【目标管理】如何成功地执行年计划?

如何成功地执行年计划?

大家在看完我最近写的上篇“如何毁掉自己的年计划”之后,再来反思一下如何实行自己的年计划?让自己能够成功的完成今年的年计划?我们怎么避免自己的新一年的目标发生流产泡汤的风险?

OK,那么我来说一下我的办法很简单:你的新年计划就是“重新去执行一遍去年你没有完成的年计划”。

哈哈哈哈,明白意思了吗?因为去年的计划无论失败成功,至少你有经验了,那么再让你重新来一遍的话,你可以规避掉很多潜在的风险,除非你自己没有深刻认清自己是如何流逝自己的时间和精力的。这个经验就像你重新Save/Load一下游戏关卡一样,我们来重新打一遍Boss,而这回,我们将不再浑浑噩噩,我们将有备而来,我们该怎么办呢?听我一项一项来,如果你觉得我有哪些说得不好的,可以给我回复,我会持续补充。

第一步:找出自己绝对不会执行的时间

在一年的12个月份中,我们必须给自己一个清晰的季节概念,农耕时代叫做:“农闲,农忙”;商业时代叫做:“淡季”“旺季”;大航海时代叫做:“西风带”和“东风带”,总之无论怎么叫,你得知道你的行业的忙的时间和不忙的时间。

比如1月份是留着过年用的,那么这一段时间,是用来养精蓄锐,整理盘点一年得失用的,那么这个月,你将不再执行,而做的重点工作就是在家整理整理东西,整理整理心情,整理整理资源(财务,人脉,知识技能,心得体会)。谁大年三十还在家赶文案的?绝无仅有的吧?所以该回家过年开开心心的时候,就开开心心,别自己和自己过不去,一定要将自己的年计划排得满满的,连过年的时间段都不放过,那就叫作死。

比如10月份国庆节,那么我也推荐你休息,因为这段时间就是自己应该放松心情的好时节,推荐到周边地区旅游旅游,实在没有太多钱的话,在上海周边逛逛也可以,你有走过上海的最北端,最南端,最西端,最东端吗?你连上海都不了解,就急吼吼的要去西藏,要去边远地区踏青,真的是自己找自己麻烦。总之试着让自己慢下来,才能在下一个阶段好好学习。

总之:我们的原则就是:12个季节中,自己人为定义,只有9个月才是你真正的学习时间,其他3个月你可以自由活动,也就是说:你只有75%的时间才是真的忙的,其他时间你必须用来对付各种生活成本的开销、社会的应酬,以及工作中项目的突击加班,先给自己留下以防万一的缓冲时间带,而不是一成不变的去执行你的年计划。

所以,第一个原则:只给自己布置7~8个月的保本年计划量,这个是你的硬性指标,一定要学习的,那么如果平均每天只学习1小时的话,每月30小时,你的一年时间也就是240小时了,是不是觉得很少?那么你是不是得重新衡量一下自己的年计划需要花费多少时间来完成了?如果一年不够,就切割成为两年,两年不够就三年。别小看它,我会告诉你这个黄金时间怎么用的。我只是想告诉你,你的“黄金时间”每年是多少,接下去我们来查找自己的“边角料时间”,也称之为“暗时间”、“垃圾时间”。

第二步:熟悉自己的生活工作作息

我在带Tower学习小组的时候,给他们一个任务,就是去了解自己的上下班时间、使用交通工具消耗的时间,以及自己家的网络设备状况、操作系统类型、硬件设备的数量和型号、以及自己的网络使用习惯和消耗时间,如果他们不好好回答,我就不归还给他们押金。

我这么做的用意:就是让自己明白,自己的时间消耗在哪里了,我上下班路上消耗时间是多少?我一般使用哪个数码设备的频率比较多?当你明白了这个道理的时候,你就可以不用牺牲自己的睡眠,很悠闲的状态下,持续保持自己的信息摄取,那么这部分怎么执行,其实你看完之后自己也可以同时操作了,在这之前我们先来看这张图片,如果看懂了,你就赚到了。

这张图其实我也看不清XD

不用看仔细的图片,而是看你的作息钟,每一个时间段在用哪一个屏幕?

例1:早上怎么办?

7:00~9:00 你在上班路上,你会用手机来看电子书吗?晃死你不可,但是我“每周读一本书”的计划怎么办呢?笨脑子!为什么不在上班路上“听书”呢?

