上个月参加了成长训练营,相对系统地学习了高效工作方法。发觉自己的时间管理还有待提高,便打算来看Grace推荐的《小强升职记》进一步学习。 在图书馆管理类书籍中来来回回找,愣是半天才找到。借书和买书一样,第一眼让你有拿起的冲动,继而才会有继续拜读的可能。本书一开始却没有让我有这样的感觉,翻书看了大概表示很惊喜,拿Grace的话说就是干货,内容很实用,全书以讲故事的方式教你如何一步步提升自己的效率和能力。
作者认为盲目是阻止大多数忙碌的人快速成长的关键因素,主要原因在于: 在人生的关键时期,我们被剥完成角色的转变。
我们还来不及构建自己的职业规划和人生目标。
我们不具备平衡工作和生活的能力。 我们没有养成良好的习惯。
1.思考时间的消耗
有没有这样的经历,去超市买盐的时候,看到有新品试吃,日用品在大促销。结果花了比实际要更多的时间在超市。这就是作者所提出的“时间黑洞”,许多相互关联的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在膨胀。手机上新闻中的广告、浮动窗口都会让我们不由自主地去点击。陷入时间黑洞。选择RSS这类友好的软件订阅,减少广告弹窗。为自己节省出时间。 花一段时间记录每个时间段自己在干什么,就能发现自己的时间都去哪了。并能找到高效工作的时段。
2.做事靠系统,不靠感觉。
文中通过一张测试表格,帮你找到自己的价值观取向。以价值观为基准,有系统做事。 收集:收集记录所有的待办事项,进行合理分类。可采用“四象法则”,按紧急,重要程度分类;行动力分类,立即行动,将来行动,无需行动;项目,任务,行动性质划分。 整理执行:明确分类后,开始执行。“四象法则”强调专做重要不紧急的事情,2分钟能解决的问题,可以转交他人去做的事情都立即执行。执行任务时,脑中只想着一件事,即这项任务的“下一步行动”。避免大脑突然一片空白,任务停滞。 复盘:每日、每周、每月复盘,以便及时地调整时间工作安排。
3.常见问题
要事第一:一件难事和简单地事,往往会先做简单地事情。这导致难事被搁置。侧重要事第一,在高效时间段做重要的事情。
拖延:每次起床总有个声音暗示晚点,再晚点。挫败不已。给自己时间限定,倒计时。比如番茄工作法,考试的时候,也不出的文章在最后时间限定中也写出来了不是。
紧急 突发事件:有准备PLAN B计划的习惯,永远不知道突发状况什么时候来临。B计划,补救计划都能让事情往好的方向进展。
4.学会拒绝
棘手的问题就像上窜下跳的猴子,让人自乱阵脚。学会拒绝,“猴子法则”:明确责任边界,学会委婉拒绝,一味助人为乐,甚至没时间做好自己的事情。反而会给自己造成困扰。
5.养成良好的习惯
找到习惯的驱动力,即目的。有了目的和方向,习惯的养成不再是三天打鱼两天晒网。 适时的奖励,让自己在培养阶段更有动力继续坚持。 伙伴,找到同频的小伙伴互相加油打气,你不是一个人在战斗。
6.高效的办公桌
上班的时候,是否会因找不到东西而窝火,不小心打翻水,腾不出手接电话而降低工作效率。找到自己顺手的办公用品摆放格局,比如左侧放电话,旁边放便签和笔。以便接电话时可以记东西。