人,将梦想写在记事本这件事,在某些程度上也驱策著其向前进。
只要将记事本当做实现梦想的 辅助工具,就不可能三天打鱼、两天晒网。如果这样做还是无法改善的话......我想你的梦想一定也只是个没有恒常性的梦想而已吧!
建议用确认清单来辅助思考
确认清单其实相当于是对所列计划的复盘,对每个项目用「◎」、「○」、「△」、「×」等记号来做判定完成进度。「思考确认清单」就是将自己在记事本中的考量做组织、整合的动作,确认是否跟自己的梦想或目标的方向一致。制作「思考确认清单」有两个好处。一个是可以避免遗漏应检讨的事项,另一个则是让你可以更迅速且有逻辑性地去判断。
没有期限的工作是无法期待成果的
「无法数据化的目标,根本就称不上是目标」,不管是多么细微、无趣的工作,只要给它一个期限,突然问对这个工作的态度就不一样 了。想想自己在被命令去做一件「何时完成都可以,总之就是先帮忙做一下」的事情时,大概就可以理解了吧,「遇上无法更改的期限,而被激发出潜力、完成了不可能的任务」。试著将所有的工作设定目标期限吧。这个时候若只是想著「尽早完成」、「有空时做一下」等瞹昧的目标是不行的。若没有一个具体的数据指出「何时」完成的话,是不会有行动的,「何时完成都可以的工作,就永远不会去做」。
习惯造成人格,人格左右命运
想要拥有美好人生的人,为了要朝目标前进、不要有该做而没做或是忘了做的事情,就要好好记笔记。若想要让自己有所成长,就要将那些令你感动的话记下来,以便随时温习。同样的,想要好好经营人际关系,将应该遵守的、与人约好的事情记下来也是很重要的。
相信记笔记这个习惯将会变成人格的一部分,并且影响自己的命运。所以变成「笔记狂」也可以说是工作方法中最重要的一个项目
书中还提到了关于学习、投资(作者说因为没钱所以才去研究股票投资知识,果然有钱人的思维是不一样的)、人际、时间、工作等诸多作者的实用的个人感悟和总结,这是一本很不错的梦想笔记本实用指南。