听书材料推荐 :《冬吴相对论》、《晓说》音频版、《罗辑思维》音频版、《听世界-春秋》、《大方经典课堂》、《飞鱼秀》、《欢乐正前方》、《叶沙--午夜电台》,以及和自己行业相关的各类讲座的音频版,总之音频版最佳。

在这里说一个禁忌:禁止在上下班路上时间听你陌生的学术类音频视频,因为你无法理解这些材料,势必会调用自己的大脑和眼睛很认真的思考这些信息,那么你得到的后果就是:在摇晃的车厢看书看视频,结果眼睛视力下降,还说不定自己的书包被拉开偷东西都不知道。如果你真要利用上下班路上学习的话,这个学习音频一定是你能理解70~80%程度的音频,而不是完全陌生的,一来有挫败感,二来你会不专心当成泛听资料。

路上听音频的经验:

  • 手机定期更新音频文件:分为音乐;严肃的材料;泛听的材料。
  • 如果心情不好,就听音乐。
  • 如果自己能安静听东西了,那么就听一些严肃的深入探讨问题底层的音频材料。
  • 如果自己在上下班路上,在挤公交站着,那么用不着这么用功,听听泛听的材料就可以了。
  • 手机一定要充电充好,免得路上没电。
  • 耳机一定要随身备好,方便及时掏出,及时收回,推荐使用耳机收纳盒子。
  • 耳机质量要好,因为音质的好坏决定了你收听的接收质量,当然音频文件也会有关系的。
  • 同样你可以使用蓝牙耳机,当然确保你的耳机经常充电,有些蓝牙耳机2~3小时就没电了。
  • 如果你一定要听学术类,教材类音频的话,建议第二天晚上看完对应的文本资料,自己听一遍音频,以确保你能跟得上语音的节奏。
  • 如果你要听英文类小说,推荐手中的电子阅读器中对上对应的电子书,然后可以跟着音频来翻页看,然后反复几遍直到自己可以脱稿听为止。
  • 如果你觉得这些外文类教材音频文件你自己跟不上节奏的话,你有条件的话,可以自己录音自己听,说一遍外文,然后自己解释一下中文是什么意思,然后继续念。

路上如何做笔记?手机中自带记事本APP就是一个很好的记事本备忘录,你可以记下对应的关键字以及灵感,一般5~10个关键单词就可以了。当然记得定期同步到云端。

如果你没有印象笔记,没有云笔记的话,微信是一个很不错的云笔记,你可以通过写邮件,或者“离线文件传输助手”来上传你的一些上下班路上的碎碎念。

例2:晚上怎么办?

好了,那么我们到了下班回家了,做饭洗衣服是不是很痛苦?

这个取决于你家里有多少人,如果有父母的话,他们会给你解决掉这些问题,你得感谢他们;如果你是自己一个人住的话,你处理自己的吃喝拉撒,是不是很费时间?

OK,我来分享一下我是怎么快乐的做这些事情的:

首先,你的买一个穿透力极强的USB无线耳机,或者是蓝牙无线耳机。然后开着电脑放《晓说》、《罗辑思维》、《老梁观世界》、《北大听讲座》等只需要耳朵听,不需要眼睛看的节目,这时候你就可以带着无线耳机,一边烧菜洗碗,一边听讲座了,因为是无线耳机,所以你在各个房间到处跑都没有任何问题,那时候,即使你连续做菜两三小时也不累,打扫房间的时候是不是也是身心愉悦啊,因为你这点时间已经利用到了。

购买无线耳机的原因就是你不会干扰其他人,你也不会被有线耳机所累,你也没必要在自己的厨房间放一台电脑,或者弄个收音机。

那么没钱买蓝牙耳机,无线耳机怎么办呢?找一个平常吃饭用的大碗,擦干净,把手机放进去,声音自动扩音变大了,不信的话,你可以试试看,碗的弧面反射声音就可以自动变成免费的扩音器了。

例3:吃完晚饭了怎么办?

OK,各种洗洗弄弄,已经9点30左右了,也就是看会儿美剧、看个电影就半夜的节奏了。

现在这段空白时间才是真正的“黄金时间”了,你可以在电脑上处理事情,你可以在自己家书桌上看书了,但是有家室的人怎么办?!老婆说要陪她看美剧,老婆说你要陪她说话聊天;有小孩的还要带小孩,你很痛苦,怎么办?

