如何应对繁忙的工作与生活?

生活中,你是否常常觉得自己非常忙碌却又一事无成?答应陪伴家人共度周末,却经常因为加班而爽约?或是在新年立下誓言,到年底时,誓言并没有实现多少?又或者是经过艰苦的努力,取得一定的成绩,却停滞不前,无法继续进步?

这本《精要主义》会告诉你这些问题的症结所在,并给出具体的执行办法,那什么是精要主义呢?概括来说,就是对自己的生活进行规划设计,主动选择最重要的事情,清除障碍,高效执行,追求“更少,但更好”的生活方式。


精要主义是一种自律的、系统的方法,它倡导用“更少,但更好”的思维方式处理工作与生活,它会教你从无意义的事情中抽离出来,它也会教你如何做好对的事情以及如何做出最明智的时间和精力投资,从而实现个人价值最大化。

本书作是格雷戈·麦吉沃恩,被誉为“21世纪的史蒂芬·柯维”,他是世界经济论坛全球青年领袖,《华尔街日报》畅销书作家,《哈佛商业评论》杂志最受欢迎的专栏作家之一,他服务的客户有苹果、谷歌、脸书以及推特等多家世界顶尖公司,其精要思想影响了多国政要和知名企业家。

01∣探索,区分无意义的事物和有意义的事物

工作中,我们经常被各种会议、邮件、电话等小事占据了大量的时间与精力,我们也经常被临时交办的任务拖慢了工作进度,这些琐事不仅使我们的工作效率低下,也使我们没有时间思考“我们的目标是什么?我们应该做哪些事情?”

比尔·盖茨是这样做的,他从20世纪80年代起,就给自己设定了一个“思考周”,即从日常工作中抽出一个礼拜的时间,什么也不干,只用来思考和阅读,即便在微软公司发展鼎盛时,这个做法也从未间断过。

思考能够创造一个空间,让自己从忙碌的生活中抽身而出,后退一步,用来审时度势,当你知道哪些事情是无意义的事情时,就要摒弃,要主动选择有意义的事物。正如毕加索所说“没有伟大的孤独,一切严肃的事情都无法做成”。

02∣排除:摆脱无意义的事物

生活中,我们会经常遇到这样的事:看电影时,明明一场电影很无聊,却还是坚持把电影看完;公交车迟迟不来,却还是想继续等下去,不愿意叫出租车;明明一段感情已经有害无益,却还是想精心维护,不想结束。那是什么导致这些行为呢?这就是“沉没成本”现象,人们认为,已经投入到一件事情中的成本无法收回,而继续对某项已知的亏本生意继续投入时间、精力、金钱的倾向。作者认为,精要主义者应当忽略沉没成本,舍弃止损,抽身撤离。

相信很多人还会有这样的经历,正在陪家人度周末,忽然公司要求你来加班,或者一到周末就被安排去外地出差,这时,你会怎么处理呢?大部分人可能除了无奈的接受,也没有什么更好的选择了。作者认为,界限的丧失是非精要时代的典型特征,工作的界限已经恶意的侵蚀了家庭生活的领地。为自己设定界限,不仅能保护自己的时间,还能积极主动的淘汰各种累赘之事,以免精力分散,无法专注最重要的事。作者认为,我们不仅要设定界限,还要勇于对无意义的人和事说“不”。正如现代管理学之父彼得·德鲁克所信奉的,“因为说不,所以高效”。

03∣执行:快速高效地做有意义的事

在做一项工作之前,你是直接开始做呢?还是先找出这个工作最大的阻碍在哪里呢?在作者看来,精要主义者不去关注完成工作,需要增加哪些精力和资源,而需要关注的是,哪些限制和障碍需要扫除,作者同样给出了扫除障碍的方法。首先是弄清核心目标,假设你的目标是“在本周四下午2点之前,写一份报告草案并发给客户”,然后是锁定障碍,问问自己完成这个目标有哪些障碍,找出这些障碍,并给这些障碍排个优先清除顺序,最后,一个个清除障碍。

除了要扫清障碍之外,你还要建立属于自己的常规,使常规成为习惯,让习惯主导着你,大量科学研究解释了为什么常规能使事情变得容易,当我们重复完成某项任务的时候,神经元通过一种叫做“突触”的物质,建立了新的联系,通过重复,联系得到加强,大脑就更加容易的激活它们。

多问问自己,什么是最重要的?如果你已经找到了真正重要之事,那就将时间和精力完全投入,排除一切干扰去完成吧!正如林语堂所说“生之智慧,在于摒弃不必要之事”。


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