作为一个工作多年的HR，依然觉得时间不够用，最近每天工作至少10个小时，还是有很多事情做不完。每天周旋于上级、同事、求职者之间，忙到喘不过气来。
没时间上课，没时间锻炼，连给家里人打电话都得提前规划预留出时间……然而一整天忙下来，躺在床上，根本不知道自己忙了什么，时间跟记忆好像都被偷走了。
最近我开始认真反思这个问题，这样继续下去对自己太不负责了，是时候重视起来自己的时间管理问题了。
我找朋友帮助推荐时间管理的软件，但是朋友说自己也很久没有打开软件了，自己下不定决心，软件也只是形同虚设，而另外一些人即使使用了这些时间管理工具，好像也没有什么实质性的帮助。
想知道问题出在哪里了吗？今天就来好好分析分析~
1、用了备忘录、待办清单，工作依然没有提升
实际上，这类人大多数是刚从学校毕业或者工作一两年，工作能力跟经验都有限，每天根据领导分配的任务做事，一开始是用脑子记，然后根据印象最深、最感兴趣的开始做；后来领导给的任务越来越多，发现只凭脑子记不住了，就开始使用备忘录，待办清单等等。
而这种方式其实并不算是时间管理，只是记录了自己要做的事情，后面还是会按自己的喜好排序来完成工作任务。这就很容易导致做事情做到一半的时候，发现另一件事的更重要，只能先放下手头的工作，先完成另一件事，慌慌乱乱的也没有提高工作质量，最后感觉变成了瞎忙。
2、懂得使用备忘录与日程表，开始有了时间管理的概念
这一类人掌握了一定的时间管理规划概念，但是效率依然是很低的方法，因为很多任务一般不会有具体的完成时间，每接一个任务，都要思考把它放在什么时候去做。
使用时间管理软件把任务记下来，再根据任务清单，把事情放到日程表，对任务做好规划。这时候，这部分人就会发现，其实任务好像没有太多，并没有要加班到深夜12点才能完成的程度，这样做规划，虽然可以让自己的工作做得井井有条，但是很难做到高效。
3、在待办清单，日历的基础上，加上四象限法
这一类人的工作效率很高，会根据事情的重要性和紧急度，按照工作需要实现的目标，制定每日的工作进度，能够在有限的时间里，把精力做出最高效的分配。
但有时候容易陷入时间管理里面，偶尔跟朋友吃个饭，还会考虑高不高效，要吃多久，控制好时间等等，容易过于刻板的去处理事情。
事实上，对于时间的管理，最后还是在于精力分配上面，如果精力分散到多个事情上，工作效率反而是最慢的；把工作按轻重缓急细分，合理安排时间，一次只做一件事情，这样就很难出错，做事情的时候也可以更专心。
当你的时间管理概念加强了，学会了使用一些工具和技巧来管理时间，就会发现，其实HR这份工作真的没有那么忙。
而HR所需要的时间管理工具，人事日历，人事备忘录等等，2号人事部全部都有，帮你更好的进行时间管理，提升工作效率500%，成为一个优秀的HR。
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