我的经验就是:陪老婆玩,陪老婆看电视,陪着带小孩,早点睡觉。但是睡觉前先喝个两杯水,干什么用?半夜三四点醒过来起床继续看书用。

为什么不半夜看书然后睡觉呢?因为老婆不睡觉的时候,你在看书不陪伴她,她会很失落;而老婆睡觉你睡觉的时候,她自己睡着了,她又感知不到你的存在,所以她还是很失落。

所以干脆就将时间分割开来,家里有小孩的,我们就陪小孩子早点睡觉,家里九十点就关灯睡觉,然后清晨醒过来看书学习,但是建议在另一件房间学习,别在睡觉的同一间房间开灯看书学习。同样你需要做好保暖措施和大清早的食物和水的支持,确保自己可以在放松的状态下学习,看书,而没有任何干扰,也不会打扰到别人。

这段宝贵的黄金时间你该干嘛呢?不建议你去做一些无聊的事情,因为你的时间成本决定了你不允许做得不偿失的事情,所以还是好好专研自己行业的事情吧。

在按照这种“早起早睡”的方式做的时候,记得中午强制午睡休息30分钟来补充睡眠,否则你下午hold不住的。

学习的注意事项

这时候的学习,就是属于大块充电时间的学习了,为了确保你的学习质量高效而不中断,我建议你在一个没有网络,或者有网络却没有其他干扰的环境中学习,并且手写笔记,为什么这么做的原因很简单,就是给自己的记忆点留下痕迹,方便自己忘掉这么多年的知识体系之后,下次再看的话,就可以快速回忆出来,至于怎么操作,可以查看《如何高效学习》这本书,或者我的历史推送文章。

最重要的一个学习方式,就是被我们中国教育体系一直诟病的毛病:我们知道很多学习知识,但是没办法实用,我们为了学习某些知识而强记,并不是明白里面的原理,因此这就是中国的很多山寨产品,逆向工程为什么做得像却做不好的原因,因为你只知道其一不知道其二,你只看懂了表象,没有明白本质。

当然我们说起来很简单,但是做起来很难。那么怎么破?那就是在你的年计划中,涉及到技能练就,需要时间,但是不怎么需要金钱来积累的新技能的习得,应该用这样的方式:

“学习”是两个单词的组合体,“学”是“教学”中的“学”,“习”是“练习”的意思。很多人不明白里面的道理,我也是直到最近几年才理解到的问题所在。“学而时习之”的概念,就是我学了,就要经常“练习”它,直到成为“习惯”为止。

成为习惯,并不是你真的花费21天就能习得的,所以你在没有学会新习惯之前,需要将某个习惯绑定在一个旧习惯上,当你触发了某个事件之后,自动带上这个新习惯,直到养成为止,我的个人建议就是不要绑定在人身上,否则哪天人不在了,你还是会不执行。最简单的方法就是绑定在闹钟APP上,每一个闹钟使用不同类型的音乐作为铃声。使用不同颜色记录自己的不同习惯“彩虹记忆法”,比如红色是学习,蓝色是未来,绿色是健康,当你出门的时候,看见这种红颜色,就想起学习;看见绿衣服,就想起健康。

这样的方法有很多,我就在这里不一一阐述。

时间统计法

这是前苏联的牛逼人物柳比歇夫的使用方法,我至今也没有多少时间能够统计做这个事情,当然这是我近一两年希望去做的事情,我要做的事情就是尽可能的回忆出来每一天做了什么事情。

那么怎么做?我在前一篇文章中写过了,用微博、微信、写文章、拍照片、记笔记,记录自己的消费开销等方式记录,时间开销也一样。

所以,在你自己习得某一门新技能之前,我推荐你记笔记,或者录像,或者拍照片,然后养成这个习惯,并为这个充电技能专门开辟一本新本子,记录自己每天的充电时间。

我在家就有一本专门的小红本子,记录我技术知识学习的日志,其他事情一概不记录。而我的时间日志上面,记录着三姑六婆,工作生活,碎碎念的事情,充电学习的事情绝不记录。这么做的好处就是:在自己的时间日志上记录着普通人的生活工作,但在这本小红本子上(或者文件夹里),记录着自己每天的充电日志,一年之后,你就可以知道你自己那天学习了多少小时、做了多少。

按照程序员软件开发的做法,就是:你敲了多少行代码,花费了多少天,实现了多少个功能?bug率是多少?其他行业也可以试试看。

你的小红本子,可以是每天60秒的语音,也可以是技术论坛上的科技文章,也可以是自己每天的碎碎念,也可以是自己的录像,也可以是自己的学习笔记,虽然介质载体不一样,这些都是量的积累,是你成功的根基

拖延症怎么破?

我知道自己做事情有时候会拖延,或者有时候根本就是没办法执行,但是我又觉得不做事情很罪过,这时候怎么办?好办!看我的。

拖延症不是病拖起来真要命XD

其实拖延症不是病,是我们原始祖先留给我们的保护机制,就像肥胖DNA一样的,这边我不详细展开,有兴趣的人可以私下和我交谈。

看懂了上面这张图片了吗?我给自己设定了上百项的任务,其实上千项任务都不为过,每一项任务都是10分钟~60分钟,甚至就是一项大任务,而我要做的就是自己给自己做任务玩。

因为我上班的时候可以打开这个Doit.im网页,所以我有什么碎碎念就往里面扔,看见什么好的文章就往里面扔,然后将每一个任务,想法变成todolist,先屯着,然后过段时间再来分析,删减,加工,切割,合并,分派,所以在我的眼里没有什么四大象限重要不重要,紧急不紧急了,我都是批量操作的。这样的话,等我有大量时间了,我就可以去做等待清单中的时机成熟的任务了。

记得时常整理房间

整理房间、打扫卫生非常重要,其实这也是计算机算法中的“查找”算法,整洁有序的家,查找一样东西比较快;而一个脏乱不堪,乱七八糟的家的话,你找一样东西很有可能找个1小时,常年下来,光是找东西就消耗掉很多无用时间。当然整理自己的电脑也是一项非常好的工作。

了解你身边的支持系统

  • 你是不是足够了解你的家?上一次更换灯泡是什么时候?
  • 家里的水表多少度?煤气费用有没有及时交?
  • 如果你定了快递是不是有人能替你待接收?
  • 你的房贷什么时候交?
  • 电脑上次的备份时间是什么时候?
  • 手机上次备份数据是什么时候?
  • 你的二代居民身份证什么时候过期?
  • 如果你想买第二套房子,你该如何处理?
  • 如果你遗失了社保卡,你该怎么处理?
  • 你父母身上有什么常见病?最近一次体检是什么时候?家里有无常备急救药?
  • 你是否知道邻居的电话号码?如果你家里打不通电话联系不上你父母,你会怎么处理?

如果你统统不知道,那么只能说明你家亲人帮你处理的很好,你活得很幸福;如果你自己一个人生活的,你也不知道的话,只能说明你活得比较无知。

以上的这些事情都不一定会影响到你的正常生活,但是一旦某一件事情的某个环节出错了,那么就是灾难级别的问题出现了,到时候你会不会手脚发冷浑身发抖?还是很从容的启用应急方案?

就说一个非常简单的小例子:假设自己的二代居民身份证有效期马上要到了,在不久的几个月内需要补办新的身份证,如果你要是太忙而忘了的话,那么接下来和身份证相关的所有活动都不可以完成了,比如出差住酒店,比如乘飞机,比如出去旅游。

所以定期花时间来维系一下自己身边这套运作体系,是非常有必要的,这些是你正常运作,放手去实现你年计划的前提保障,如果大后方出现内乱的话,你还会脑子一根筋的去做你的年计划么?屁股都着火了你还有这个闲工夫谈理想,作死。

收尾

好了,和你谈了这么多指导手册的行动指南,你是不是可以重新修正自己的年计划了呢?我们来总结一下:

  • 不要卡死自己的时间,留有时间余地做各种缓冲。
  • 在时间变少的情况下,只去做自己必须做的重要事情,而不是什么都想要。
  • 找出自己的“黄金时间”,来处理自己的A级别年计划,
  • 知道自己的时间成本是多少,注意权衡自己的投入产出。
  • 减少自己的选择,减少自己的外界干扰。
  • 找出自己的“边角料时间”,来充实自己的“听书计划”。
  • 平衡自己的生活工作充电的作息时间,做到尽可能平衡。
  • 用各种事件来触发自己需要养成的新习惯,直到成为习惯为止。
  • 拆分各种任务变成10分钟到30分钟不等的机械任务,方便自己在不同状态下工作。
  • 学习20%,练习占80%,记得不断练习应用,而不是傻读书。
  • 给自己的年计划留下痕迹,方便自己到年底的时候反省总结。
  • 经常整理自己的物品和资料,做到30秒内找到自己想要的东西。
  • 定期备份维护自己身边的物品,做到即使出现灾难级别的问题也能启动紧急预案。

文章版权信息

  • 原文作者: 八运会
  • 原文地址:http://mp.weixin.qq.com/
  • 本文关键词:目标管理,年计划,整理,作息,日志,支持系统
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